d. Memperluas lapangan kerja dalam rangka meningkatkan
kesejahteraan rakyat pada umumnya serta meningkatkan taraf hidup petani dan karyawan pada khususnya.
e. Bagi pendapatan nasional melalui upaya peningkatan produksi dan
pemasaran dari beberapa jenis komoditi perkebunan untuk kepentingan konsumsi dalam mempertahankan dan meningkatkan
sumbangan bidang perkebunan negeri, eksport, sekaligus dalam rangka meningkatkan ekspor non migas.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Pabrik Kelapa Sawit PT Perkebunan Nusantara III Rambutan dalam melaksanakan kegiatannya memiliki struktur organisasi yang merupakan
pencerminan dalam pelaksanaan tugas - tugas di perusahaan. Hal ini dalam pembagian tugas dan kegiatan sehari - hari. Dengan adanya pembagian tugas dan
tanggung jawab yang baik maka setiap pegawai dapat mengetahui dengan mudah apa fungsi dan tanggung jawabnya sehingga setiap penyimpangan dapat diatasi
serta memudahkan dalam pengawasan.
Struktur organisasi yang digunakan pada Pabrik Kelapa Sawit PT Perkebunan Nusantara III Rambutan adalah struktur organisasi garis dimana
terdapat satu kesatuan perintah. Dapat disimpulkan bahwa organisasi merupakan kumpulan orang-orang yang diatur untuk mengembangkan tenaga dan pikiran
untuk suatu tujuan tertentu. Sedangkan struktur organisasi adalah suatu cara atau system untuk mengadakan pembangian kerja, pembagian tugas, tanggung jawab
dan wewenang serta menetapkan hubungan - hubungan antara unsur – unsur
Universitas Sumatera Utara
organisasi yang satu dengan yang lain. Sehingga memungkinkan orang untuk berkerja seefisien mungkin dalam mencapai tujuan.
Berikut ini Gambar 2.1 adalah struktur organisasi padaPabrik Kelapa Sawit PT Perkebunan Nusantara III Rambutan.
Universitas Sumatera Utara
11
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pabrik Kelapa Sawit PT Perkebunan Nusantara III Rambutan
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Gambaran yang jelas dan lengkap tentang struktur organisasi ini dimana tugas- tugas dari tiap – tiap bagian dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Manajer
Manajer memiliki tugas – tugas sebagai berikut : a.
Memimpin perusahaan dan membawahi masinis kepala maskep dan kepala tata usaha KTU.
b. Melaksanakan kebijakan direksi dalam pengontrolan seluruh
kegiatan operasional di kebun. c.
Mendelegasikan wewenang tugas dan tanggungjawab kepada bawahan yang telah diangkat mampu untuk melaksanakan tugas.
2. Masinis Kepala
a. Membawahi assisten laboratorium, asisten pengolahan, asisten
teknik. b.
Meneliti, memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan. 3.
Assisten Pengolahan a.
Membantu masinis kepala dalam mengelola fungsi-fungsi manajemen bidang pengolahan PKS dengan memperdayakan sumber
daya perusahaan yang ada di unitnya untuk mencapai kinerja optimal dengan tata kelola yang baik.
b. Bertanggung jawab atas pengelolahan kuantitas dan kualitas
pengolahan produksi di PKS.
Universitas Sumatera Utara
c. Menilai kinerja karyawan yang berada dibagiannya dengan
berpedoman pada instruksi kerja dan peraturan lain yang mengatur Sistem Penilaian Karya SPK.
d. Melakukan pengelolaan dan pengendalian lingkungan serta
melakukan evaluasi penggunaan bahan kimia pengolahan agar berjalan sesuai norma yang telah ditentukan.
4. Mandor Pengolahan
a. Mengawasi semua perkerjaan personil dibawah pengawasannya
dalam proses pengolahan b.
Menjamin dan bertanggung jawab akan kehandalan semua aktivitas proses pengolahan.
5. Adm. Pengolahan
a. Mengerjakan pengisian buku jurnal meliputi jam jalan pabrik dan
stagnasi pabrik. b.
Mengerjakan perhitungan produksi. 6.
Maintance Listrik a.
Mengontrol perlatan yang beroperasi b.
Menjaga kehandalan peralatan setiap stasiun. 7.
Maintance Pabrik a.
Memperbaiki kerusakan peralatan pada saat pabrik sedang beroperasi.
b. Mengontrol peralatan yang beroperasi.
Universitas Sumatera Utara
8. Assisten Laboratorium
a. Membantu manager dalam mengelola fungsi-fungsi manajemen
bidang laboratorium dengan memperdayakan sumber daya perusahaan yang ada di unitnya untuk mencapai kinerja optimal dan
tata kelola yang baik. b.
Menilai kinerja karyawan yang berada dibagiannya dengan berpedoman pada instruksi kerja dan peraturan lain yang mengatur
Sistem Penilaian Karya SPK. c.
