55
4.3.1 Penjelelasan Bagan Rapat Anggota Tahunan
Rapat Anggota Tahunan adalah pemegang kekuasan yang tertinggi dalam CU Cinta Kasih.
Pengawas
1. Menyusun rencana dan melaksanakan pengawasanaudit secara teratur
2. Melaksanakan pengawasanaudit sesuai standart audit yang sudah
ditetapkan oleh BK3D Sumut 3.
Melaporkan hasil pengawasan 4.
Mengawasi temuan-temuan audit apakah sudah ditindaklanjuti oleh pengurus dimana tindak lanjut perbaikan oleh pengurus paling lama 10
hari setelah hasil temuan disampaikan 5.
Menskorsing pengurus yang tidak menjalankan tugas dengan benarPengurus
Pengurus dipilih dari dan oleh anggota, dan merupakan pemegang kuasa Rapat Anggota.
Manager
Fungsi 1.
Memastikan bahwa CU memiliki perencanaan operasional 3 bulanan, 6 bulanan dan setiap bulan sebagai penjabaran tahunan dan pola
kebijakan yang sudah disahkan oleh RAT 2.
Memastikan bahwa CU diorganisir dengan benar dan sesuai dengan standart operasional yang sudah ditetapkan
3. Memastikan bahwa semua staf bekerja dengan penuh motivasi
56
4. Memastikan bahwa sistem dan mekanisme CU berjalan secara benar
dan berkelanjutan Tugas
1. Memberikan masukan perencanaan kepada pengurus
2. Menjabarkan perencanaan strategis dan perencanaan tahunan secara
operasional 3.
Bersama pengurus menseleksi dan merekrut staf baru 4.
Menyusun uraian tugas para staf 5.
Membuat proseduralur kerja 6.
Melaksanakan dan melaporkan hasil kerja 7.
Menyusun semua data secara akurat
Staf Pendidikan
1. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan bagi pengurus, pengawas, staf,
calon anggota dan anggota 2.
Melaksanakan pemasaran produk dan pelayanan CU Tugas
1. Mengorganisir penyelenggaran pendidikan motivasi
2. Melakukan pengorganisasian untuk pendirian TPK Tempat Pelayanan
Khusus baru 3.
Membuat jadwal, menunjuk fasilitator, menentukan tempat dan peserta 4.
Membuat penilaian dan mendiskusikan apakah seorang peserta pendidikan dasar layak diterima menjadi anggota
5. Memilih pengurus, pengawas atau staf yang akan diikutkan sebagai
peserta pelatihan ke BK3D Sumut, Dinas Koperasi Inkopdit, dll
57
6. Mempromosikan produk-produk simpanan CU
Staf Perkreditan
Fungsi 1.
Memberikan pelayanan kredit secara berkualitas sesuai dengan pola kebijakan dan program kerja yang sudah disahkan RAT
2. Memberikan nasehat keuangan bagi calon peminjam, memberi
masukan bagi pengurus dalam rangka pembuatan pola kebijakan 3.
Mengusahakan uang milik CU sebagai komoditi yang harus dijual, aman, menghasilkan dan memenuhi kebutuhan anggota
4. Mempertimbangkan permohonan kredit secara cermat untuk menjamin
ke layakannya berdasarkan TUKKEPAR Tugas
1. Menerima dan memeriksa surat permohonan pinjaman yang diajukan
anggota 2.
Mengadakan analisis kredit, wawancara dan penyelidikan lapangan 3.
Menilai kelayakan penjamin dan barang-barang jaminannya 4.
Melakukan kerjasama dengan pihak Notaris 5.
Membuat rapat-rapat bagian kredit untuk memutuskan apakah suatu permohonan kredit disetujuiditolak
Adm. Keuangan
Fungsi Melaksanakan manajemen keuangan dan administrasi
Tugas
58
1. Menyediakan kelengkapan administrasi baik administrasi keuangan
maupun administrasi non keuangan 2.
Melayani transaksi-transaksi keuangan secara berkualitas 3.
Membukukan transaksi-transaksi keuangan sesuai pembukuan 4.
Mengamankan uang di brankas
4.4 Bidang Usaha 4.4.1 Simpanan