Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 244
c. Silahkan Pilih Jenis Foto, kemudian Input Judul Foto dan Klik Browse untuk memasukkan Foto. Sepeti gambar berikut :
Gambar
421
Tampilan Unggah Foto E-VerValSP
d. Setelah itu klik Tombol dan menunggu persetujuan dari Admin
PDSP-K. e. Silahkan lakukan unggah foto sesuai dengan jenis foto yang tertera dalam e-
VerValSP, sesuai dengan prosedur diatas. f. Untuk menghapus foto lama dari halaman web Referensi, silahkan lakukan
perubahan status pada foto. Seperti gambar berikut :
Gambar
422
Tampilan Status Foto E-VerValSP
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 245
g. Secara defaul foto dalam status Aktif, sehingga foto ini akan di tampilkan di web
http:referensi.data.kemdikbud.go.id apabila foto dalam status Tidak
Aktif, maka foto tersebut tidak akan di tampilkan di web referensi. h. Setelah memilih status Foto, silahkan klik tombol
dan menunggu persetujuan dari Admin PDSPK.
15.5
Langkah Cek Data e-VerValSP
1. Setelah melakukan e-VerVal SP, untuk cek data sekolah silahkan masuk ke web :
http:referensi.data.kemdikbud.go.idtabs.php?npsn= NPSN.
2. Kemudian masuk pada tab Dokumen dan Perijinan. Seperti pada gambar
berikut :
Gambar
423
Tampilan Hasil E-VerValSP Disetujui PDSP-K
3. Data hasil e-VerVal SP sudah disetujui oleh Admin PDSP-K.
4. Apabila belum disetujui atau belum melakukan e-VerVal SP, maka akan tampil
sepeti berikut :
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 246
Gambar
424
Hasil E-VerValSP belum Disetujui PDSP-K atau Sekolah belum melakukan e- VerValSP
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 247
BAB XVI VERVAL PESERTA DIDIK
16.1
NISN Nomor Induk Siswa Nasional
Nomor lnduk Siswa Nasional NISN adalah nomor yang bersifat unik tunggal yang diberikan secara random kepada peserta didik oleh Pusat Data dan Statistik
Pendidikan – Kebudayaan PDSP-K Kemdikbud yang merupakan bagian dari
program DAPODIK Data Pokok Pendidikan. NISN bertujuan untuk mengidentifikasi setiap individu peserta didik yang ada di setiap satuan pendidikan di seluruh
Indonesia secara terintegrasi dan terkoordinasi. Demikian pentingnya NISN sehingga NISN perlu dikelola dengan baik agar data
peserta didik selalu terjaga validitasnya. Salah satu sistem pengelolaan data peserta didik yang telah dibangun PDSP-K adalah sistem verifikasi dan validasi data peserta
didik e-VerValPD
yang dipublikasikan
melalui laman
http:vervalpd.data.kemdikbud.go.id . Sistem tersebut terdapat di dalam salah satu
menu Pengelolaan
Referensi yang
ada di
dalam laman
http:referensi.data.kemdikbud.go.id .
Gambar
425
NISN dari e-VerValPD
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 248
16.2
Tujuan Aplikasi e-VerValPD
Tujuan dari verifikasi dan validasi data peserta didik e-VerValPD adalah untuk memadankan antara data peserta didik yang ada di DAPODIK dengan di arsip
PDSP-K sehingga satu peserta didik hanya memiliki satu NISN. Data peserta didik dari DAPODIK yang masuk ke PDSP-K akan dicek kesesuaiannya berdasarkan NISN,
nama, dan tanggal lahir. Data peserta dldik yang sudah sesuai akan masuk ke referensl sedangkan data peserta didik yang belum sesuai akan masuk ke resldu.
16.3
Langkah Login e-VerValPD NISN
1. Masuk ke Web :
http:referensi.data.kemdikbud.go.id
Gambar
426
Website Referensi Pendidikan
2. Selain langkah tersebut dapat juga dilakukan dengan mengetikkan alamat
sebagi berikut : http:vervalpd.data.kemdikbud.go.id
3. Maka akan muncul tampilan login seperti berikut :
Gambar 427
Login e-VerValPD
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 249
4. Setelah berhasil login akan tampil website e-VerValPD sebagai berikut :
Gambar
428
Halaman Utama e-VerValPD
Berikut penjelasan menu website e-VerValPD :
a. HOME
Menampilkan diagram lingkaran pie chart yang menunjukkan persentase perbandingan data referensi yaitu siswa yang sudah sesuai warna biru dan
residu yaitu siswa yang belum sesuai warna hijau, serta progress harian validasi siswa yang telah dilakukan oleh operator sekolah.
