Dari ketiga persamaan tersebut, maka persamaan 2.1 menyatakan tidak ada dosen dijadwalkan lebih dari satu kali pada waktu yang bersamaan. Persamaan 2.2
menyatakan bahwa tidak ada dosen dijadwalkan lebih dari satu kali pada ruang yang bersamaan. Persamaan 2.3 menyatakan tidak ada mata kuliah yang dijadwalkan
lebih dari satu kali pada waktu yang bersamaan. Persamaan 2.4 menyatakan bahwa tidak ada mata kuliah yang dijadwalkan lebih dari satu kali pada ruang yang
bersamaan. Persamaan 2.5 menyatakan bahwa tidak ada ruang yang dijadwalkan lebih dari satu kali dalam satu waktu.
Secara umum suatu penjadwalan kuliah sebaiknya berdasarkan ketentuan sebagai berikut:
a. Kegiatan perkuliahan dirancang selama satu semester yang
diimplementasikan dalam bentuk kurikulum. b.
Seluruh beban mengajar didistribusikan secara adil dan merata untuk tiap dosen tanpa adanya perlakuan khusus kepada dosen tertentu.
c. Mengoptimalkan seluruh sarana dan prasarana penunjang perkuliahan.
d. Melakukan evaluasi dan montioring dari tiap pencapaian kegiatan
perkuliahan selama satu semester.
2.3. Masalah Penjadwalan Kuliah
Masalah penjadwalan kuliah merupakan masalah keterbatasan dalam menggunakan sumber daya yang tersedia. Sumber daya tersebut merupakan
Universitas Sumatera Utara
komponen utama yang menjadi pertimbangan penting dalam penyusunan jadwal kuliah. Komponen tersebut dibagi dalam lima kelompok besar, yaitu:
a. Kelompok dosen.
b. Kelompok mata kuliah.
c. Kelompok kurikulum.
d. Kelompok waktu.
e. Kelompok ruang.
Dosen, mata kuliah dan kurikulum disusun membentuk suatu aktivitas perkuliahan. Apabila ketiga kelompok ini ditempatkan ke dalam slot waktu dan
ruang, maka akan timbul permasalahan. Permasalahan tersebut antara lain sulitnya mendapatkan alokasi waktu yang tepat terhadap ketersediaan waktu dosen dengan
mata kuliah yang ditawarkan. Selain itu penggunaan ruang yang terbatas untuk menampung aktivitas perkuliahan turut menjadi pertimbangan penting sebelum
menyusun jadwal. Solusi dikatakan optimal jika seluruh aktivitas perkuliahan dapat disusun dalam waktu singkat sehingga pelanggaran terhadap persyaratan-persyaratan
yang ada dapat ditekan sekecil mungkin.
2.4. Persyaratan Penjadwalan
Penjadwalan berhubungan erat dengan persyaratan atau batasan yang harus ditentukan oleh perguruan tinggi sebelum melaksanakan kegiatan perkuliahan.
Persyaratan atau batasan yang diberikan nantinya akan dipergunakan sebagai acuan dalam menyusun penjadwalan kuliah. Persyaratan tersebut antara lain:
Universitas Sumatera Utara
a. Seluruh mata kuliah terjadwal dan dinyatakan dalam waktu yang jelas.
b. Kelas yang terjadwal harus memberikan kemungkinan gabungan dari
aktivitas perkuliahan yaitu dosen, mata kuliah dan mahasiswa. c.
Seorang dosen hanya boleh mengajar pada satu kelas untuk waktu yang bersamaan.
d. Seorang mahasiswa hanya boleh mengambil mata kuliah pada satu kelas
untuk waktu yang bersamaan. e.
Kegiatan perkuliahan hanya boleh dilaksanakan sebanyak satu kali dalam satu ruang dalam satu waktu tertentu.
f. Satu ruang disesuaikan dengan daya tampung mahasiswa yang akan
mengikuti perkuliahan. g.
Setiap dosen diberi batasan minimum dan maksimum untuk mengajar dalam satu minggu Senin s.d Jumat.
h. Selang waktu tiap pergantian mata kuliah agar diusahakan sekecil
mungkin. i.
Seorang dosen tidak diperbolehkan melakukan perpindahan ruang untuk mata kuliah yang sama jika dosen yang bersangkutan berhalangan hadir.
2.5. Kesulitan dalam Penjadwalan Kuliah
