Klik Tambah dan pilih tingkat kelas nya Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol simpan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 129 Gambar 224 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar 3. Lengkapi data Rombel tersebut, mulai dari Kurikulum, program pengajaran satuan pendidikan, Nama rombel, Wali kelas dan Prasarana Gambar 225 Isian Data Rombongan Belajar

4. Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol simpan

9.2 Toolbar Tab Rombongan Belajar Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Dapodik SMA-SMK, tambah, ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Namun pada Tab Rombongan Belajar, terdapat perbedaan tampilan menu setiap semester. Dimana pada semester Ganjil aka ta pil to ol Kenaikan Kelas sedangkan pada semester Genap aka ta pil to ol Lanjutkan Semester Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 130 Gambar 226 Tampilan toolbar Rombel pada semester ganjil Gambar 227 Tampilan toolbar Rombel pada smester genap Tata cara kenaikan kelas atau lanjut semester akan dibahas pada bab khusus 9.3 Tata cara penambahan anggota rombel Setiap rombongan belajar yang dibentuk wajib memiliki anggota rombel. Dapodik SMA-SMK tidak membatasi jumlah anggota rombel namun sebaiknya tetap mengacu pada standar atau peraturan yang berlaku Tata cara penambahan anggota rombel melalui langkah langkah sebagai berikut: a. pilih salah satu rombel yang akan dilengkapi anggota rombelnya kemudian tekan tombol anggota rombel Gambar 228 Menentukan anggota rombel Kemudian akan tampil jendela edit anggota rombel, Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 131 Gambar 229 Edit Anggota Rombel Pemilihan Jenis pendaftaran tergantung pada semester ataupun tingkat kelas, a. Siswa baru : jenis pendaftaran ini diperuntukkan bagi siswa yang sejak awal sudah menjadi siswa baru di sekolah tersebut, namun saat ini karena pada tahap awal pengisian data, pilihan siswa baru diperuntukkan bagi siswa kelas X b. Pindahan : jenis pendaftaran ini diperuntukkan bagi siswa pindahan, c. Naik Kelas : diperuntukkan bagi siswa yang sudah naik kelas dari tahun ajaran sebelumnya d. Akselerasi : Diperuntukkan bagi siswa yang mengikuti kelas akselerasi dimana terjadi perubahan rombel dalam satu semester e. Mengulang : diperuntukkan bagi siswa yang mengulang atau tidak naik kelas f. Lanjutan semester: dipertuntukkan bagi siswa dimana rombel yang bersangkutan merupakan lanjutan dari semester sebelumnya, HANYA BERLAKU pada semester genap. Dimana rombel yang dilanjutkan adalah dari semester ganjil. h. Kembali Bersekolah : Diperuntukkan bagi siswa yang keluar sekolah [melalui registrasi – keluar sekolah dan dibatalkan pada menu PD Keluar] putus sekolah baik di sekolah yang bersangkutan ataupun pernah berhenti di sekolah lain Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 132 Gambar 230 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel Langkah untuk entri data rombongan belajar sebagai berikut 1. Pilih Jenis pendaftaran , misal Siswa Baru 2. Pilih salah satu atau beberapa siswa dengan menekan tombol Shift , 3. Drag data siswa yang dipilih dan geser ke bagian kiri, kemudian lepaskan drag, maka data akan otomatis tersimpan Gambar 231 Penentuan Anggota Rombel 4. Sehingga data Peserta didik tersebut pindah ke rombel yang di edit, dan akan hilang dari jendela sebelah kanan. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 133 Gambar 232 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel Apabila dilakukan diperlukan editing anggota rombel ataupun terjadi kasus perpindahan anggota rombel, maka dapat dilakukan proses pengeluaran siswa dari rombel melalui tombol keluarkan dari rombel. Dengan langkah langkah sebagai berikut : 1. Pilih salah satu siswa yang akan dikeluarkan dari rombel, Gambar 233 Mengeluarkan Anggota Rombel 2. Klik tanda panah pada hapus anggota rombel 3. Kemudian tekan tombol keluarkan dari rombel. Sehingga muncul konfirmasi Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 134 Gambar 234 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel 5. Dan klik Ya untuk konfirmasi Gambar 235 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan Proses pengeluaran siswa dari rombel hanya dilakukan apabila terjadi kesalahan penentuan anggota rombel. Namun tidak perlu dilakukan apabila siswa tersebut di mutasi. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 135 BAB X PROSES LANJUTAN SEMESTER, KENAIKAN KELAS DAN KELULUSAN 10.1. Proses Lanjutan Semester Lanjutan Semester dilakukan pada awal semester genap. Sebelum melakukan proses Lanjutan semester, pastikan bahwa anda telah melakukan sinkronisasi. Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk proses Lanjutan semester yaitu :  Masuk pada Periode Genap Gambar 236 Tampilan Form Masuk Aplikasi Gambar 237 Tampilan Semester Genap pada Beranda Aplikasi Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 136  Masuk Tab Sekolah, d. Lakukan perbaikan data profil sekolah jika ada perbaikan, serta lakukan pengisian data rincian sekolah khususnya Data Periodik dan Sanitasi . Pada Versi ini Data Akreditasi akan dikunci. data Akreditasi akan otomatis terisi dari BAN-SM Badan Akreditasi Nasional Sekolah Madrasah Gambar 238 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah e. Lakukan pula perbaikan atau penambahan data Blockgrant, Program Pengajaran Dilayani atau Paket Keahlian Dilayani, Yayasan, Relasi Dunia Usaha Industri, Unit Produksi Jika ada perubahan atau perbaikan. Untuk proses entri dapat dilihat pada BAB sebelumnya.  Masuk Tab Sarpras. 1. Lakukan Salin Semua Data Periodik. Salin data periodik Ini berguna untuk mengcopy semua data rincian sarana prasarana yang telah dientry pada semester sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua data sarana yang ada pada setiap ruangan akan kembali kosong. Langkah Salin Semua Data Periodik adalah : o Klik Tab Sarpras, kemudian Klik Salin Semua Data Periodik, sehingga tampil jendela konfirmasi salin data periodik. selanjutnya klik Ya . Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 137 Gambar 239 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana o Tunggu sampai proses salin data selesai, dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data dari semester sebelumnya Gambar 240 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana 2. Jika terdapat perubahan atau tambahan data sarpras, maka lakukan entri data sarana prasarana sebagaimana telah diuraikan pada BAB sebelumnya.  Masuk Tab Peserta Didik 1. Lakukan Salin Data Periodik. Salin Data Periodik ini berguna untuk mengcopy semua data Periodik Peserta Didik dari semester sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka data periodik semua peserta didik menjadi kosong. Langkah Salin Data Periodik adalah : o Klik Tab Peserta Didik, kemudian Klik Salin Data Periodik, sehingga tampil jendela konfirmasi salin data Periodik . sela jut a klik Ya . Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 138 Gambar 241 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik o Tunggu sampai proses salin data periodik selesai, dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data periodik peserta didik dari dari semester sebelumnya. Gambar 242 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik 2. Jika terdapat perubahan data Peserta Didik Penambahan, mutasi dan Update Data, lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada BAB Entri data Peserta Didik.  Masuk Tab rombel Pada tab rombel, menyediakan fasilitas Lanjutkan Semester. Proses Lanjutkan Semester menggunakan tombol ini sekaligus menyalin rombel beserta anggotanya dari semester sebelumnya ke semester sekarang. Hal yang harus diperhatikan adalah : 1. Bila rombel beserta anggotanya masih sama dengan semester sebelumnya tidak diadakan pengacakan anggota rombel maka langkahnya adalah : Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 139 o Klik Rombongan Belajar, kemudian Klik Lanjutkan Semester sehingga tampil pilihan rombel yang akan dilanjutkan. o Pada Nama Rombel, pilih Rombel, kemudian klik Simpan dan Tutup. Gambar 243 Tampilan Proses Lanjutan Semester o Ulangi langkah diatas untuk menyalin seluruh rombel kelas X, Kelas XI dan Kelas XII o Lakukan Edit terhadap WaliGuru Kelas, maupun Prasarana. Sesuaikan dengan kondisi riil sekolah yang berlaku pada semester ini. Pada Versi 8.4.0 ini, pilihan nama walikelas akan dilengkapi dengan NUPTK dan NIK sehingga memudahkan dalam pencarian PTK jika dalam 1 sekolah ada nama PTK yang sama persis, akan dapat dibedakan berdasarkan NUPTK, untuk menghindari kesalahan pemilihan PTK. Gambar 244 Tampilan Data Rombel Hasil Lanjutan Semester Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 140 o Jika Ada siswa yang pindah rombel, Silahkan keluarkan siswa tersebut dari rombel, kemudian masukkan siswa tersebut pada rombel yang sesuai. Lihat BAB Rombongan Belajar 2. Bila anggota rombel semester ini tidak sama dengan semester sebelumnya sekolah mengadakan pengacakan anggota rombel, maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel Baru dan memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual Lihat BAB Rombongan Belajar. Dalam hal ini tombol kenaikan kelas tidak digunakan. 