4.1.2. Analisis Kebutuhan
Hasil analisis sistem berjalan adalah sebagai berikut: 1. Sistem yang saat ini berjalan masih kurang efektif karena data mentah
dikirim oleh setiap peserta Ujian Sekolah Berstandar Nasional Pendidikan Agama Islam USBN PAI berpotensi memiliki keterlambatan bahkan
tidak sampai kepada tim pengolah data sehingga data yang diproses menjadi kurang valid karena tidak lengkapnya data dari peserta Ujian
Sekolah Berstandar Nasional USBN. 2. Laporan yang dibuat menjadi rentan terjadi kesalahan karena data yang
dianalisis kemungkinan tidak lengkap. 3. Adanya waktu kosong selama berkas dikirimkan menggunakan jasa kurir,
sedangkan berkas dikirimkan dari setiap provinsi di Indonesia yang memungkinkan banyak waktu yang terbuang.
4. Untuk itu, penulis mengajukan suatu inovasi yang dapat diterapkan di Direktorat Pendidikan Agama Islam pada Sekolah DITPAIS dalam hal
pemantauan hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional USBN melalui sistem terintegrasi, dan pelaporannya dalam bentuk aplikasi berbasis web
guna memudahkan akses sistem melalui jaringan internet. Penulis mengusulkan perancangan sistem pemantauan hasil ujian
Pendidikan Agama Islam PAI sebagai berikut :
1. Sistem pelaporan dan pemantauan yang penulis bangun merupakan sistem yang berbasis web agar dapat diakses dimana dan kapan saja, asalkan
jaringan internet tersedia. 2. Sistem mampu memantau perolehan nilai tiap sekolah, kabupaten atau
kota, dan juga tiap provinsi sehingga akan terlihat perbandingan nilai antara daerah yang satu dengan daerah yang lainnya, sehingga diketahui
seberapa meratanya kemampuan siswa dalam mata pelajaran Pendidikan Agama Islam PAI.
3. Sistem mampu melakukan perankingan provinsi, perankingan kabupaten, sekolah, dan juga siswa.
4. Sistem mampu menggenerasi laporan dalam format dokumen xls sehingga data dapat diolah kembali, dan juga dapat menghasilkan grafik
atau chart sesuai dengan data pada database yang digunakan oleh sistem. 5. Pada sistem yang penulis buat, terdapat beberapa jenis pengguna, yaitu
user biasa atau user yang tidak melakukan login, sekolah, dan juga administrator.
Diagram Alir Sistem yang penulis usulkan adalah :
Gambar 4.2. Flowchart Sistem yang Diusulkan
Berikut ini adalah flowchart diagram untuk setiap proses dari system yang diusulkan.
1. Admin melakukan penambahan provinsi, kabupaten, dan sekolah.
Gambar 4.3. Flowchart Input Provinsi
Gambar 4.4. Flowchart Input Kabupaten
2. Sekolah dapat mendaftarkan dirinya sendiri ke dalam sistem, yaitu dari user biasa menjadi user sekolah setelah verifikasi dari sistem berhasil
dilewati.
Gambar 4.5. Flowchart Input Sekolah
3. Sekolah melakukan upload data siswa beserta nilai setelah terlebih dahulu mengetikkan data pada dokumen sesuai dengan format dokumen yang
ditentukan oleh sistem.
Gambar 4.6. Flowchart Input Siswa dan Nilai
4. Sistem akan menghasilkan grafik nilai secara otomatis berdasarkan nilai yang diupload oleh user sekolah.
5. Semua tingkatan user dapat melakukan cetak data ke dalam format dokumen dengan ekstensi xls.
4.1.3. Kebutuhan Perangkat
Kategori