Gambar
429
Menu Home
b. REFERENSI
Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil e-VerValPD yang sudah valid sudah sesuai antara DAPODIK SMA-SMK dengan di PDSP-K. Apabila kita ingin
membatalkan hasil e-VerValPD maka cukup klik nama PD yang akan di batalkan dan klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan kembali ke menu residu.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 250
Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Didik berdasarkan
kriteria tersebut. Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size menunjukkan
jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu halaman, sedangkan pojok kanan bawah menunjukkan jumlah data di referensi dan jumlah halaman.
Gambar 430
Menu Referensi c.
RESIDU
Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih belum sesuai antara DAPODIK SMA-SMK dengan PDSP-K yang harus kita
Verifikasi dan Validasi.
Gambar
431
Perbandingan Data Residu
Pada bagian atas merupakan data dari hasil entry DAPODIK kotak merah, sedangkan ketika klik nama peserta didik maka akan muncul data dibagian
bawah yang merupakan data NISN dari PDSP-K kotak orange.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 251
16.4
Tahapan e-VerValPD NISN
a. Prosedur Match
1. Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik dari entry
DAPODIK yang berada di tabel atas. 2.
Pilih “alah “atu Na a Peserta Didik AHMAD FAUZAN 3. Maka ditabel bawah data PDSP-K akan muncul nama Peserta Didik
Ahmad Fauzan , di a a agia i i adalah pe cairan tahap 1.
Gambar
432
e-VerValPD Prosedur Match
4. Silahkan di cocokkan antara data peserta didik Nama Peserta Didik, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung di kotak bagian atas
data DAPODIK dengan data di kotak bawah data PDSP-K. 5. Jika sudah ada kesesuian data, silahkan klik kotak dibagian kiri NISN pada
tabel bagian bawah data PDSP- K u tuk e erika ta da e ta g √ .
6.
Ke udia Klik Match Maka data peserta didik AHMAD FAUZAN telah di alidasi dan akan
dihilangkan dari residu dan masuk ke tab Referensi dan Konfirmasi Data.
b. Prosedur NotMatch
1. Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik dari
entry DAPODIK yang berada di tabel atas. 2.
Pilih “alah “atu Na a Peserta Didik AHMAD FIRNANDA
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 252
3. Maka ditabel bawah data PDSP-K akan muncul nama Peserta Didik de ga a a ACHMAD FIRNANDA
a a BERBEDA dengan
AHMAD FIRNANDA , di a a agia i i adalah pe aira tahap .
Gambar 433
e-VerValPD Prosedur NotMatch
4. Klik Search Next untuk pencarian data tahap 2, pada pencarian tahap
tidak dite uka a a peserta didik AHMAD FIRNANDA aka silahkan lakukan search next lagi sampai pencarian tahap 5.
5. Jika pencarian sampai tahap 5 tidak ditemukan dengan data yang
sa a de ga a a AHMAD FIRNANDA , “ilahka klik NotMatch
Tidak “esuai , sehi gga peserta didik de ga a a AHMAD FIRNANDA
aka di uatka NI“N aru hal i i isa di ek pada ta referensi dan konfirmasi data
d. EDIT DATA
Menu Edit Data Permohonan Perubahan berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap NISN atau perubahan Nama dan Tanggal lahir peserta didik.
Permohanan perubahan akan disetujui oleh PDSP-K apabila dukumen pendukung dinyatakan syah. Operator sekolah dapat melihat progress permohonan perubahan
melalui menu Status Permohonan. Perubahan data dilakukan jika data di menu referensi tidak sama dengan data atau dokumen yang dimiliki peserta didik.
a. Perubahan NISN
1. Klik Menu Edit Data Pengajuan NISN Pilih Siswa
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 253
Gambar 434
Edit NISN 2. Kemudian Tampil Daftar Siswa dan silahkan pilih Data siswa yang akan di
rubah NISN nya seperti gambar berikut :
Gambar 435
Pilih Data Siswa 3. Kemudian Masukkan NISN baru dan Klik Check NISN.
Gambar
436
Form Ajuan Edit NISN dan Pesan Error