C. Syarat-syarat Surat yang Baik
Sedangkan menurut Sedarmayanti 2001:163, Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran, surat yang baik harus:
1. Objektif dan bukan subjektif.
2. Sistematis susunan isi surat.
3. Singkat, tidak bertele-tele.
4. Jelas kepada siapa, darimana, tentang apa.
5. Lengkap isinya.
6. Sopan.
7. Wujud fisik yang menarik kualitas kertas, bentuk surat, ketikan, dan
sebagainya.
D. Jenis-jenis Surat
Menururt Sedarmayanti 2001:164, Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran, surat dapat diklasifikasikan menjadi beberapa jenis,
yaitu: 1.
Menurut wujudnya: kartu pos, warkat pos, surat bersampul, memorandum dan nota, dan surat pengantar.
2. Menurut tujuannya: surat pemberitahuan, surat perintah, surat permintaan,
surat peringatan, surat panggilan, surat susulan, surat keputusan, surat laporan, surat perjanjian, surat penawaran dan surat pesanan.
3. Menururt sifat isi dan asalnya: surat dinas, surat niaga, surat pribadi, dan surat
yang isinya masalah sosial.
Universitas Sumatera Utara
4. Menurut jumlah penerima: surat biasa, surat edaran, dan surat pengumuman.
5. Menurut keamanan isinya: surat sangat rahasia, surat rahasia, dan surat biasa.
6. Menurut urgency penyelesaiannya: surat sangat segera, surat segera, dan surat
biasa. 7.
Menurut prosedur pengurusannya: surat masuk dan surat keluar. 8.
Menurut jangkauannya: surat intern dan surat ekstern.
E. Bentuk-bentuk Surat
Menurut Achmad, dkk 2007:17, Korespondensi Bisnis Indonesia, secara umum bentuk surat dibagi menjadi delapan bentuk, sebagai berikut:
1. Bentuk lurus penuh full block style.
2. Bentuk lurus block style.
3. Bentuk setengah lurus semi block style.
4. Bentuk lekuk indented stye.
5. Bentuk alinea menggantung hanging paragraph style.
6. Bentuk resmi Indonesia lama old official style.
7. Bentuk resmi Indonesia baru new official style.
8. Bentuk kombinasi dari Lembaga Bahasa Indonesia LBI.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
F. Bagian-bagian Surat