C. Job Description
Adapun tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masing- masing jabatan adalah sebagai berikut:
1. Direktur
a. Menentukan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman-
pedoman yang telah ditetapkan b.
Mengangkat pegawai tingkat staf serta menentukan tanggung jawab dan wewenang masing-masing bagian.
c. Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan terhadap keuangan
perusahaan. d.
Memperbesar kapasitas produksi dan penjulan melalui pembelian alat-alat produksi dan penjualan melalui pembelian alat-alat
produksi yang sesuai dan berkualitas tinggi. 2.
Factory Manager Wakil Manajemen a.
Memberikan petunjuk-petunjuk teknis pada karyawan b.
Mengatur kegiatan produksi c.
Didalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada direktur.
3. Kepala Bagian Administrasi
a. Mengurus gaji-gaji karyawan
b. Mengesahkan dan menandatangani permintaan barang untuk
keperluan produksi.
Universitas Sumatera Utara
c. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat-surat
berharga d.
Menganalisa segala kegiatan yang berhubungan dengan uang. 4.
Kepala Bagian Pembukuan a.
Mencatat pengeluaran dan penerimaan kas termasuk cek dan menutup kas setiap hari
b. Bekerja sama dengan bagian administrasi dalam pembentukan
anggaran perusahaan. c.
Mencatat seluruh laporan dari setiap kepala bagian. 5.
Kepala Bagian Pemasaran a.
Bertanggung jawab atas pemasaran ke setiap produk. b.
Menyusun jadwal pemasaran produk ke setiap daerah c.
Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada manajer pabrik.
6. Kepala Bagian Pembelian
a. Bertanggung jawab a tas pembelian setiap bahan baku, tambahan
maupun penolong dan sparepart b.
Menyusun jadwal pembelian bahan-bahan untuk produksi dan sparepart.
c. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada manajer
pabrik. 7.
Kepala Bagian Produksi
Universitas Sumatera Utara
a. Membuat atau melaksanakan pembuatan produk sesuai dengan
rencana produksi yang telah ada. b.
Dalam tugasnya dibantu oleh kepala bagian stock dan pengawas produksi.
c. Bertanggung jawab atas segala tugasnya kepada factory manager.
8. Kepala Bagian QC
a. Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan
b. Mengontrol produk dari sisi tebal, kilat dan berat produk.
c. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada manajer
pabrik. 9.
Kepala Bagian Gudang barang Jadi a.
Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang disimpan di gudang.
b. Mencatat pemasukan dan pengeluaran bahan jadi dari gudang.
c. Bertanggung jawab kepda manajer pabrik.
10. Kepala Bagian Umum Personalia
a. Membantu pimpinan didalam menentukan tugas karyawan.
b. Melakukan pembayaran gaji karyawan.
c. Di dalam melakukan tugasnya bertanggung jawab pada direktur.
11. Kasi Ketenagakerjaan
a. Membuat surat-surat kesehatan bagi karyawan dan absensi
karyawan. b.
Memberikan reward punishment bagi setiap karyawan.
Universitas Sumatera Utara
c. Pengawasan terhadap kedisiplinan karyawan dan memberikan
rekomendasi. d.
Bertanggungjawab atas tugasnya kepada kepala bagian personalia. 12.
Kasi Keamanan a.
Menjaga keamanan di lingkungan perusahaan dan sekitarnya. b.
Bertanggung jawab atas keamanan produksi. c.
Mengontrol karyawan perusahaan yang datang dan pulang. 13.
Kasi Angkutan a.
Mengatur pengangkutan hasil produksi dan bahan baku. b.
Mengurus angkutan transportasi alat kantor. 14.
Kasi Pelayanan Umum a.
Menjaga suasana bersih di lingkungan pabrik dan kantor perusahaan.
b. Menyusun jadwal kebersihan yang sesuai dengan jam kerja tana
mengganggu proses produksi. c.
Mengantar makanan kepada karyawan. 15.
Kasi Humas a.
Mengatur urusan perusahaan dendan lintas luar b.
Bertanggung jawab kepada bagian kepala bagian personalia 16.
Kasi Giling Seng Pengeluaran Seng a.
Mencatat jumlah produksi di bagian giling seng dan pengeluaran seng
b. Bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi
Universitas Sumatera Utara
17. Kasi Listrik
a. Mengontrol urusan mengenai bagian-bagian listrik untuk semua
bagian di dalam perusahaan b.
Bertangung jawab kepada bagian kepala bagian produksi 18.
Kasi Mekanik a.
Melakukan perbaikan terhadap mesin rusak b.
Memelihara keberadaan mesin agar tetap dalam keadaan andal c.
Menyusun jadwal perawatan mesim yang efisien d.
Melakukan pemeriksaan terhadap mesin sebelum rusak 19.
Kasi Bahan Sparepart a.
Mengawasi segala peralatan yang ada di dalam pabrik b.
Membuat rencana penggatian peralatan c.
Di dalam melakukan tugasnya bertanggung jawab pada kepala bagian produksi
20. Kasi Local
a. Mengontrol urusan mengenai bagian produksi lokal
b. Bertanggung jawab kepada bagian pemasaran dan pembelian
21. Kasi Import
a. Mengontrol urusan mengenai bahan baku import untuk bagian
produksi b.
Bertanggung jawab kepada kepala bagian pemasaran dan pembeliaan
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Usaha Kegiatan
Kategori