1. Hasil Tampilan Antarmuka
a. Halaman Index Publix
b. Halaman Monografi Publik
c. Halaman Statistik
d. Halaman Login Administrator
e. Halaman Monografi Administrator
f. Halaman Input Monografi Administrator
g. Halaman Update Monografi Administrator
h. Halaman Logout Administrator
Berikut beberapa kutipan wawancara yang dilakukan penulis dengan pihak Kabupaten Bagian Asisten Administratsi Umum:
1. Bagaimana administrasi data monografi di kabupaten Tangerang saat ini? Sampai saat ini, administrasi data monografi desakelurahan di kabupaten
Tangerang masih disimpan di file MS-Excel. Data monografi disimpan berdasarkan periode tertentu pada satu file yang berisi semua informasi
monografi desakelurahan. File-file tersebut dipisahkan berdasarkan periode tertentu yang terdiri dari 336 desakelurahan. Hal ini yang
membuat pihak kami sangat kerepotan ketika akan membuat laporan data monografi secara periodik mengingat data yang harus dimasuukan sangat
banyak. Dan semua itu dikerjakan oleh Bidang Administrasi Umum.
2. Bagaimana proses pemanipulasian data monografi? Pihak kami harus memasukkan satu persatu ke dalam file MS-Excel sesuai
dengan periode data monografi tersebut. Data monografi kami dapatkan dari hasil survey kondisi monografi sesuai dengan keadaan yang
desakelurahan miliki. Kami masih menyediakan draft monografi kosong kepada pihak desakelurahan untuk diisi sesuai dengan kondisi di
lapangan. Setelah draft itu terisi, barulah kami memasukkannya ke dalam file MS-Excel pada tiap-tiap desakelurahan sesuai dengan periode data
monografi itu sendiri.
3. Bagaimana proses pendistribusian draft monografi dari daerah ke kabupaten Tangerang?
Proses pendistribusian draft monografi masih dilakukan secara manual, yakni dengan menyebarkan draft-draft itu kepada pihak kecamatan untuk
kemudian dibagikan kepada pihak desakelurahan. Setalah draft itu terisi, barulah pihak kecamatan mengirimkan balik ke pihak kabupaten untuk
kemudian data tersebut dimasukkan ke dalam file MS-Excel sesuai dengan periodenya. Draft monografi telah kami sediakan sebelumnya yang kami
print dari file MS-Excel itu yang masih belum diisi apa-apa, hanya pointer-pointer monografi saja.
4. Sekiranya ada sistem, sistem seperti apa yang diharapkan? Kami menginginkan sistem yang sudah terintegrasi dengan baik tentunya.
Maksudnya adalah sistem tersebut dapat menyimpan semua data monografi secara periodik sehingga pada proses pembuatan laporan data
monografi desakelurahan pihak kami tidak lagi kerepotan. Diharapkan juga sistem tersebut sudah bisa langsung menyetak. Pihak kami tinggal
memilih data monografi desakelurahan mana saja yang harus dicetak pada periode tertentu, karena nantinya data tersebut dijadikan sebagai
rujukan pihak kami untuk menentukan besarnya anggaran dana. Mengingat data monografi yang harus dimasukkan begitu banyak, kami
menginginkan agar sistem tersebut bisa diakses bukan hanya dari pihak kami saja, melainkan melibatkan beberapa pihak lain dalam
memanipulasi data monografi. Dengan begitu, pihak kami akan merasa sangat terbantu dan ringan dalam memanajemen data monografi. Dari
hal itu pula, masalah pendistribusian draft monografi monografi kami harap bisa terselesaikan dan sudah tidak mendistribusikan manual lagi.
Sebagai bahan pertimbangan, kami mengharapkan bahwa sistem tersebut dapat
direpresentasikan secara
grafik, khususnya
mengetahui perkembangan jumlah penduduk pada periode tertentu sehingga kami bisa
memantau perkembangan jumlah penduduk secara representatif melalui statistik itu.
Dan satu hal lagi, nantinya bukan hanya pihak kami saja selaku jajaran kepemerintahan kabupaten Tangerang yang dapat menggunakan sistem
tersebut. Nantinya sistem itu juga dapat memberikan informasi monografi kependudukan kepada khalayak umum, dalam hal ini masyrakat, yang
dapat dilihat di website e-government kami. Kami berharap dengan adanya fitur ini, rasa kepercayaan masyarakat khususnya tentang kinerja
pemerintah kabupaten Tangerang tetap terjaga dengan adanya transparansi data monografi kependudukan yang dapat diketahui oleh
kalangan publik.
5. Test Ujicoba
a. Ujicoba Mandiri Program
Kategori