Klik Cek Pembaruan dan akan muncul kotak dialog informasi “tatus

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 52 Gambar 76 Pembaruan aplikasi 4. Maka system akan melakukan proses pembaruan aplikasi. Untuk dapat melakukan proses pembaruan ini harap dipastikan komputer terkoneksi dengan internet. Gambar 77 Proses Pembaruan 5. Proses pe arua erhasil dita dai de ga u u a ketera ga Berhasil . Gambar 78 tahapan Cek Pembaharuan 4.6. Portal Manajemen Pendataan Dapodik SMA-SMK Fasilitas lain yang disediakan pada Beranda Aplikasi Dapodik SMA-SMK adalah link untuk melihat data yang telah dikirim oleh operator malalui proses Sinkronisasi . Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah mengembangkan portal manajemen Data Pokok Pendidikan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 53 Menengah dengan alamat di http:dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . Untuk memanfaatkan fasilitas tersebut maka operator cukup melakukan beberapa langkah sebagai berikut: 1. Pada Bera da pada kolo Informasi er ati poi Periksalah hasil sinkronisasi di http:dapo.dikmen.kemdikbud.go.id , silahkan klik pada link tersebut. Gambar 79 Link Manajemen Pendataan 2. Setelah alamat di klik, maka akan muncul di tab lain sebuah laman manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah. Yang tampil pertama berupa pop up berisi pengumuman-pengumuman dan informasi terbaru yang perlu mendapatkan perhatian dari operator Sekolah . berikut ini adalah tampilan awal laman Pendataan Dapodik SMA-SMK. Gambar 80 tampilan awal Manajemen Pendataan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 54 3. Klik di luar pop up untuk dapat masuk ke halaman utama web pendataan Dapodik SMA-SMK Gambar 81 Tampilan setelah di klik di luar Pop Up 4. Untuk melakukan cek data sekolah hasil sinkronisasi, maka operator sekolah dapat menggunakan menu Login Operator Sekolah . Gambar 82 Tombol Login Operator Sekolah 5. Setelah di klik akan tampil je dela Login Manajemen Pendataan isika email dan password yang diregistrasi pada aplikasi Dapodik SMA-SMK. Gambar 83 Email dan Password Login Manajemen Pendataan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 55 6. Jika email dan password benar maka akan tampil informasi bahwa telah berhasil masuk. Gambar 84 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan 7. Akan tampil Selamat Datang untuk Operator Sekolah. Gambar 85 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan 8. Klik Data Sekolah untuk menampilkan infomasi profil data Sekolah. Operator dapat melakukan pengecekan terhadap data yang telah dientrikan di aplikasi Dapodik SMA-SMK dan sinkronisasi, dimana dapat memilih atau mengecek berdasarkan periode semester yang dinginkan. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 56 Gambar 86 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan 4.7. Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodik SMA-SMK Setelah operator memahami informasi dan fitur-fitur pada beranda Aplikasi SMA-SMK, maka selanjutnya operator sekolah dapat memulai melakukan input data ke dalam aplikasi. Dalam melakukan input data operator harus memahami alur entry data dan tahapan-tahapannya, termasuk proses apa saja yang harus dijalankan pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK untuk melakukan proses periodikal seperti pergantian semester dan pergantian Tahun Ajaran. Alur entri data dengan penjelasan lebih rinci akan dibahas pada bab-bab lain di panduan ini. Berikut ini adalah garis besar alur atau tahapan entri data aplikasi Dapodik SMA-SMK : Gambar 87 Alur Entri aplikasi Dapodik SMA SMK Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 57 BAB V PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH 5.1. Profil Sekolah Data Profil Sekolah diperlukan sebagai langkah awal pembentukan sistem pendataan Dapodik SMA-SMK. Data profil sekolah meliputi data Identitas sekolah, Lokasi