Klik tombol Simpan Klik Tombol input kondisi sebagaimana gambar dibawah ini:

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 83 Gambar 138 Input Kondisi Sarana dan Prasarana 7. Isikan data tersebut sesuai dengan kondisi ruangan ada saat ini. Pengisian ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana. Kemudian klik tombol Simpan dan Tutup. 8. Lakukan juga untuk ruang yang lainnya sebagaimana langkah – langkah diatas 6.3 Salin Data Periodik Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik prasarana, sarana dan buku alat dari semester sebelumnya. Langkah Untuk Salin data periodik adalah 1. Klik Tab Sarpras 2. Klik Salin semua Data Periodik, Sehingga tampil konfirmasi salin data periodik, da klik To ol Ya Gambar 139 Salin Data Periodik Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 84 3. dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data dari semester sebelumnya, yang akan memberikan info mengenai penyalinan data dari semester sebelumnya. Gambar 140 Salin Data Periodik 6.4 Hapus Buku Pada tab hapus buku ini digunakan untuk menghapus data prasarana yang sudah tidak terdapat di lingkungan sekolah, operator diminta untuk memilih alasan penghapusan buku dan tanggal penghapusan prasarana tersebut. Gambar 141 hapus buku Pada tab prasarana aktif disediakan untuk memudahkan operator dalam menfilter atau memilah data prasarana yang akan di tampilkan. 6.5 Data Pelengkap Sarana Tampilan data pelengkap sarana adalah sebagai berikut Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 85 Gambar 142 Data Pelengkap Sarana Untuk mengisi data pelengkap yang ada di Tab Sarpras adalah sebagai berikut: 1. Klik Tambah Gambar 143 Lengkapi Data Periodik 2. Untuk mempercepat cukup ketik nama sarana yang akan diinput, dan pilih nama sarana tersebut dan klik simpan. Gambar 144 Lengkapi Data Periodik 3. Berikutnya klik lengkapi data periodik, dan isi jumlah sarana yang di edit, pilih kondisi jenis sarana tersebut, dan klik simpan dan tutup. Gambar 145 Lengkapi Data Periodik Berikutnya lengkapi juga untuk semua sarana yang ada dalam ruangan tersebut. Termasuk juga untuk data pelengkap Buku dan alat isikan dimana dalam ruangan tersebut terdapat buku dan alat yang menjadi isi sarana tersebut dan jangan lupa klik simpan. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 86 BAB VII PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 7.1. Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan PTK Mulai versi 8.1.4 terdapat aturan khusus untuk tab PTK, dimana apabila pada satu aplikasi Dapodik SMA-SMK dilakukan registrasi prefill lebih dari satu sekolah maka yang akan tampil adalah semua data PTK yang ada di database, dengan kata lain semua PTK dari sekolah yang diregistrasi akan tampil. Oleh karena itu sebaiknya lakukan registrasi satu aplikasi hanya untuk satu sekolah. Untuk memasukkan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Dapodik SMA-SMK kita gunakan tab PTK di Dapodik SMA-SMK. 1. Dari beranda Klik tab PTK seperti gambar di bawah ini. Setelah kita klik pada Tab PTK maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Gambar 146 Tampilan Tab PTK 2. Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Gambar 147 Tampilan Toolbar di Tab PTK Penjelasan dari toolbar menu – menu di atas adalah : - Menu Help ? digunakan untuk memandu pengisian data pada tab PTK. Jika ? di klik, maka akan muncul layar seperti berikut : Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 87 Gambar 148 Tampilan Bantuan PTK - Menu Tambah digunakan untuk menambah data PTK baru - Menu Ubah digunakan untuk mengubah data identitas PTK - Menu Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan data PTK - Menu Hapus digunakan untuk menghapus data PTK - Menu Penugasan digunakan untuk memasukkan data penugasan PTK, karena hanya PTK yang sudah di beri data penugasannya saja yang di akui sebagai PTK aktif di Dapodik SMA-SMK. - Menu Salin penugasan digunakan untuk menyalin data penugasan data PTK antar Tahun Pelajaran, menu ini berfungsi untuk menyalin data penugasan tahun ajaran sebelumnya ketahun pelajaran yang sekarang. - Menu Unduh digunakan untuk mengunduh data PTK di Dapodik SMA- SMK kedalam format Ms. Excel. Terdapat dua format unduhan, unduh formulir PTK per PTK atau unduh Daftar semua PTK - Kolom Cari PTK digunakan untuk mencari data PTK berdasarkan kata kunci nama PTK. - Filter Penugasan digunakan untuk men-filter data PTK yang di tampilkan berdasarkan pilihan filter yang di pilih. Biasakan untuk menampilkan semua PTK - Baris halaman digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan. Pilihlah Tampilkan semua Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 88 - Daftar Tugas tambahan PTK akan menampilkan PTK yang memiliki tugas tambahan tertentu, tampilan pada Daftar Tugas Tambahan PTK dipengaruhi oleh isian Tugas tambahan pada Data Rinci PTK 3. Untuk menambahkan data PTK kita gunakan Menu Tambah dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Gambar 149 Tampilan Tambah PTK baru 4. Langkah selanjutnya adalah, klik pada Tombol Tambah pada Menu di bagian atas, dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Gambar 150 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru 5. Selanjutnya kita bisa mengisikan data baru Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada baris yang sudah di sediakan. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 89 Gambar 151 Tampilan data isian pada PTK baru Yang perlu diperhatikan dalam pengisian data PTK baru adlah a. Nama dibuat tanpa Gelar gelar akademik maupun gelar sosial, Untuk PNS disesuaikan dengan Nama yang terdapat pada Kartu Pegawai Karpeg atau SK CPNS PNS b. NUPTK isikan sesuai dengan NUPTK yang bersangkutan, apabila belum memiliki NUPTK silahkan dikosongkan. Jangan menggunakan NUPTK yang tidak tercantum pada referensi PDSP c. NIK isikan sesuai Nomor Induk Kependudukan yang tercatat pada KTP atau KK. Untuk SPK isian NIK isi dengan Nomor Passport d. Tempat Tgl lahir Sesuai dengan yang tercatat di Ijazah terakhir untuk non PNS atau untuk PNS sesuai dengan Karpeg atau Sk CPNS PNS e. Nama ibu kandung isi dengan nama Ibu sebelum menikah nama gadis 6. Setelah data dilengkapi pada baris yang disediakan, maka langkah selanjutnya adalah klik tombol Simpan yang ada di bagian atas sampai muncul Info Data Ptk Baru berhasil dibuat seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 152 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan 7. Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 153 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan 8. Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 90 mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah selanjutnya adalah memidahkan data PTK yang sudah di tambahkan untuk di bawa ke tabel utama dengan cara, klik atau pilih pada nama PTK nya dan klik pada tombol Pindahkan ke tabel utama. Gambar 154 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama 9. Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK, Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak. 10. Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang dientrikan pada menu Tambah PTK baru Gambar 155 Tampilan Edit PTK baru 11. Selanjutnya Data pribadi dengan bentuk isian sebagai berikut Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 91 Gambar 156 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1 12. Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita menemukan isian dengan dilengkapi tanda , maka itu berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita hanya perlu mengetik beberapa frasa minimal 4 karakter maka akan dilakukan filtering oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang muncul silahkan di klik data yang sesuai aturan tanda tersebut berlaku umum. Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan bukan diketik manual, seperti gambar berikut Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 92 Gambar 157 Tampilan pemilihan kecamatan 13. Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian dengan bintang merah wajib diisi 14. Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini. Gambar 158 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2 Penjelasan isian kepegawaian sebagai berikut - Status Kepegawaian : pilihlan status kepegawaian dengan status yang melekat pada PTK tersebut, contoh Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 93 o Apabila PNS CPNS mengajar di sekolah swasta maka status pencatatan di sekolah swasta tersebut tetap menjadi PNS CPNS. o Guru tetap yayasan GTY yang juga mengajar di sekolah negeri atau swasta lainnya, maka yang tercatat di sekolah negeri swasta lainnya adalah GTY o Apabila PTK yang bersangkutan berstasus sebagai guru Honor sekolah, maka yang dicatat adalah Status kepegawaian pertama kali menjadi guru Honor, walaupun tidak di sekolah saat ini. o Pada SPK untuk WNI pilih guru honor atau tenaga honor sekolah, namun untuk WNA pilih kontrak kerja WNA Sebagai catatan pemilihan status kepegawaian akan berpengaruh kepada isian data selanjutnya, beberapa akan dikunci atau tidak dikunci - NIP : cukup jelas - NIY NIGK : Nomor Induk Yayasan Nomor Induk Guru Kontrak - NUPTK : isikan dengan NUPTK yang tercatat di PDSP http:referensi.data.kemdikbud.go.idptk_index.php bukan yang tercatat atau diterbitkan dari sistem pendataan diluar Dapodik SMA- SMK PDSP. Apabila belum memiliki NUPTK silahkan isian ini dikosongkan. - Jenis PTK : silahkan pilih sesuai jenis PTK yang bersangkutan. Pada bagian ini akan ada perbedaan antara sekolah regular dengan SPK Gambar 159 Jenis PTK untuk