Gambaran Umum Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara

BAB III MEKANISME JABATAN STRUKTURAL DAN MANAJEMEN PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA

A. Gambaran Umum Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2001 Tentang Dinas Daerah Provinsi Sumatera Utara. Kemudian tugas fungsi dan tata kerja diatur berdasarkan keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 06.256.K Tahun 2002 Tanggal 12 Mei 2002. Sebelum terbentuknya Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara pada Era Otonomi Daerah ada dua lembaga instansi pemerintah yang digabungmerger menjadi satu instansi, yaitu: 37 1. Kanwil Departemen Perindustrian dan Perdagangan Provisi Sumatera Utara. 2. Dinas Perindustrian Sumatera Utara Kanwil Departemen Perindustrin dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara adalah instansi pemerintah pusat yang berada di daerah, yang sebagai perpanjangan tangan Menteri Daerah. Dinas Perindustrian Provinsi Sumatera Utara adalah instansi Pmerintah Daerah yang dibentuk berdasarkan peraturan Daerah dan tunduk kepada Gubernur Sumatera Utara. Pada awal terbentuknya Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara, yang menjadi kepala dinas 37 Info-sumut-indonesia.blogspot.com...alamat-satuan-k..diakses tanggal 10 Oktober 2014 Universitas Sumatera Utara Ir. Himanuddin Nasution Kepala Dinas Drs. T. Azwar Azis Wakil Kepala Dinas Pada tanggal 26 Maret 2002 Ir.Himanuddin Nasuion meninggal dunia dan jabatan beliau digantikan oleh Drs. T. Azwar Azis, sesuai dengan keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 821.23.35222002 tanggal 27 Desember 2002. Berdasarkan keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 8001482005 tanggal 9 September 2005 tetang memberhetikan saudara T. Zulkarnaen Damanik, MM dari jabatan Wakil Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara, karena yang bersangkutan Berdasarkan keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 82142310192006 tanggal 04 Mei 2006 jabatan Wakil Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara diangkat Rommel Sembiring, Msc menggantikan Drs. T. Zulkarnaen Damanik,MM. Selanjutnya berdaarkan keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 082110192007 tanggal 01 Februari 2007 jabatan kepala dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara diserahterimakan dari Drs. T. Azwara Azis kepada Drs. H. Mohd. Nasbi Nasution, Msi mencalonkan diri menjadi Kepala Daerah di Kabupaten Simalungun. Terhitung mulai tanggal 01 Desember 2010, Drs. H. Mohd. Nasbi Nasution, Msi memasuki usia pensiun, maka keluar keputusan Keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 821.2340232010 tanggal 30 November 2010 tentang pengangkatan Darwinsyah, SH sebagai Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara menggantikan Drs. H. Mohd Nasbi Nasution, Msi terhitung mulai 01 Desember 2010. Universitas Sumatera Utara Pada saat Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Sumatera Utara secara bertahap diberlakukan pada SKPD yang mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah yang ada prinsip adanya pengurangan jabatan Strukural, yaitu : 38 a. Menciptakan iklim usaha yang kondusif yang mampu mendorong dan memberikan kontribusi dalam pembangunan perkonomian daerah Sumatera Utara, Eselon III dari 11 menjadi 10 Eselon IV dari jumlah 44 menjadi 2 Saat ini Kepala Dinas Perindustrian Provinsi Sumatera Utara dijabat oleh Bidar Alamsyah, SH dan sekretariat dijabat oleh Ir. Herizal A. Pulungan, M.Si Visi, Misi Disperindag Provsu 1. Visi Disperindag Provsu “Terwujudnya perindustrian dan perdagangan Sumatera Utara yang maju dan terintegrasi dengan baik dengan sektor-sektor ekonomi lainnya sehingga tangguh dalam membangun daya saing ekonomi Sumatera Utara.” 2. Misi Disperindag Provsu Adapun misi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara yaitu : b. Memperdalam struktur komoditas dengan memperluas struktur ekspor dari produk primer kepada produk hilir, 38 Ibid Universitas Sumatera Utara c. Mendorong dan Mengembangkan ekonomi kerakayatan melalui penumbuhan agro industri berbasis sumber daya alam dan tekhnoligi ramah lingkungan, d. Menjadikan andalan pembangunan industri yang berkelanjutan melalui pengembangan yang baik serta memiliki rasa tanggung jawab sosial yang tinggi, e. Meningkatnya kualitas aparat pembina sehingga mampu meningkatkan efisiensi, produktivitas, profesionalisme, dan peran serta pelaku dunia usaha yang mendukung adanya kordinasi secara sinergis dalam memanfaatkan sumber daya yang ada, f. Mengembangkan lembaga dan sarana perdagngan serta sistem distribusi dalam negeri yang efisien untuk terciptanya pelaku usaha yang profesional, dalam mendukung peningkatan dan pengembangan produksi dalam negeri serta perlindungan konsumen, g. Meningkatkan mutu jasa pelayanan industri dan perdagangan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara merupakan instansi pemerintah sebagai penyelenggara sebagian kenangan pemerintah Provinsi dan tugas desentralisasi khususnya di bidang perindustrian dan perdagangan. Dinas Perindustrian dan Perdagangan dikepalai oleh seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas otonomi, tugas desentralisasi dan tugas pembantu di bidang perindustrian dan perdagangan. Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dibantu oleh: Universitas Sumatera Utara a Sekretaris b Kepala Bidang Industri Logam, Mesin, Elektronik, dan Aneka. c Kepala Bidang Industri Agro dan Hasil Hutan. d Kepala Bidang Perdagangan Dalam Negeri. e Kepala Bidang Perdagangan Luar Negeri f Unit Pelaksana Teknis Dinas g Kelompok Jabatan Fungsional

a. Deskripsi Tugas Dinas Perindustrian dan Perdagangan Sumatera Utara

a. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas di bidang Kepegawaian, Keuangan, Umum, Organisasi dan Hukum serta Program. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretris dibantu oleh : 1. Kepala Sub Bagian Keuangan 2. Kepala Sub Bagian Umum 3. Kepala Sub Bagian Program b. Kepala Bidang Industri Logam, Mesin, Elektronik, dan ANEKA ILMEA Kepala Bidang Industri Logam, Mesin, Elektronik, dan ANEKA ILMEA mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pembinaan dan fasilitasi sarana, usaha, produksi, serta industri kecil menengah, promosi dan investasi industri logam, mesin, elektronik dan aneka. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Bidang Industri Logam, mesin, Elektronik, dan ANEKA ILMEA dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Logam Dasar Fero dan Non Fero Universitas Sumatera Utara 2. Kepala Seksi Mesin dan Peralatan Rekyasa dan Pancang Bangun 3. Kepala Seksi Bimbingan Industri Kecil, menengah, promosi dan investasi. c. Kepala Bagian Industri Kecil Agro dan Hasil Hutan IKAHH Kepala Bagian Industri Kimia Agro dan Hasil Hutan IKAHH, mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang pemberian bimbingan sarana, usaha, produksi,pembinaan industri kecil dan menengah serta promosi dan investasi industri Kimia, Agro dan hasil Hutan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Bagian Industri Kecil Agro dan Hasil Hutan IKAHH Dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Agro dan Hasil Hutan 2. Kepala Seksi Kimia Haludan Hilir 3. Kepala Seksi Industri Kecil dan Menengah d. Kepala Bidang Perdagangan Dalam Negeri Kepala Bidang Perdagangan Dalam Negeri PDN mempunyai tugas membantu Kepala dinas dalam bidang pembinaan usaha perdagangan, pengadaan dan penyaluran, pendaftaran perusahaan serta sarana perdagangan, promosi dan perlindungan konsumen. Untuk melaksanakn tugas dan fungsinya Kepala Bidang Perdagangan Dalam Negeri dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Pengawasan Barang beredar, Jasa dan Perlindungan Konsumen. 2. Kepala Seksi Kelembagaan Usaha dan Pendaftaran Perusahaan. 3. Kepala Seksi Pembinaan Pengadaan, Penyaluran dan Informasi Pasar. e. Kepala Bidang Perdagangan Luar Negeri Universitas Sumatera Utara Kepala Bidang Perdagangan Luar Negeri PLN mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang ekspor dan hasil industri. Ekspor hasil pertanian dan pertambangan , impor serta pengembangan ekspor dan kerja sama luar negeri. Untuk melaksanakan tuugas dan fungsinya Kepala Bidang Perdagangan Luar Negeri dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Ekspor Hasil Pertanian dan Pertambangan. 2. Kepala Hasil Ekspor dan Impor Barang Modal, Bahan Baku dan Konsumsi 3. Kepala Seksi Kerjasama Perdagangan Internasional dan Kemitraan f. Unit Pelaksana Teknis Dinas UPTD Unit Pelaksana Teknis Dinas UPTD pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan terdiri dari : 1. Balai Metrologi Medan 2. Balai Metrologi Pematang Siantar 3. Balai Metrologi Sertikasi Mutu Barang Unit pelaksanaan teknis yaitu Balai Metrologi Rantau Prapat, Medan, Pematang Siantar, dan Sibolga adalah unsur pelaksana dinas, masing-masing dipimpi oleh seorang kepala balai yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas melalui Wakil Kepala Dinas. Kepala Balai Etrologi mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pengujian, penerapan, kalibrasi, verifikasi, sertifikasi serta pengawasan dan penyuluhan kemetrologian. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya, Kepala UPT Metrologi dibantu oleh : Universitas Sumatera Utara 1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kepala Seksi Ukuran Arus, Panjang dan Volume 3. Kepala Seksi Massa dan Timbangan 4. Kepala Seksi Pengawasan dan Penyuluhan Kepala Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang, mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pengujian dan sertifikasi Mutu Barang Industri Kimia Agro, Hasil Hutan, Logam Mesin, Elektronika dan Aneka. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang dibantu oleh : 1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kepala Seksi Jaminan Mutu dan Sarana Teknis 3. Kepala Seksi Pengujian 4. Kepala Seksi Bimbingan Teknis dan Kalibrasi Perusahaan sebagai suatu wadah kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu yang didalam pelaksanaannya akan saling berhubungan dengan beberapa pembagian yang menyangkut kepada pembagian wewenang, tanggung jawab, sistem komunkasi dan bagaimana sistem pengawasan yang dijalankannya. Kedudukan para pegawai apa yang akan dilakukan, kepada siapa dia harus bertanggung jawab atas pelaksanaannya pekerjaan tersebut, sehingga dari bagian organisasi tersebut akan diperoleh gambaran aktivitas-aktivitas secara keseluruhan dan juga menunjukkan secara jelas harus dari wewenang dan tanggung jawab yang sesuai dengan fungsi dan jabatan. Universitas Sumatera Utara a Kepala Dinas 1. Mengkoordinasikan dan memberikan pengarahan pada pelaksanaan tugas dan kegiatan sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan sebagai acuan tugas jabatan fungsional Kabag, Kasubdis, Metrologi. 2. Membagi tugas kepada masing-masing bagian agar tidak terjadi timpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing bagian agar dapat mencapai keserasian dan hasil kerja yang sesuai dengan yang diharapkan. 4. Memonitor pelaksanaan tugas masing-masing bagian untuk menghindari terjadinya penyimpangan atau kekeliruan. 5. Mengevaluasi hasil kerja kegiatan masing-masing bagian. b Jabatan Fungsional Kelompok fungsional mempunyai tugas-tugas yaitu melaksanakan tugas sesuai dengan jabatan fungsioanal masing-masing berdasarkan ketentuan undang- undang yang berlaku. c Kepala Bagian Tata Usaha 1. Melaksanakan perencanaan kegiatan tata usaha sesuai dengan yang diharapakan sebagai acuan tugas pokok Kasubbag. 2. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing Kasubbag agar dapat dicapai keserasian dan hasil kerja sesuai dengan apa yang diharapkan. Universitas Sumatera Utara 3. Mengevaluasi hasil kegiatan masing-masing Kasubbag untuk mengetahui kesesuaian dengan rencana kerja yang ditetapkan. 4. Membagi tugas-tugas tata usaha kepada Kasubbag agar tidak terjadi timpang tindih dalam pelaksanaan dan penyelesaiannya. 5. Mengkoordinir urusan pegawai. 6. Melakukan urusan kaitan dengan keuangan rutin. 7. Melakukan urusan berkaitan dengan disiplin pegawai hukuman disiplin. 8. Melakukan analisa data. 9. Melakukan urusan data-data. Bagian Tata Usaha membawahi beberapa Sub Bidang yang terdiri dari: a. Subbag Pegawai 1. Merencanaan pelaksanaan kegiatan Subbag Kepegawaian untuk acuan pelaksanaan tugas bawahan. 2. Memberikan tugas kepada bawahan untuk menghindari terjadinya timpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan agar tecapai keserasian hasil kerja yang diharapkan. 4. Membuat konsep usul mutasi jabatan pegawai. 5. Menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, yang disesuaikan dengan peraturan yang berlakuuntuk minta persetujuan atasan b. Subbag Keuangan 1. Merencanakan pelaksanaan kegitan Subbag Keuangan sebagai acuan dalam membagi gaji. Universitas Sumatera Utara 2. Membagi tugas kepada bawahan untuk menghindari terjadinya timpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 3. Memberi petunjuk untuk mengawasi dan memeriksa pelaksanaan dan tugas bawahan agar dapat terjadi kegiatan yang efisien dan serasi. 4. Mengatur dan mengawasi sirkulasi keungan. 5. Bertanggung jawab langsung terhadap pengeluaran dan pemasukan yang terjadi dilingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara. c. Subbag Organisasi dan Hukum Melaksanakan urusan tentang tata laksana dan organisasi hukum. d. Subbag Umum 1. Merencanakan kegiatan Subbag Umum sebagai acuanpelaksanaan tugas bawahan. 2. Membagi tugas bawahan memberi petunjuk, mengawasiserta memberi pelaksanaannya agar tercapai kegiatan yangdiinginkan. 3. Mengoreksi konsep pengadaan, penggunaan, inventaris ATK serta barang dan perlengkapan rumah tangga kantoragar sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4. Memberi petunjuk dan mengawasi petugas keamanan dan kebersihan kantor. 5. Mengawasi dan memeriksa pembelian barang kebutuhan kantor, memeriksa penggunaan ruang, peralatan, kendaraan dinas agar sesuai dengan kerja yang di tetapkan. Universitas Sumatera Utara 6. Urusan surat menyurat. 7. Kearsipan. 8. Perpustakaan urusan pegawai. d Subdis Rencana dan Program Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang Penyusunan Rencana dan Program Industri, Penyusunan Program Perdagangan, Iklim usaha dan lingkungan serta Evaluasi dan Pelaporan. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, Kepala Sub Dinas Rencanadan Program mempunyai fungsi tugas sebagai berikut: 1. Merencanakan pelaksanaan kegiatan Subdis perencanaan sesuai dengan ketentuan sebagai acuan tugas kepada KepalaSeksi. 2. Memberi tugas kepada Kepala Seksi dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugasnya agar tercapai kegiatan yang efisien dan serasi. 3. Mengevaluasi hasil kegiatan Kepala Seksi. 4. Meneliti usulan, permasalahan dan saran dari subdis guna bahan usulan kebijaksanaan dan pengembangan industridan perdagangan. 5. Melaksanakan pengumpulan data dan pengolahan data. 6. Menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan program tahunan. 7. Mengevaluasi laporan pelaksanaan program. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai dimaksud diatas, Kepala Sub Dinas Rencana dan Program dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Penyusunan Rencana dan Program Industri. 