Sekolah, Data Pelengkap kontak sekolah serta beberapa data rincian sekolah. Setelah login ke Aplikasi Dapodik SMA-SMK klik tab Sekolah, maka akan muncul isian data untuk profill Sekolah. Beberapa data sudah disediakan oleh server Dapodik SMA-SMK yang sudah disesuaikan dengan data PDSPK. Data tersebut berasal dari push data prefill yang di buat generate dari alamat : http:sync.dikmen.kemdikbud.go.idprefill . Sehingga untuk pengisian data profill sekolah kita hanya perlu melakukan update data. Gambar 88 Tampilan Tab Sekolah Tab sekolah menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya. Terdapat beberapa perbedaan antara tabel rinci sekolah antara Status Sekolah Negeri, Swasta kemudian SMA - SMK. Dengan rincian sebagai berikut: Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 58 5.1.1 Status Sekolah Negeri Swasta Untuk status sekolah swasta maka pada bagian rincian data sekolah akan terdapat tab Yayasan yang berfungsi untuk entri data identitas yayasan Gambar 89 Tampilan Tab Yayasan Sedangkan pada Status Sekolah Negeri maka tab Yayasan tersebut tidak akan tampil. 5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA Untuk bentuk pendidikan SMA, maka pada Data Rinci Sekolah tab yang terbuka adalah Tab Data Periodik, Sanitasi, Blockgrant, Program Pengajaran Dilayani dan Akreditasi Gambar 90 Tampilan Tab Data Rinci SMA 5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK Bentuk pendidikan SMK memiliki tambahan data rinci yang lebih dari SMA, meliputi Data Rinci Sanitasi, Data Periodik, Blockgrant, Paket Keahlian Dilayani, Relasi Dunia Usaha Industri, Unit Produksi, Mou Kerjasama. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 59 Gambar 91 Tampilan Tab Data Rinci SMK 5.1.4 Bentuk Pendidikan SPK Bentuk Pendidikan SPK SMA mulai ada sejak versi aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.1.4. SPK atau Satuan Pendidikan Kerjasama dilakukan entri melalui Dapodik meliputi entitas satuan pendidikan, PTK, Peserta Didik dan substansi pendidikan sebagaimana tertuang dalam permendikbud nomor 31 tahun 2014. Pada tab Sekolah meliputi Data periodik, Sanitasi, Blockgrant, Jenis Ketunaan, Akreditasi, dan LPA lembaga pendidikan Asing. Gambar 92 Tampilan Tab Data Rinci SPK SMA Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai dengan bentuk pendidikan maka pengisian data bisa dilanjutkan dengan pengisian data identitas sekolah. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 60 5.2. Pengisian Data Identitas Sekolah Setelah klik tab Sekolah akan tampil isian data Identitas sekolah, Lokasi sekolah, Data Pelengkap, Kontak Sekolah. Seperti tampilan gambar no 93 . untuk memperluas tampilan pengisian data tekan tombol tanda panah yang ada di tampilan bagian kanan. Gambar 93 Tampilan Tab Sekolah Sehingga tampilan tab sekolah menjadi sebagai berikut, tab data rinci sekolah menjadi kebawah. Gambar 94 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi Selanjutnya silahkan perhatikan Identitas Sekolah. Mulai aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.1.0 data DesaKelurahan, kecamatan dan KabupatenKota tidak bisa dirubah lagi oleh operator. Data identitas sekolah tersebut Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 61 disesuaikan dengan data PDSP, apabila terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian data silahkan hubungi KKDATADIK Dinas Kabupatenkota untuk mengajukan perubahan di http:vervapsp.data.kemdikbud.go.id Data Lokasi Sekolah Langkah berikutnya adalah melakukan pengisian data lokasi sekolah. Isian Lokasi Sekolah memuat data RT, RW, nama dusun dan posisi geografis Lintang dan Bujur . 