SMA-SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 94 Gambar 160 Jenis PTK untuk SPK Pilihan Jenis PTK akan mempengaruhi pilihan PTK pada pembelajaran. - SK Pengangkatan : sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data SK pengangkatan, kunci dari pengisian data ini adalah dengan membaca ke atas sesuai pilihan pada bagian Status Kepegawaian, misal : o Status Kepegawaian PNS : SK pengangkatan sebagai PNS SK 100 o Status kepegawaian CPNS : SK pengangakatan sebagai CPNS SK 80 o Status kepegawaian GTY : SK pengangkatan sebagai GTY o Status kepegawaian Guru Honor Sekolah : SK pengangkatan sebagai Guru honor sekolah Pertama kali - TMT pengangkatan : terhitung mulai tanggal pengangakatan, sesuaikan dengan SK pengangkatan - Lembaga Pengangkat : sesuaikan dengan SK pengangkatan - SK CPNS : SK 80 , cukup jelas - TMT CPNS : cukup jelas, sesuaikan dengan SK CPNS - TMT PNS : Cukup jelas - Pangkat Golongan : Isi sesuai dengan pangkat golongan terakhir, untuk selanjutnya isian Pangkat Golongan akan diambil dari data riwayat pangkat terakhir pada isian Data Rincian PTK - Sumber gaji : Isi sesuai SK pengangkatan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 95 Untuk diketahui sistem Dapodik SMA-SMK tidak menghitung masa kerja dari PNS yang mempunya latar belakang GTY guru honor. Masa kerja diambil dari data riwayat gaji berkala untuk PNS, sedangkan Non PNS diambil dari data Inpassing Non PNS 15. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data Kompetensi Khusus untuk Pendidikdan Tenaga Kependidikan. Seperti gambar di bawah ini. Gambar 161 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus 16. Lisensi kepala sekolah bisa diartikan apakah PTK tersebut pernah mengikuti pelatihan Cakep calon kepala sekolah atau tidak 17. Selanjutnya kita lengkapi data kontak bagi Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Setelah semua data sudah di lengkapi maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol Simpan. Apabila data sudah sesuai maka akan muncul info : Data PTK berhasil disimpandiperbaharui Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 96 Gambar 162 Tampilan Edit PTK Tersimpan 18. Selanjutnya akan tampil halaman penambahan Pendidik dan Tenaga Kependidikan kembali. Pada proses ini bisa di lanjutkan penambahan data Pendidikdan Tenaga Kependidikan lainnya. 19. Setelah data penambahan Pendidik dan Tenaga Kependidkan sudah kita lakukan maka data tersebut akan ditampilkan di tabel utama PTK, seperti gambar di bawah ini. Data Pendidik dan Tenaga Kependidkan yang baru kita tambahkan akan di tampilkan di halaman PTK dengan status belum aktif, seperti gambar di bawah ini. Gambar 163 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan 20. Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama PTK yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter halaman PTK sudah dipilih dengan pengaturan pilihan adalah Tampilkan Semua PTK Gambar 164 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan 21. Tampilkan Semua Baris Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 97 Gambar 165 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua 7.2. Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Data Penugasan mencatat SK tugas PTK berdasarkan tempat tugasnya sehingga untuk PTK yang mengajar di lebih dari satu sekolah akan memiliki SK Penugasan yang berbeda beda. 1. Untuk memberikan penugasan Pendidikdan Tenaga Kependidikan kita lakukan dengan cara pada Tab PTK, klik pada nama PTK yang akan di tambahkan data penugasannya, lalu klik menu Penugasan, seperti gambar di bawah ini. Gambar 166 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK 2. Selanjutnya isikan data sebagaimana penjelasan data sebagai berikut: 1. No. surat tugas : no sk penugasan PTK pertama kali bertugas disekolah saat ini. Acuannya adalah dokumen yang menyatakan PTK yang bersangkutan bertugas di sekolah saat ini pertama kali. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 98  Untuk PNS dapat berupa SPMT Surat perintah melaksanakan tugas, SK CPNS, SK Mutasi, ataupun Nota dinas. Ataupun dokumen yang sah dan mewakili penugasan PTK  Khusus SPK data penugasan bagi PTK WNA diisi dengan Rekomendasi Ijin Mempekerjakan Tenaga Asing IMTA dari Kemdikbud Unit Utama 2. Untuk Non PNS bisa berupa SK Penugasan PTK di sekolah itu untuk yang pertama kali bertugas ataupun dokumen lain yang menyatakan PTK tersebut bertugas di sekolah saat ini. 3. Tanggal surat tugas : tanggal penerbitan SK penugasan PTK 4. TMT tugas : Terhitung Mulai tanggal SK Penugasan 5. Keaktifan PTK : bulan mulai aktif menjalankan tugas disekolah tersebut diharapkan berkoordinasi dengan kepala sekolah 6. Tanggal keluar : diisi jika PTK tersebut keluar dari sekolah disebabkan mutasi, pensiun, wafat dll pengisian data ini akan mengakibatkan data PTK Menjadi Non Aktif. 