4.2.2 Identify Identifikasi Masalah
Situasi saat ini adalah bahwa pendistribusian dan pemanipulasian data monografi desakelurahan masih dilakukan secara manual. Berikut
penjabarannya: 1. Pihak kabupaten membuat draft kosong data monografi
desakelurahan di MS-Excel dengan poin-poin seperti yang sudah dijabarkan di tahap data gathering pengumpulan data.
2. Draft kosong data monografi desakelurahan didistribusikan oleh
pihak kabupaten
ke pihak
kecamatan. Proses
pendistribusian masih dilakukan dengan cara manual. 3. Pihak kecamatan membagikan draft kosong tersebut kepada
seluruh desakelurahan di masing-masing kecamatan yang mereka bawahi.
4. Kemudian pihak desakelurahan mengisi draft kosong tersebut dengan data-data monografi yang sesuai dengan kondisi
desakelurahan mereka berada. 5. Setelah selesai mengisi draft kosong, pihak desakelurahan
mengirimkan kembali draft tersebut kepada pihak kecamatan. 6. Pihak kecamatan menyerahkan draft yang sudah diisi pihak
desakelurahan kepada pihak kabupaten. 7. Pihak kabupaten memasukkan data monografi desakelurahan
ke dalam MS-Excel.
8. Pihak kabupaten mencetak data monografi desakelurahan untuk berkas.
4.2.3 System Requirement Kebutuhan Sistem
Melalui permasalahan yang telah teridentifikasi, diperoleh data bahwa sistem yang dikembangkan diharapkan dapat
menjawab permasalahan yang terjadi pada kebutuhan-kebutuhan pihak kabupaten,
pihak kecamatan, dan pihak desakelurahan. Berikut pemaparannya: 1. Sistem diharapkan mampu menjawab kebutuhan pihak
kabupaten, pihak kecamatan, dan pihak desakelurahan dalam proses pendistribusian draft data monografi desakelurahan.
2. Sistem diharapkan mampu meringankan beban pihak kabupaten dalam memanipulasi data monografi desakelurahan
dengan melibatkan pihak kecamatan, dan desakelurahan. 3. Sistem diharapkan mampu menghadirkan laporan data
monografi desakelurahan secara periodik dan terintegrasi dengan baik.
4. Sistem diharapkan mampu mencetak laporan data monografi desakelurahan secara terintegrasi ke dalam format pdf.
Oleh karena itu, penulis mengajukan solusi dengan menawarkan sistem monografi kependudukan berbasiskan web.
4.2.4 Project Definition Definisi Proyek
Kategori