Menyusun RJP, RKAP, dan RKO bidang laboratorium dengan mengevaluasi RJP, RKAP dan RKO tahun sebelumnya agar tercapai
sesuai dengan kondisi real. 9.
Mandor labSortasi a.
Memberikan masukkan kepada assisten laboratorium tentang status sesuaitidak dari hasil pemeriksaan dan pengujian dalam proses
maupun produk akhir dan juga identifikasi bahan-bahan kimia dan alat-alat laboratorium terhadap spesifikasi yang telah ditetapkan.
10. Kr. 1 Admi. LabSortasi
a. Merekap hasil Analysa sortasi TBS.
b. Melaporkan Hasil analysa laboratorium dan sortasi TBS.
c. Membuat Laporan mingguan dan bulanan IPAL,LTP.
11. Petugas Analisa Air
a. Menganalisa mutu air Raw Water.
b. Menganalisa mutu air umpan Boiler.
c. Mencatat hasil analisa kedalam form.
Universitas Sumatera Utara
12. Assisten Tata Usaha
a. Membantu manager dalam mengelola fungsi-fungsi manajemen
bidang administasi keuangan pergudangan dan kepersonalian dengan memperdayakan sumber daya perusahaan yang ada di unitnya untuk
mencapai kinerja optimal dengan tata kelola yang baik. b.
Menilai kinerja karyawan yang berada dibagiannya dengan berpedoman pada instruksi kerja dan peraturan lain yang mengatur
Sistem Penilaian Karya SPK. c.
Membuat laporan kinerja bagian tata usaha dan personalia antara lain : LM, PB71, LPMU, Jamsostek, Pensiunan, Catu Beras, BAS, dan
Perubahan penduduk untuk diteruskan ke manager, distrik manager, dan kantor direksi untuk bahan evaluasi dan tindak lanjut.
13. Krani 1 Tata Usaha
a. Memelihara semua dokumen yang ada pada bagian tata usaha seperti
: PL, FM, IK dan Strategi PTPN-III b.
Membuat LM biaya c.
Mengawasi semua aktivitas proses administrasi dilakukan sesuai dengan PL, FM, IK dan Strategi PTPN-III.
14. Krani 1 Personalia
a. Memelihara semua dokumen yang ada pada bagian personalia
seperti : PL, PM, dan IK. b.
Mengawasi semua aktivitas proses administrasi dilakukan sesuai dengan PM, PL, dan IK.
Universitas Sumatera Utara
c. Melaksanakan Administrasi bidang kepersonalian dan
kependudukan. d.
Mengerjakan daftar penilaian karyawan setiap periode penilian. 15.
Kr. Anggaran Aktiva a.
Membuat RKAPRKO Pabrik. b.
Membuat Tender perkerjaan. c.
Membuat PPTPPS. 16.
Kr. Tata Buku a.
Menginput data ke program PB-71. b.
Membuat nota DebetKredit. 17.
Kr. DCC a.
Mengirimkan hasil evaluasi sasaran mutu setiap tanggal 10 ke MR SM-PN3 DSER 2 di Sei Karang dengan tembusan Distrik Serdang 2.
b. Melakukan sosialisasi tujuan, sasaran dan program Manajemen
Lingkungan, SMK 3 serta aspek penting lingkungan internal dan eksternal.
18. Assisten TeknikDSTraksi
a. Membantu masinis kepala dalam mengelola fungsi-fungsi bidang
teknik dengan memperdayakan sumber daya perusahaan yang ada di unitnya untuk mencapai kinerja optimal dengan tata kelola yang
baik. b.
Bertanggung jawab atas pengelolahan perkerjaan yang mencakup operasional fungsi bidang teknik di PKS.
Universitas Sumatera Utara
c. Menilai kinerja karyawan yang berada dibagiannya dengan
berpedoman pada instruksi kerja dan peraturan lain yang mengatur Sistem Penilaian Karya SPK.
d. Menyusun rencana pemeliharaan peralatan mesin dan lainnya secara
rutin baik preventive Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan, maupun overhaul sehingga produktivitas mesin optimal.
19. Mandor Instalasi Listrik
a. Membagi memberi tugas kepada seluruh mekanik listrik.
b. Merencanakan perkerjaan untuk mekanik-mekanik listrik.
20. Mandor Workshop
a. Membagi memberi tugas kepada seluruh personil dibagian
workshop. b.
Merencanakan perkerjaan untuk seluruh personil dibagian workshop. 21.
Kr. 1 Admin TeknikListrik a.
Membuat admi permintaan barang AU-58 untuk diajukan ke bagian pengadaan.
b. Membuat surat pengantar barang bekas ke gudang.
c. Mengerjakan daftar premi bagian teknik listrik berdasarkan laporan
PB-10A dari mandor.
D. Kinerja Terkini