10.2. Proses Kenaikan Kelas Kenaikan kelas dilakukan pada awal tahun ajaran. Sebelum melakukan proses kenaikan kelas, pastikan bahwa anda telah melakukan sinkronisasi. Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk proses kenaikan kelas yaitu :  Masuk pada Periode Ganjil tahun ajaran baru Gambar 245 Tampilan Form Masuk Aplikasi Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 141 Gambar 246 Tampilan Semester Ganjil pada Beranda Aplikasi  Masuk Tab Sekolah, 9. Lakukan perbaikan data profil sekolah jika ada perbaikan, serta lakukan pengisian data rincian sekolah khususnya Data Periodik dan Sanitasi . Gambar 247 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 142 Gambar 248 Tampilan Edit Sanitasi 10. Lakukan pula perbaikan atau penambahan data Blockgrant, Program Pengajaran Dilayani atau Paket Keahlian Dilayani, Yayasan, Relasi Dunia Usaha Industri, Unit Produksi Jika ada perubahan atau perbaikan. Untuk proses entri dapat dilihat pada BAB sebelumnya.  Masuk Tab Sarpras. 1. Lakukan Salin Semua Data Periodik. Salin data periodik Ini berguna untuk mengcopy semua data rincian sarana prasarana yang telah dientry sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua data sarana yang ada pada setiap ruangan akan kembali kosong. Langkah Salin Semua Data Periodik adalah : o Klik Tab Sarpras, kemudian Klik Salin Semua Data Periodik, sehingga tampil jendela konfirmasi salin data periodik. selanjutnya klik Ya . Gambar 249 Tampilan Salin Data Sarana Prasarana Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 143 o Tunggu sampai proses salin data selesai, dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data dari semester sebelumnya Gambar 250 Tampilan Info Salin data Sarana Prasarana 2. Jika terdapat perubahan atau tambahan data sarpras, maka lakukan entri data sarana prasarana sebagaimana telah diuraikan pada BAB sebelumnya.  Masuk Tab PTK 1. Lakukan Salin Penugasan. Salin Penugasan ini berguna untuk mengcopy semua data penugasan PTK dari data tahun ajaran sebelumnya ke tahun ajaran sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua PTK belum mendapat penugasan. Langkah Salin Penugasan adalah : o Klik Tab PTK, kemudian Klik Salin Penugasan, sehingga tampil jendela konfirmasi salin data penugasan. selanjutnya klik Ya . Gambar 251 Tampilan Salin Penugasan PTK Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 144 o Tunggu sampai proses salin penugasan selesai, dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data penugasan dari tahun ajaran sebelumnya. Gambar 252 Tampilan Info Hasil Salin Penugasan 1 Jika terdapat perubahan data PTK Penambahan, mutasi dan Update Data, lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada BAB Entri data PTK.  Masuk Tab Peserta Didik 1. Lakukan Salin Data Periodik. Salin Data Periodik ini berguna untuk mengcopy semua data Periodik Peserta Didik dari semester sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka data periodik semua peserta didik menjadi kosong. Langkah Salin Data Periodik adalah : o Klik Tab Peserta Didik, kemudian Klik Salin Data Periodik, sehingga tampil jendela konfirmasi salin data Periodik . sela jut a klik Ya . Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 145 Gambar 253 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik o Tunggu sampai proses salin data periodik selesai, dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data periodik peserta didik dari dari semester sebelumnya. Gambar 254 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik 2. Jika terdapat perubahan data Peserta Didik Penambahan, mutasi dan Update Data, lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada BAB Entri data Peserta Didik.  