1. silahkan isi data RT, RW, Nama dusun dan Kode Pos. Sedangkan pengisian data Lintang dan Bujur memerlukan koneksi internet karena penentuan Lintang dan Bujur menggunakan fasilitas Google Map. Jika komputer tidak terkoneksi internet maka akan tampil sebagai berikut Gambar 95 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline 2. Di a a aka u ul ketera ga a da seda g offli e da to ol Buka Peta Koordinat tidak berfungsi. Namun apabila komputer terkoneksi dengan internet maka akan tampil sebagai berikut Gambar 96 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline 3. Selanjutnya silahkan klik tombol Buka Peta Koordinat dan akan tampil sebagai berikut Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 62 Gambar 97 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online 4. Silahkan lakukan pencarian posisi sekolah, untuk mempermudah silahkan ketik nama daerah pada field cari lokasi kemudian tekan enter, lakukan pencarian lagi sampai posisi sekolah didapatkan, bisa juga dimanfaatkan fasilitas citra satelit atau peta. Apabila posisi data sekolah sudah ditemukan maka silahkan klik posisi sekolah, kemudian tekan tombol Pilih Koordinat atau Pilih Tutup Jendela. Maka posisi Lintang dan Bujur akan otomatis berubah. Data Pelengkap Berikutnya kita akan mengisi data Pelengkap, silahkan isi kebutuhan Khusus dilayani untuk SMA atau SMK yang melayani sekolah Inklusi. 1. Klik field kebutuhan khusus dilayani maka akan muncul daftar kebutuhan khusus, untuk memilih silahkan klik, dan jika melayani kebutuhan khusus lebih dari satu silahkan klik lagi kebutuhan khusus tersebut. Gambar 98 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 63 2. Selanjutnya tentukan status kepemilikan sekolah, No rekening, Nama Bank, Cabang KCP Unit, rekening atas nama, Luas tanah milik, Luas tanah bukan milik dan MBS Manajemen Berbasis Sekolah . Untuk isan Yayasan hanya muncul untuk sekolah swasta, sedangkan pilihan data yayasan akan tersedia apabila data rincian yayasan sudah dilengkapi dijelaskan pada bagian berikutnya. Gambar 99 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus Kontak Sekolah Berikutnya lengkapi data kontak sekolah, meliputi nomor telepon sekolah, nomor fax, email dan website sekolah. 1. Lengkapi data tersebut agar Kemdikbud bisa menghubungi sekolah dengan mudah. Apabila sekolah belum memiliki website maka isian data website dikosongkan saja dengan cara menghapus. Gambar 100 Tampilan Kontak Sekolah 2. Selanjutnya klik tombol simpan untuk tab sekolah dan pastikan sudah u ul peri gata i fo Data “ekolah erhasil diper aharui Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 64 Gambar 101 Tampilan saat berhasil disimpan 5.3. DATA RINCI SEKOLAH Pada bagian ini data rinci sekolah akan dibedakan berdasarkan bentuk pendidikan SMA dan SMK karena masing masing bentuk pendidikan memiliki tab khusus yang hanya ada pada bentuk pendidikan bersangkutan. Namun pada beberapa isian masih bersifat umum, yaitu pada data Periodik, data Sanitasi, dan Blockgrant Data Periodik Data Periodik di tab Sekolah harus diisi sesuai dengan kondisi nyata sekolah. Untuk mengisi data periodik ini lakukan langkah sebagai berikut : 1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Data Periodik 2. Pada Tab Data Periodik, untuk isian Wilayah Khusus, bisa dipilih salah satu pilihan dengan cara meng-klik pada pilihan yang sesuai, atau juga bisa lebih dari satu pilihan. Namun jika pilihan pada Wilayah Khusus itu tidak ada yang sesuai dengan kondisi sekolah, boleh di kosongkan atau tidak dipilih satu pun. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 65 Gambar 102 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah 3. Sementara untuk isian lain, selain dari Wilayah Khusus tadi, semua pilihan isian tersebut wajib diisi. Dimana tanda bintang merah yang ada pada judul setiap isian itu, berarti isian tersebut wajib diisi. Dan untuk pengisiannya, cukup jelas. 4. Jangan lupa, setelah pengisian atau perubahan data selesai, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan, yang ada pada bagian kanan layar isian Data Periodik tersebut. Sanitasi Data Sanitasi, juga harus diisi sesuai dengan kenyataan yang ada pada sekolah kita masing-masing. 