7.3. Data Rinci PTK Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK yang akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah Anak Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini, adalah anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika anak sudah berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri maka tidak dimasukkan lagi. Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut : Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 99 Gambar 167 Tampilan Data Anak pada PTK Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga, apakah Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat. Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih status yang sesuai dengan men-gklik pada pilihan tersebut. Gambar 168 Tampilan Status Anak PTK Untuk isian Jenjang, merupakan jenjang pendidikan dari anak. Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih salah satu Jenjang Pendidikan yang sesuai, seperti gambar berikut : Gambar 169 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki dan hanya untuk jenjang pendidikan SMA atau SMK ke bawah, atau kosongkan saja apabila belum punya. Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down kolom Jenis Kelamin. Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta Kelahiran. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 100 Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal dua digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat digit. Contoh 21022003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas pilihan tanggal yang ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut. Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah diisikan pada Jenjang Pendidikan anak. Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisikan. Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas sebelumnya. Beasiswa Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang pernah diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru. Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab Beasiswa, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis Beasiswa, seperti gambar berikut : Gambar 170 Tampilan Data Beasiswa PTK Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas baris isian data beasiswa. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 101 Buku yang Pernah Ditulis Isian Buku yang Pernah Ditulis adalah untuk mengisikan data buku-buku yang pernah ditulis oleh PTK. Dimana buku yang disikan disini adalah buku-buku yang sudah ditulis PTK dan sudah diterbitkan oleh penerbit resmi. Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK, klik tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut ini : Gambar 171 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis. Diklat Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut : Gambar 172 Tampilan Data Diklat PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Diklat. Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Diklat, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya. Karya Tulis Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 102 Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 173 Tampilan Data Karya Tulis PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Karya Tulis. Kesejahteraan Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Asuransi dan lain sebagainya. Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 174 Tampilan Data Kesejahteraan PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Kesejahteraan. Tunjangan Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK, baik tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD KabupatenKota, dari Komite Sekolah dan sebagainya. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 103 Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 175 Tampilan Data Tunjangan PTK Nilai nominal sesuaikan dengan nominal pada SK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tunjangan. Tugas Tambahan Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya. Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 176 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan di SK tugas tambahan yang diterima PTK. TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak menyebutkan TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan tidak mengemban Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan tanggal serah terima jabatan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 104 atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK pengganti pada tugas tambahan tersebut. Catatan : Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi, sementara kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan muncul Kepsek1 . Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan. Inpassing Non PNS Inpassing merupakan penyetaraan golongan bagi PTK non PNS. Jadi isian ini hanya untuk PTK non PNS saja, atau bagi PNS yang sebelumnya bukan merupakan PNS dan pernah mendapat SK Inpassing ini. Untuk mengisi data Inpassing Non PNS pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Inpassing Non PNS, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 177 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Inpassing Non PNS. Penghargaan Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK. Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 105 Gambar 178 Tampilan Data Penghargaan PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Penghargaan. Nilai Tes Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya. Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 179 Tampilan Data Nilai Tes PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Nilai Tes. Riwayat Gaji Berkala Untuk data Gaji berkala direncanakan data dari Pusat. Operator tidak perlu melakukan entri data lagi. Riwayat Kerja PTK Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 106 Data Riwayat Kerja PTK merupakan data riwayat pekerjaan PTK sejak menjadi Guru atau Tenaga Kependidikan. Untuk mengisi data Riwayat Kerja PTK pada Rincian Data PTK, dimulai dengan menklik tab Riwayat Kerja PTK, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 180 Tampilan Data Riwayat Kerja PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Gaji Berkala. Riwayat Jabatan Data Riwayat Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah diemban oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha, Pengawas dan lain sebagainya. Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 181 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan. Riwayat Kepangkatan Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 107 Gambar 182 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Kepangkatan. Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya. Data riwayat pangkat akan menentukan PangkatGolongan PTK bagian isian Kepagawaian pada Identitas PTK dibagian atas Data Rincian. Riwayat Pendidikan Formal Data Riwayat Pendidikan Formal meliputi pendidikan PTK sejak dari jenjang SD sampai seterusnya. Untuk mengisi data Riwayat Pendidikan Formal pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Pendidikan Formal, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 183 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Pendidikan Formal. Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Pendidikan Formal, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 108 Catatan: 1. Isian untuk kolom Bidang Studi: a. Untuk SD sederajat dan SMP sederajat, isi atau pilih Umum b. Untuk SMASMK sederajat, isi dengan Bidang Studi SMA dan SMK dari PTK c. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Jurusan 2. Isian untuk kolom Jenjang Pendidikan, cukup jelas 3. Isian untuk kolom Gelar Akademik: a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMASMK sederajat isi, dengan Non Gelar b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Gelar Akademik sesuai dengan yang tertera di Ijazah PTK 4. Isian untuk kolom Fakultas: a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMASMK sederajat, isi dengan tanda strip - b. Untuk Perguruan Tinggi, isi sesuai Fakultas yang ditempuh PTK 5. Isian untuk kolom Kependidikan, Tahun Masuk dan Tahun Lulus, cukup jelas 6. Isian untuk kolom NISNISNNIM: a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMASMK sederajat, isi dengan Nomor Induk Siswa NIS atau Nomor Induk Siswa Nasional NISN b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Nomor Induk Mahasiswa NIM 7. Isian untuk kolom Masih StudiKuliah dan Semester, cukup jelas 8. Isian untuk kolom Rata-Rata Ujian AkhirIPKGPA: a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMASMK sederajat, isi dengan nilai rata-rata Ujian Nasional UN atau nilai rata-rata Ijazah b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Indeks Prestasi Komulatif IPK Riwayat Sertifikasi Untuk data sertifikasi direncanakan di isi dari pusat, operator tidak perlu lagi melakukan entri data Riwayat sertifikasi PTK Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 109 Riwayat Jabatan Fungsional Untuk mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan Fungsional, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut: Gambar 184 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional. Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya. [KHUSUS SPK ] Riwayat IMTA Kemnakertrans Khusus SPK akan ada tab riwayat IMTA Kemnakertrans, silahkan isi sesuai dengan dokumen IMTA yang diperoleh PTK WNA, apabila sebelumnya memiliki dokumen IMTA silahkan tam bahkan sesuai dengan jumlah dokumen yang dimiliki. Dokumen ini mengacu pada permenakertrans 462 tahun 2012 Gambar 185 Tampilan Riwayat IMTA PTK SPK 7.4. PTK NON AKTIF MUTASI 1. Untuk menonaktifkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan PTK misalnya karena mutasi ataupun Karena sebab lain atau khusus, kita lakukan di Tab PTK, untuk menampilkan daftar PTK yang ada di Dapodik SMA-SMK seperti pada gambar di bawah ini Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 110 Gambar 186 Tampilan Tab PTK 2. Langkah selanjutnya klik pada nama dari PTK yang akan di non aktifkan, seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 187 Tampilan PTK yang terpilih 3. Setelah nama PTK sudah kita klik atau kita pilih, maka langkah berikutnya adalah klik pada menu Penugasan, seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 188 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK 4. Selanjutnya akan tampil halaman untuk penugasan dan pe-non aktifan PTK, seperti gambar di bawah ini. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 111 Gambar 189 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK 5. Untuk mengeluarkan atau men-nonaktifkan PTK bisa kita lakukan dengan menambahkan data pada data keluar PTK yang terdiri dari : - Keluar karena, ini adalah data pilihan penyeban PTK keluar. - Tanggal Keluar, ini adalah data tanggal PTK keluar. Contoh pengisian seperti pada gambar di bawah ini. Setelah data keterangan keluar sudah di isikan, langkah berikutnya klik pada tombol Simpan dan Tutup. Gambar 190 Tampilan isian data Penugasan PTK 6. Setelah data keluar PTK sudah di tambahkan, maka selanjutnya data PTK tersebut sudah tidak tampil di daftar PTK yang ada di tab PTK, contoh tampikan seperti pada gambar di bawah ini. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 112 Gambar 191 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada 7. Untuk seluruh data PTK keluar akan di tampilkan di Tab PTK Non Aktif, contoh seperti yang ada pada gambar di bawah ini. Gambar 192 Tampilan Tab PTK Non Aktif 7.5. BATALKAN PENUGASAN Sejak dari Dapodik SMA-SMK versi 8.1.4 terdapat fitur baru pada Penugasan PTK yaitu Batalkan Penugasan. Fitur ini disediakan sebagai efek dari beberapa prilaku pengisian data yang mengakibatkan data penugasan ganda, dimana pada daftar PTK jumlah PTK yang muncul sudah sesuai namun saat diunduh profil PTK terdapat PTK ganda, ataupun pada beranda terdapat keterangan data KEPALA SEKOLAH1 padahal pada tampilan PTK hanya ada satu PTK tersebut. Gambar 193 Fitur Batalkan penugasan Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 113 Fitur Batalkan Penugasan hanya digunakan apabila terjadi kondisi dimana terdapat data ganda pada unduh profil PTK namun pada tab PTK jumlah data sudah sesuai. Prosedur penggunaanya sebagai berikut. 1. Pilih PTK yang terdeteksi mengalami masalah data ganda. Ditekankan lagi hanya untuk yang mengalami data ganda pada unduh profil PTK, bukan pada PTK yang muncul ganda pada Tab PTK. 2. Klik tombol penugasan. 3. Klik tombol Batalkan Penugasan 4. Maka akan muncul peringatan sebagai berikut : Gambar 194 Hapus penugasan 5. Pastikan data PTK yang dipilih sudah sesuai karena akan menghapus data pembelajaran PTK tersebut 6. Jika sudah yakin tekan tombol ya, maka akan tampil keterangan data sudah berhasil dihapus Gambar 195 Berhasil menghapus penugasan 7. Selanjutnya silahkan lakukan pengecekan pada PTK yang terdeteksi ganda, dengan cara unduh profil PTK. JANGAN menggunakan fitur ini untuk menonaktifkan mutasi PTK karena akan menghapus riwayat PTK tersebut. 7.6. BUATUBAH AKUN PTK Pada Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0 ini terdapat menu baru pada Penugasan PTK, yaitu BuatUbah Akun PTK. Fitur ini digunakan untuk membuat akun masing-masing PTK. Akun ini akan digunakan oleh PTK untuk keperluan transaksi semua aplikasi yang dikelola oleh Ditjen GTK. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 114 Gambar 196 BuatUbah Akun PTK Setelah diklik BuatUbah Akun PTK, maka akan muncul layar seperti berikut: Gambar 197 BuatUbah Akun PTK Isikan Password dan Konfirmasi Password seperti petunjuk yang ada di bawahnya. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 115 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 116 BAB VIII PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK 8.1 TAMBAH PESERTA DIDIK BARU Pada pengisian data peserta didik baru di aplikasi Dapodik SMA-SMK kita gunakan Tab Peserta Didik seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 198 Tampilan Tab Peserta Didik Sebelum melakukan proses pengisian data peserta didik pada halaman awal terdapat tombol bantuan untuk pedoman mengisi tabel peserta didik , seperti pada gambar dibawah ini : Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 117 Gambar 199 Tampilan tombol bantuan Selanjutnya untuk menambahkan data peserta didik baru, ikuti tahapan berikut dibawah ini 1. Klik pada Tab Peserta didik dan akan tampil halaman seperti di bawah ini. Gambar 200 Pilih Tambah pada tab Peserta didik 2. Untuk memulai menambahkan data peserta didik, kita gunakan tombol Ta ah a g ada di e u agia atas, da sela jut a aka ta pil halaman seperti gambar di bawah ini. Halaman seperti gambar di bawah ini akan kita gunakan untuk menambahkan data peserta didik. Gambar 201 Tampilan Tambah Peserta didik baru 3. Langkah selanjutnya klik pada tombol Tambah pada windows yang muncul untuk menambahkan data peserta didik. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 118 Gambar 202 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong 4. Langkah selanjutnya masukkan data : Nama, Jenis kelamin , NIK, Tempat lahir, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan Jenis Pendaftaran. Gambar 203 Tampilan data isian Peserta didik baru Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 119 5. Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik selesai, klik tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di bawah ini. Gambar 204 Tampilan hasil isian Peserta didik baru 6. Langkah selanjutnya kita bisa menambahkan data peserta didik yang baru saja kita tambahkan untuk di masukkan ke tabel utama Dapodik SMA-SMK dengan ara klik pada to ol Pindahkan ke Tabel Utama di agia atas e u. Gambar 205 Pindah ke table utama 7. Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah ini, pada halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik siswa. Pada tabel edit peserta didik sudah dilengkapi tombol bantuan yang berisi pedoman pengisian yang meliputi : pengisian data pribadi siswa, data ayah, data ibu dan data wali. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 120 Gambar 206 Tampilan Hasil entri Peserta didik baru 8. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini , pada halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik. Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 121 Gambar 207 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru 9. Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang lain. Gambar 208 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru 10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa kita lakukan seperti pada gambar di bawah ini. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 122 Gambar 209 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua . La gkah sela jut a klik pada to ol “i pa u tuk e i pa data pribadi, data orang tua peserta didik yang sudah ditambahkan. Seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 210 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan dan ditutup jendela Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 123 12. Selanjutnya untuk melengkapi Data Rincian, dapat dilakukan dengan cara memilih peserta didik yang baru saja dibuat, kemudian klik tab ubah seperti gambar dibawah ini. Gambar 211 Tampilan data Peserta didik baru yang diaktifkan 13. Selanjutkan akan terdapat 3 Tiga Tab Data periodik , Prestasi dan Beasiswa. Pada Tab data periodik sudah dilengkapi tombol bantuan petunjuk pengisian data peserta didik longitudinal. Berikut ditampilkan pengisian data periodik seperti di bawah ini : Gambar 212 Tampilan data Periodik peserta Didik Selanjutnya dilakukan pengisian data prestasi dan beasiswa pada peserta didik. Sampai pada langkah ini sudah selesai kita tambahkan satu data peserta didik da ja ga lupa lakuka proses Simpan , da isa di la jutka u tuk data peserta didik berikutnya dengan langkah yang sama. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 124 14. Selanjutnya data peserta didik yang sudah kita tambahkan akan di tampilkan di halaman tabel utama Dapodik SMA-SMK seperti gambar di bawah ini. Gambar 213 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan 8.2 REGISTRASI DATA PESERTA DIDIK BARU. Data peserta didik baru di aplikasi Dapodik SMA-SMK ini harus di ikuti dengan Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta didik baru kita lakukan dengan cara berikut : 1. Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada gambar di bawah ini, kemudian klik tab regrestrasi Gambar 214 Tampilan data Peserta didik baru yang aktif untuk diregrestrasi

2. Setelah Klik pada tab Registrasi, maka akan keluar gambar seperti dibawah

ini, kemudian isikan beberapa data yang perlu dilengkapi, contoh dibawah ini Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 125 adalah untuk SMK, yang membedakan dengan SMA hanya isian Paket Keahlian di SMA tidak ada. Gambar 215 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK Gambar 216 Tampilan Ptunjuk Isian No Peserta ujian nasional Pada menu registrasi , sudah dilengkapi dengan tombol bantuan yang utamanya petunjuk pengisian pada No peserta UN SMP , lihat seperti gambar di atas.