Koneksikan server PC yang diinstall Aplikasi Dapodik SMA-SMK ke

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 160 Gambar 282 terhubung dengan SSID dari tethering hotspot 8. Cek IP PC Server 9. Pada PC client buka browser 10. Ketik IP server : 8090 11.6 Membuat Webserver DAPODIK SMA-SMK dengan PC Lokal yang memiliki IP Public Fitur Forwarding IP

10.6.1 Membuat Webserver dengan IP statis

Seperti yang telah diulas sebelumnya. Beberapa provider seperti speedy dapat diakses IP nya dari luar, karena IP yang diberikan adalah ip statis yang artinya IP dari koneksi akan tetap walaupun koneksi terputus. IP yang diakses secara default adalah IP modem dsl. Namun kita dapat menggunakan fitur Forwarding IP NAT di modem. Langkah langkah setting modem router adalah sebagai berikut. 1. Masuk ke web managemen modem, dengan menggunakan browser. IP. Biasanya. Ip web managemen modem router dipasang pada stiker ip untuk login. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 161 Gambar 283 setting virtual server 2. Pilih Forwarding 3. Pilih Virtual Server A. Service port diisi 8090 B. IP Address diisi dengan IP dari PC yang dijadikan sebagai server PC yang diinstall Aplikasi DAPODIK SMA-SMK C. Protokol dapat diisi All D. Status dipilih Enabled. Berikutnya kita catat IP Public koneksi internet kita dari pc yang diinstall Dapodik SMA-SMK. Dan buka ip tersebut pada komputer lain yang juga terhubung Ke internet. Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodik SMA-SMK Server Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 162 Gambar 284 Akses dari Web Browser dengan IP Berikutnya kita juga dapat memanggil IP public menggunakan domain gratis yang banyak tersedia di Internet, contohnya disini adalah di htps:freedns.afraid.org 1. Catat IP Public PC 2. Buka situs http:freedns.afraid.org 3. Klik Main menu dan lakukan registrasi Gambar 285 tampilan http:freedns.afraid.org Setelah proses registrasi selesai dan akun aktif, maka kemblai login ke situs freedns. 4. Klik Registry 5. Pilih atau cari nama subdomain yang akan dibuat Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 163 Gambar 286 Contohnya disi i aka digu aka “ hool. l 6. Isikan data : - Subdomain : nama subdomain yang akan digunakan Contoh : dapodikmensmasasmd - Destination : Diisi dengan alamat IP Public dari komputer - Kemudian salin Capcha dan simpan Gambar 287 data isian di a new subdomain 7. Setelah disimpan, dan biasanya btuh waktu kurang lebih 1x 24 jam agar domain aktif 8. Cek alamat dapodikmen.school.cl:8090 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 164

10.6.2 Membuat Webserver dengan IP Dinamis

Tidak semua provider dan paket internet memiliki ip statis. Beberapa paket internet IP yang diberikan bersifat Dinamis, sehingga setiap koneksi ke internet setelah terputus reconnect akan mendapatkan IP baru lagi, dalam artian, IP akan selalu berganti, kita tidak dapat melakukan pointing domain ke IP yang selalu berganti tersebut. Solusinya. Pada router tersedia fitur Dinamic DNS atau lebih dikenal dengan DDNS pada router. Dan untuk itu kita membutuhkan akun akun DDNS seperti dyndns, no-ip, tergantung dari modem atau router masing masing Pada bagian ini akan dijelaskan cara dan akun yang umum yaitu no-ip, hal ini dikarenakan no-ip menyediakan akun gratis dan simple. I. Regidstrasi dan Seeting Akun DDNS 1. Buka situs : http:www.noip.com 2. Lakukan registrasi 3. Proses Registrasi Gambar 288 Create IP account Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 165 Gambar 289 Free DDNS Pilih Free Sign Up 4. Berikutnya lakukan aktivasi akun melaui email Gambar 290 account sudah aktif Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 166 Gambar 291 tampilan account sudah aktif 5. Berikutnya login ke web no-ip Gambar 292 tampilan account login ke no-ip 6. Klik Ma age HO“T’ Gambar 293 Manage Host 7. Klik Add Host Gambar 294 tampilan Add Host Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 167 8. Isikan nama domain dan IP public Gambar 295 tampilan entri untuk hostname Gambar 296 tampilan hostname sudah berhasil 9. Sampai disini kita telah memiliki domain dari no-ip