1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi 2. Dimana pada isian Sanitasi ini, semua isian wajib diisi. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 66 Gambar 103 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah 3. Sama seperti isian Data Periodik di atas, setelah semua isian pada Sanitasi diisi, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian kanan layar Sanitasi. Blockgrant Setiap Blockgrant yang pernah diterima sekolah, diisikan pada tab Blockgrant ini. Untuk Tab ini, operator sekolah tidak lagi melakukan entri data, namun direncanakan data akan terisi dari data Blockgrant yang di terima oleh sekolah. Yayasan Tab Yayasan hanya akan muncul jika pilihan Status Sekolah pada bagian Identitas Sekolah diisi dengan Swasta. Jika Status Sekolah adalah Negeri, maka tab Yayasan tidak akan muncul. Untuk mengisi data Yayasan lakukan langkah berikutn ini : 1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Yayasan 2. Klik tab Yayasan, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data dimulai dari mengisi kolom Nama Yayasan, seperti gambar berikut: Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 67 Gambar 104 Tampilan Isian data Yayasan 3. Untuk isian Nama Dusun, ketik sesuai dengan nama dusun tempat yayasan berada. Begitupun untuk isian DesaKelurahan, ketik sesuai dengan nama desa atau kelurahan tempat yayasan berada. 4. Sedangkan untuk isian kecamatan, cukup ketik sebagian dari nama kecamatan, maka akan muncul pilihan drop down yang bersesuaian dengan bagian nama kecamatan yang kita inginkan. 5. Klik pada pilihan nama kecamatan yang bersesuaian. Untuk isian kolom selanjutnya, yaitu Kode Pos, Lintang, Bujur dan seterusnya sampai kolom Tanggal SK Berdiri, isikan dengan data yang sesungguhnya. 6. Selanjutnya klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Yayasan. Untuk Ubah data dan Hapus data, prosesnya sama seperti pada proses Ubah dan Hapus data pada Blockgrant. Untuk Selanjutnya tab yang dibahas akan berbeda sesuai dengan bentuk pendidikan yang dipilih Layanan Khusus 1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Layanan Khusus 2. Klik tombol Tambah, Akan ada Pilihan drop down, seperti gambar berikut ini : Gambar 105 Tampilan Layanan Khusus di Data rinci sekolah 3. Pilih Jenis sekolah layanan khusus Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 68 4. Isi SK Layanan Khusus, TMT dan TST nya

5. Selanjutnya simpan data dengan cara meng-klik tombol Simpan yang

ada dibagian atas dari isian tab layanan khusus ini. Gambar 106 Tampilan Simpan data Layanan Khusus 6. Untuk melakukan perubahan data pada data Layanan Khusus, terlebih dahulu pilih baris data yang diinginkan dengan cara meng-klik pada baris data tersebut, lalu klik tombol Ubah, seperti berikut : Gambar 107 Tampilan ubah data Layanan Khusus 7. Selanjutny ubah data sesuai sesungguhnya, dan akhiri dengan meng- klik tombol Simpan. 8. Untuk menghapus data pada dataLayanan khusus, caranya sama dengan melakukan Ubah data di atas, yaitu pilih baris data yang akan dihapus dengan cara meng-klik baris data yang diinginkan, lalu klik tombol Hapus, seperti berikut : Gambar 108 Tampilan hapus data Layanan Khusus 9. Berikut a aka u ul perta aa Apakah a da aki i gi e ghapus data ts ? . Jika a, aka klik to ol Ya, jika tidak aka pilih tombol Tidak, seperti gambar berikut : Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 69 Gambar 109 Tampilan Konfirmasi Hapus data Layanan Khusus Program Inklusi 1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Program Inklusi 2. Klik tombol Tambah, Akan ada Pilihan drop down, seperti gambar berikut ini : Gambar 110 Tampilan Program Inklusi 3. Pilih Melayani kebutuhan khusus nya. 4. Isi SK Program Inklusi, Tgl SK PI, TMT Program Inklusi dan TST Program Inklusi. 5. Selanjutnya simpan data dengan cara meng-klik tombol Simpan yang