Masuk Tab rombel Pada tab rombel, menyediakan fasilitas kenaikan kelas, yaitu untuk menaikkan siswa dari kelas X ke keas XI danatau dari kelas XI ke Kelas XII. Proses kenaikan kelas menggunakan tombol ini sekaligus menyalin rombel beserta anggotanya dari semester sebelumnya ke semester sekarang. Hal yang harus diperhatikan adalah : Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 146 1. Bila rombel beserta anggotanya masih sama dengan semester sebelumnya tidak diadakan pengacakan anggota rombel maka langkahnya adalah : o Klik Rombongan Belajar, kemudian Klik Kenaikan Kelas sehingga tampil pilihan rombel yang naik kelas. o Pada Nama Rombel, pilih Rombel yang akan dinaikkan, kemudian klik Simpan dan Tutup. Gambar 255 Tampilan Proses Kenaikan Kelas o Ulangi langkah diatas untuk menaikkan seluruh rombel kelas X dan Kelas XI o Lakukan Edit terhadap Kurikulum, Program Pengajaran, Nama Rombel, WaliGuru Kelas, maupun Prasarana. Sesuaikan dengan kondisi riil sekolah yang berlaku pada semester ini. Gambar 256 Tampilan Data Rombel Hasil Kenaikan Kelas Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 147 o Jika Ada siswa yang tidak naik kelas, Silahkan keluarkan siswa tersebut dari rombel, kemudian masukkan siswa tersebut pada rombel yang sesuai. Lihat BAB Rombongan Belajar 2. Bila anggota rombel semester ini tidak sama dengan semester sebelumnya sekolah mengadakan pengacakan anggota rombel, maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel Baru dan memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual Lihat BAB Rombongan Belajar. Dalam hal ini tombol kenaikan kelas tidak digunakan. 3. Tips untuk kenaikan kelas ini adalah Naikkan secara berurutan mulai dari Tingkat XI ke tingkat XII, tingkat X ke tingkat XI sehingga sisanya adalah siswa kelas XII tahun ajaran lalu akan terdeteksi tidak memiliki rombel, sehingga memudahkan untuk sortir meluluskan siswa. 10.3. Proses Kelulusan Siswa Untuk melakukan proses kelulusan, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Proses Bersama Kelulusan pada tab peserta didik. Proses kelulusan siswa kelas XII dilakukan pada awal semester ganjil tahun ajaran baru. Catatan : Pada aplikasi Dapodik SMA-SMK, proses kelulusan dapat dilakukan pada semester ganjil dan genap, namun pada panduan ini direkomendasikan dilakukan pada semester ganjil. Langkah-langkah meluluskan Siswa Kelas XII adalah : 1. Masuk pada Periode Ganjil tahun ajaran baru 2. Klik Tab Peserta Didik o Tandai seluruh siswa yang akan diluluskan, kemudian klik Proses Bersama Kelulusan. o Lengkapi datanya pada Jendela Proses Kelulusan kolom Keluar karena diisi lulus, tanggal keluar sekolah disi tanggal lulus dan Alasan diisi Lulus, kemudian klik Simpan. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 148 Gambar 257 Tampilan Prose Bersama Kelulusan o Kemudian akan tampil keberhasilan proses bersama kelulusan, selanjutnya klik OK Gambar 258 Tampilan Info Hasil Proses Bersama Kelulusan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 149 BAB XI PENGISIAN DATA DAPODIK SMA-SMK MELALUI JARINGAN 11.1 Penggunaan Jaringan Komputer Untuk mempermudah atau mempercepat proses entri data Dapodik SMA- SMK dapat dilakukan dengan memanfaatkan sistem Client Server atau Jaringan, Prinsipnya dengan 1 komputer yang diinstall aplikasi Dapodik SMA- SMK, dan komputer komputer lainya yang terhubung dengan jaringan sebagai Cilent tanpa perlu diinstall aplikasi Dapodik SMA-SMK. Dengan menggunakan cara ini, yang perlu diperhatikan adalah kita harus mengetahui IP address dari PC server. Cara untuk mengetahui IP Komputer yang terhubung dalam jaringan adalah

10.1.1. Melalui IP Config

1. Klik start atau search aplikasi 2. Ketik cmd, dan keting ipconfig Gambar 259 perintah command di operating sistem Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 150 3. Catat angka pada keterangan IP V4 Address Gambar 260 Cek IP dari Command line

10.1.2. Melalui Status Network

A 1. Klik kanan status network pada sistray

2. Klik Open Network and Sharing Center

Gambar 261 Open Network and sharing center 3. Klik Change Adapter Setting Gambar 262 Change adapter setting Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 151 4. Double Klik Local Area Connection jika menggunakan Kabel Jaringan atau Wireless Network Connection jika menggunakan Wi-Fi 5. Klik Detail 6. Catat angka pada keterangan IP V4 Address Gambar 263 Cek IP melalui status Network A

10.1.3. Melalui Status Network B

1. Klik status network pada sistray 2. Klik Kanan pada Network yang sedang Connected 3. Klik Status 4. Klik Detail 5. Catat angka pada keterangan IP V4 Address Gambar 264 Cek IP melalui status Network B Ketiga cara cek IP diatas digunakan untuk cek IP pada jaringan lokal LAN.