II. Setting Modem Roter

1. Masuk ke manajemen router atau modem - 2. Isikan data tata yang tadi dibuat pada saat registrasi ddns no-ip 3. Cedklis enable ddns 4. Klik Login 5. Save Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 168 Gambar 297 tampilan entri DDNS Agar diperhatikan pengisiannya Gambar 298 tahapan yang harus dilakukan 6. Berikutnya masuk ke setting NAT atau Virtual server. Untuk melakukan pointing ke IP Lokal PC yang diisntall aplikasi Dapodik SMA-SMK Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 169 Gambar 299 tampilan setting Virtual server 7. Selanjutnya Dapodik SMA-SMK dapat diakses melalui domain yang telah kita buat 11.7 Menggunakan Software Portable Kadang Kita kesulitan untuk membuat jaringan lokal atau disekolah belum tersedia fasilitas Access Poin ataupun tidak ada fitur Tethering pada ponsel. Dengan Fasilitas aplikasi aplikasi wifi portable, ataupun kesulitan dalam sistem IP address dari Client Server. hal ini bisa diatasi. Banyak disediakan aplikasi aplikasi wifi portable seperti Connectifity, mHotspot Baidu Wifi dan lain sebagainya. Pada sesi ini akan dibahas salah satu dari aplikasi tersebut yaitu Baidu Wifi Hotspot, yang dirasa memiliki fitur yang bagus, ukuran instalkler yang kecil dan penggunaan yang sangat mudah. Aplikasi tersebut dapat diunduh pada link : http:www.pcfaster.comidlpwifiPopularize.php 1. Install dan jalankan aplikasi Baidu wifi hotspot pada komputer yang ada aplikasi Dapodik SMA-SMK [sebagai server] 2. Setelah dijalankan, tunggu sampai proses inisialisasi wifi selesai Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 170 Gambar 300 tampilan Baidu Wifi hotspot 3. Kita bisa mengganti nama SSID dan password dari Wifi Portable Gambar 301 tentukan Wifi name Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 171 4. Setelah Wifi tersedia, kita bisa cek IP address dari Server kita pada pada Network and sharing centre Gambar 302 tampilan konfiguasi network di PC 5. Berikutnya koneksikan Laptop atau pc lain ke SSID yang sudah kita buat dan panggil IP server pada browser, contohnya disini adalah 192.168.111.1:8090 atau bisa juga dengan cara yang lebih praktis yang disediakan oleh aplikasi yaitu cukup panggil dengan cara s.com:8090 Karena disini IP dari server sudah otomatis diatur NAT Forwarding nya dengan nama S S.com = Nama untuk Server. Gambar 303 tampilan Baidu Wifi hotspot Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 172 Gambar 304 tampilan Client yang sudah terkoneksi 6. Kelebihan fitur ini kita juga dapat mengirimkan ataupun mengambil file file seperti Form pendataan secara langsung ke komputer client yang terhubung. Gambar 305 tampilan koneksi ke Phone Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 173 Pada menu setting kita bisa mengatur lokasi pengiriman atau pengambilan file dari atau ke PC Laptop Client Gambar 306 tampilan penganturan lokasi penyimpanan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 174 Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 175 BAB XII TIPS APLIKASI DAPODIK SMA-SMK 12.1. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi Solusi untuk permasalahan ini ada tiga kemungkinan : 1. ada kesalahan penulisan kode registrasi itu sendiri tulisan 1 dianggap l atau 0 dianggap o dst 2. Prefill belum di copy ke folder c:prefill_dapodik 3. Prefill sudah di copy tapi pada file prefill itu sendiri ada tambahan 1 atau 2 krn seringnya download prefill. Gambar 307 tampilan kode registrasi tidak ditemukan Gambar 308 tampilan prefill yang ada tambahan 1, 2 dst 12.2. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 176 Gambar 309 tampilan beberapa data tidak masuk Solusi untuk permasalahan ini : 1. Ada kegagalan download prefill sekolah 2. Lakukan Generate prefill sekolah lagi http:sync.dikmen.kemdikbud.go.idprefill 3. Lakukan uninstall dan instalasi aplikasi Dapodik SMA-SMK. Dan lakukan registrasi ulang kembali 12.3. Tampilan Versi masih versi lama Tekan CTRL + Shift + DEL untuk menghapus Cache Browser Tekan CTRL + F5 untuk refresh Browser 12.4. Tampilan GanjilNAN ketika akan login Gambar 310 tampilan GanjilNAN - Munculnya GanjilNAN krn database tidak start di servis - Disable antivirus AVG Free dan Avira - Langkah : Klik Start – Control Panel - Administrative Tool – Services Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 177 Gambar 311 tampilan Services 12.5. Kepsek 1 Pada beranda Gambar 312 tampilan kepsek1 - Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu - di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan tugas tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1 12.6. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama - Coba cek di PTK yang menjadi kepala sekolah lama, kemudian pilih ubah, kemudian pd tab tugas tambahan isikan TST Kepala Sekolah yang lama. Lanjut Simpan - Tekan CTRL + F5 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 178 - Klik Beranda, dan Cek apakah data Kepala Sekolah yang baru sudah tampil ? Gambar 313 tampilan data kepala seklah lama yang tampil 12.7. Tampilan Error ketika menyimpan data Gambar 314 tampilan error saat menyimpan data - Tampilan error muncul dimungkin ada pengisian yang kurang tepat salah satu contohnya pengisian di Kecamatan yang diketik manual bukan pilih dari dropdown. - Ada Field yang wajib isi, namun belum terisi sudah tersimpan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 179 12.8. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel Gambar 315 tampilan hanya siswa baru yang tampil - Coba tekan CTRL + Shift + Del menghapus Cache Browser - Tekan CTRL + F5 Force Refresh - Cek lagi di anggota rombel apakah sudah tampil sebagaimana yang diharapkan 12.9. Mengganti Komputer - Lakukan Singkronisasi aplikasi di komputer yang saat ini - Download prefill baru. - Instalasi Aplikasi DAPODIK SMA-SMK di komputer yang baru - Tempatkancopy file prefill yang telah di download di folder c:prefill_dapodik - Lakukan Regristrasi aplikasi lagi - Login, Validasi, Sync dan cek datanya lagi 12.10. Lupa Kode Registrasi Apabila kita lupa kode registrasi silahkan masuk ke web sdm.data.kemdikbud.go.id kemudian login Setelah itu klik profil maka didalamnya akan muncul kode registrasi sekolah kita yang aktif. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 180 Gambar 316 tampilan profil di sdm.data.kemdikbud.go.id Gambar 317 tampilan untuk melihat kode registrasi Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 181 12.11. Tampilan selalu loading pada saat registrasi Gambar 318 tampilan registrasi yang loading lama 1. Pengisian yahoo massanger, atau skype juga berpengaruh pada kecepatan proses registrasi, sementara sebaiknya isian ini dikosongkan 2. Terlalu sering instal - uninstall aplikasi sehingga perlu menghapus registri ditjendikmen. Sehingga prosesnya adalah Un-install Aplikasi terlebih dahulu - kemudian jalankan regedit - dan cari nama ditjen dikmen dan hapus - restrat komputer - Install aplikasi - lakukan registrasi lagi. Gambar 319 tampilan regedit Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 182 12.12. Remote Komputer Teamviewer Bagi operator yang mengalami kendala dan tetap belum bisa setelah melakukan Konsultasi Operator dapat mengubungi fasilitator dan di remot komputer dari jarak jauh. Untuk itu dipersiapkan software Teamviewer yang dapat di download di : http:www.teamviewer.comidindex.aspx Lakukan Installasi sampai selesai dan jalankan Teamveawer Gambar 320 tampilan teaviewer untuk remote computer lain Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 183 BAB XIII LAYANAN HELPDESK DAPODIK SMA-SMK Aplikasi Helpdesk Dapodik merupakan subsistem didalam pendataan data pokok pendidikan dasar dan menengah yang difungsikan untuk membantu menangani kebutuhan dan permasalahan penggunauser terkait dengan kendala teknis, implementasi, informasi, serta seputar transaksional yang berhubungan dengan data Dapodik di lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Selain sebagai media untuk memberikan layanan teknis, aplikasi ini juga berguna sebagai sarana berkomunikasi, konsultasi dan berkolaborasi operator Dapodik SMA-SMK. Maka dalam rangka meningkatkan layanan asistensi dan bimbingan teknis terhadap penggunaan Aplikasi Dapodik serta memberikan layanan konsultasi terhadap permasalahan seputar pendataan Dapodik, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah telah melakukan pembaruan terhadap Aplikasi Helpdesk Dapodik dari versi lama. Terdapat penyempurnaan dan penambahan beberapa fitur utama di dalam aplikasi dan juga manajemen pengelolaannya. Pengembangan aplikasi helpdesk yang baru mengarah kepada integrasi layanan yang sebelumnya terpisah-pisah seperti layanan melalui email, web, telephon dan front office untuk dapat dipadukan dalam satu media layanan sehingga lebih efektif dan terkontrol. Aplikasi helpdesk dapodik ini dikembangkan dengan menggunakan konsep Single Sign On SSO. Artinya bahwa aplikasi helpdesk ini dapat langsung diakses oleh operator dapodik dan Dinas Pendidikan yang sudah terdaftar dalam Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di laman: http:sdm.data.kemdikbud.go.id. Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan adalah sistem yang dikembangkan oleh Pusat data Dan Statistik Pendidikan Dan Kebudayaan PDSPK sebagai media komunikasi antara pengelola data pendidikan di seluruh tanah air. Untuk mengakses Aplikasi Helpdesk Dapodik dapat menggunakan langkah- langkah sebagai berikut: Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 184 1. Silahkan akses laman : http:dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . Kemudian klik pada ta Helpdesk , perhatika ga ar di a ah i i. Gambar 321 tampilan link helpdesk di manajemen dapodik SMA-SMK 2. Atau dapat juga dengan langsung di browser dengan memasukkan URL : http:helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id . Berikut tampilannya. Gambar 322 tampilan halaman depan helpdesk dapodik SMA-SMK Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 185 1. Beranda : Tombol untuk kembali ke Beranda Awal Aplikasi Helpdesk Dapodik 2. Layanan : Tombol untuk memilih jalur pengajuan layanan di Helpdesk untuk pengguna sebagai Guest tamu, tersedia 2 macam yaitu melalui Front Office dan Web. 3. FAQ : Tombol untuk melihat FAQ daftar pertanyaan yang sering diajukan penggunaan Aplikasi Helpdesk 4. Cari Tiket : Tombol untuk pencarian tiket untuk mengecek pengaduan yang telah kita lakukan 5. Login : Tombol untuk Login bagi pengguna yang sudah terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di laman: http:sdm.data.kemdikbud.go.id 6. Halaman terkait: Link untuk ke website Dapodikdas dan Dapodikmen 7. Berita : Berita-berita yang berkaitan dengan Dapodik SMA- SMK yang ditampilkan di laman: http:dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . Selanjutnya dari beranda Aplikasi Helpdesk Dapodik pengguna dapat masuk ke system aplikasi untuk mengajukan pertanyaan. Ada 2 dua jenis pengguna di aplikasi ini yaitu sebagai: 1. Pengguna aktif terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di laman http:sdm.data.kemdikbud.go.id 2. Guesttamu tidak terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di laman http:sdm.data.kemdikbud.go.id Berikut diuraikan tata cara penggunaan Aplikasi Helpdesk Dapodik berdasarkan jenis penggunanya: A. Jika se agai Pengguna aktif terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di laman http:sdm.data.kemdikbud.go.id , langkah-langkahnya sebagai berikut:  Dari beranda klik tombol Log in Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 186 1. Username sesuai dengan di sdm.data.kemdikbud.go.id 2. Password sesuai dengan di sdm.data.kemdikbud.go.id  Akan muncul login sdm.data.kemdikbud.go.id seperti berikut: Gambar 323 tampilan login sso helpdesk dapodik SMA-SMK  Setelah login berhasil maka nama userpengguna akan tampil dipojok kanan atas dan untuk mengajukan pertanyaan maka Klik pada tab Pengaduan .  Maka akan tampil for Pengaduan seperti dibawah ini: Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 187 Gambar 324 tampilan link helpdesk di manajemen dapodik SMA-SMK Keterangan gambar: 1. Pilih Klasifikasi : Pilih jenis klasifikasi layanan yang diinginkan Pemilihan jenis klasifikasi akan mempercepat CS customer service untuk menjawab pertanyaan dari pengguna. 2. Tab isi pengaduan : Masukkan masalah pengaduan yang akan disampaikan ke tim Helpdesk, bisa juga disertai gambar Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 188 3. Submit : Setelah kita masukkan pengaduan kita silah klik tombol ini untuk mengirim pengaduan kita.  Klik Pengajuan maka akan tampil seperti berikut: Gambar 325 tampilan pengajuan helpdesk dapodik SMA-SMK 1. Menampilkan data pengaduan yang telah kita ajukan berdasarkan Layanan, klasifikasi dan waktu.

