mengelola surat dan menjalankan fungsinya sebagai salah satu urat nadi kelancaran suatu perusahaan untuk mencapai tujuan suatu organisasi.
Berdasarkan uraian di atas, dapat ditarik gambaran bahwa menjalankan kegiatan surat-menyurat yaitu haruslah dilakukan dengan baik dan benar
berdasarkan kaidah yang telah ditetapkan oleh organisasi maupun perusahaan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan tata laksana surat dan kearsipan. Surat yang
dikoordinasidikelola dengan baik akan menbuat perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan.
Mengingat pentingnya peranan surat dalam organisasi atau instansi, maka
penulis memilih judul “TATA CARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN SEKRETARIAT DEKAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah “Bagaimana Tata Cara Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Bagian Sekretariat
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”.
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui tata cara pengelolaan surat masuk dan surat keluar di bagian Sekretariat Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penulisan
Adapun manfaat penulisan Tugas Akhir ini, antara lain: 1.
Bagi Penulis Menambah pengetahuan dan memperluas wawasan penulis dalam hal
penanganan surat khususnya surat masuk dan surat keluar baik secara teori maupun praktek.
2. Bagi Fakultas Ekonomi USU
Sebagai bahan masukan dan saran yang mungkin berguna untuk penyempurnaan dalam tata cara pengelolaan surat masuk dan surat keluar di
masa yang akan datang. 3.
Bagi Pembaca Sebagai bahan informasi bagi para pembaca mengenai tata cara pengelolaan
surat masuk dan surat keluar dalam suatu instansi.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
No Kegiatan
Februari 2010, Minggu ke I
II III
IV
1 Persiapan
√ 2
Pengumpulan Data √
√ 3
Penulisan √
√
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 1 Februari 2010, sejak disetujuinya Judul Tugas Akhir oleh Ketua dan Sekretaris Program Studi DIII
Kesekretariatan. Pada tahap pengumpulan data, Penulis melakukan observasi yang akan
dilaksanakan pada minggu kedua dan ketiga bulan Februari 2010. Pada tahap ini Penulis akan melakukan wawancara dengan Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengenai topik yang akan dibahas dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder demi menunjang penulisan
Tugas Akhir ini. Setelah melakukan observasi, penulis akan memulai penulisan laporan yang
akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir. Dimana dalam penulisannya Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan
judul dan materi pembahasan.
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan
