22
pun yang merasa puas dengan pengetahuan yang dimilikinya. Apabila seseorang telah memiliki pengetahuan tentang suatu hal maka ia akan mencari informasi
tentang masalah yang lain. Syarat-syarat terpenting yang harus dipenuhi oleh informasi yaitu:
ketepatan, dapat dipercaya dan kecermatan; integritas; kelengkapan; relevansi dan arah sasaran; informasi yang berlebihan ditahan dan tidak diproses; bentuk dan
isinya ditentukan oleh pihak pemakai; penetapan jangka waktu penyimpanan informasi; data dan informasi yang perlu dirahasiakan dan yang dapat
menyinggung kepribadian perlu disimpan secara rahasia Karhi,1997:88. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sebuah data
baru tentang pengetahuan, yang diperoleh dengan menyesuaikan elemen-elemen data yang tepat dengan variable-variabel sebuah masalah yang ada sebelumnya
dan harus memenuhi syarat-syarat informasi.
3. Pengertian Sistem Informasi
Pemrosesan informasi merupakan sebuah aktivitas penting. Sebagian besar waktu kerja dan waktu luang seseorang individu digunakannya untuk
mencatat,mencari dan menyerap informasi. Untuk melaksanakan seluruh aktivitas tersebut, sangat diperlukan sebuah cara yang dapat mempermudah
pelaksanaannya. Cara tersebut berupa sebuah sistem. Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
laporan yang diperlukan oleh pihak luar.
23
Sistem informasi dapat dibagi menurut keberadaannya disuatu perusahaan. Ada sistem informasi formal dan sistem informasi informal. Sistem informasi formal
secara eksplisit diakui keberadaannya diperusahaan dan bertanggung jawab untuk menghasilkan informasi. Contohnya sistem informasi akuntansi, sistem
informasi produksi dan sistem informasi pemasaran. Sedangkan sistem informasi informal keberadaannya disuatu organisasi tidak ada secara eksplisit untuk
mencapai informasi. Keberadaanya dalam organisasi tidak diakui secara resmi dan informasi yang dihasilkan kadangkala mendukung informasi yang dihasilkan
oleh sistem informasi formal. Menurut Situmorang dan Dilham 2007 : 216 ada 5 lima faktor yang sangat
mempengaruhi sistem informasi, yaitu: a. Pertumbuhan internet dan teknologi internet growth and technology
convergence. Ditandai dengan munculnya teknologi seperti VOIP, Wireless, komputer yang semakin cepat dan semakin murah, banyak situs – situs bisnis.
b. Perubahan lanskap bisnis transformation of the business enterprise, banyak perusahaan yang telah merubah lanskap bisnisnya dari konvensional menjadi
digital. c. Pertumbuhan globalisasi ekonomi growth of a globally connected economy,
munculnya kesadaran untuk membuat komunitas ekonomi baik secara regional dan global seperti integrasi ekonomi Asia, masyarakat ekonomi
Eropah, dan sebagainya. d. Ledakan informasi dan pengetahuan yang berbasis ekonomi growth of
knowledge and information-based economies. Hal ini ditandai dengan
24
globalisasi ekonomi yang semakin meningkat, dan munculnya ide – ide baru produk dan service di lingkungan bisnis.
e. Munculnya perusahaan – perusahaan digital emergence of the digital firm, hal ini ditandai dengan banyaknya bisnis berbasis digital.
Jadi dapat dikatakan bahwa sistem informasi merupakan sebuah cara untuk mengatur proses pemikiran kita dalam mengolah data baru tentang pengetahuan
yang kita peroleh. Burch, 1986:100 mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari
komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan building block, yang terdiri atas :
1. Blok masukan input block, input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap
data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. 2. Blok model model block. Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika,
dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan
keluaran yang diinginkan. a. Blok keluaran output block. Produk dari sistem informasi adalah
keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai
sistem. b. Blok teknologi technology block. Teknologi merupakan alat dalam
sistem informasi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan
25
model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan
c. Blok basis data database block. Basis data akan dijelaskan kemudian. Blok kendali controls block. Pengendalian perlu dirancangdan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terjadi kesalahan dapat segera diatasi.
Menurut Williams dan Sawyer, 2009:14 teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputansi komputer dengan jalur komunikasi
kecepatan tinggi yang dan dapat dimanfaatkan untuk konsolidasi, koordinasi dan kolaburasi yang mampu menghasilkan tindakan-tindakan dengan pertimbangan
keuntungan bagi pihak-pihak yang terkait.
B. Penerapan Sistem Informasi Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