2. Antrian artinya Daftar Pengaduan yang telah diajukan yang saat

ini sedang masuk antrian untuk mendapatkan tanggapan dari CS.

3. Proses artinya pengaduan kita yang sudah diproses oleh CS, dan

selanjutnya kita dapat memberikan st atus selesai jika pengaduan sudah mendapatkan tanggapan dan kita anggap sudah selesaituntas.

4. Selesai artinya daftar pengaduan dari kita yang statusnya telah

selesai dan telah dijawab diproses oleh CS.

5. Tutup

arti a daftar pengaduan yang statusnya telah ditutup karena sudah selesai.

6. Lihat artinya untuk melihat detail dari pengaduan yang telah

diajukan. Dan setelah melihat bahwa pengaduan tersebut telah mendapatkan tanggapanjawaban dari CS dan masalah terselesaikan, maka selanjutnya pengaduan tersebut dapat di erika status selesai , la gkah a se agai erikut: Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 189 1. Klik tombol lihat , maka akan muncul tampilan seperti berikut: Gambar 326 tampilan lihat pengajuan

2. Klik tombol Selesai untuk menyatakan bahwa pengaduan

yang kita ajukan sudah terselesaikan masalahnya. B. Jika se agai Guesttamu tidak terdaftar di Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di laman http:sdm.data.kemdikbud.go.id, langkah- langkahnya sebagai berikut:  Dari beranda klik tombol Layanan .