2. Kepala Seksi Penyusunan Rencana dan Program Perdagangan Universitas Sumatera Utara 3. Kepala Seksi Iklim Usaha dan Lingkungan 4. Kepala Seksi Evaluasi dan Laporan. e Subdis Bina Industri Kimia Agro dan Hasil Hutan IKAHH Subdis Bina Industri Kimia Agro dan Hasil Hutan mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang pemberian bimbingan sarana, usaha, produksi, pembinaan industri kecil dan menengah serta promosi dan investasi industri kimia, agro, dan hasil hutan. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, Kepala Sub Dinas Bina Industri Kimia, Agro dan Hasil Hutan mempunyai fungsi sebagai berikut: 1. Mensosialisasikan pelaksanaan perizinan usaha di bidang industri. 2. Membina dan mengembangkan keterampilan dan kemempuan penyusunan industri. 3. Promosi investasi industri. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai dimaksud di atas, Kepala Sub Dinas Bina IKAHH dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Bimbingan Sarana. 2. Kepala Seksi Bimbingan Usaha. 3. Kepala Seksi Bimbingan Produksi. 4. Kepala Seksi Industri, Menengah, Promosi dan Investasi. f Subdis Bina Industri Logam, Mesin, Elektronika dan aneka ILMEA Subdis Bina Industri Logam, Mesin, Elektronika dan Aneka mempunyai tugas yaitu menangani, mensosialisasikan guna peningkatan pengembangan hasil dari berbagai industri, baik industry besar maupun industri kecil serta mengontrol Universitas Sumatera Utara perindustrian agar pelaksanaan industri berjalan sesuai dengan prosedur masing- masing, mensosialisasikan pelaksanaan kebijaksanaan pembinaan dan pengembangan di industri logam, mesin, dan elektronika, penyusunan petunjuk teknis dan peningkatan keterampilan serta kemampuan pengusaha industri, penyiapan usaha dan promosi industri. Dalam pelaksanaan tugas tersebut Kepala Sub Dinas Kepala. Seksi Bimbingan mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Penyusunan dan penyempurnaan standar-standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten kota serta standar pelaksanaan tugas-tugas Dinas di bidang Bina Industri Logam, Mesin, Elektronika dan Aneka. 2. Pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian pembangunan jangka menengah dan tahunan, kerjasama dengan pihak terkait di bidang Industri Logam, Mesin, Elektronika dan Aneka sesuai standar yang ditetapkan. 3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas dan Wakil Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. 4. Pemberian masukan kepada Kepala Dinas dan Wakil Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. 5. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas dan Wakil Kepala Dinas sesuai standar yang ditetapkan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai dimaksud diatas, Kepala Sub Dinas Bina Industri Logam, Mesin, Elektronika dan Aneka dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Bimbingan Sarana. Universitas Sumatera Utara 2. Kepala Seksi Bimbingan Usaha 3. Kepala Seksi Bimbingan Produksi 4. Kepala Seksi Industri, Menengah, Promosi dan Investasi g Subdis Bina Perdagangan Dalam Negeri Subdis Bina Perdagangan Dalam Negeri mempunyai tugas, sebagai berikut: 1. Menyiapkan pembinaan sarana perdagangan dan izin usaha perdagangan. 2. Mensosialisasikan usaha perdagangan, pemantauan dan penyaluranbarang dan jasa serta pembinaan usaha perdagangan. 3. Mempromosikan dagang. h Subdis Bina Perdagangan Luar Negeri Subdis Bina Perdagangan Luar Negeri mempunyai tugas, sebagai berikut: 1. Mensosialisasikan pembinaan ekspor 2. Memantau dan mengevaluasi kegiatan ekspor 3. Menyebarkan informasi perdagangan internasional 4. Mempromosikan dagang luar negeri 5. Menyiapkan perizinan bidang ekspor 6. Menyebarkan informasi perdagangan internasional 7. Mempromosikan dagang luar negeri 8. Menyiapkan perizinan bidang ekspor Subdis Bina Perdagangan Luar Negeri mempunyai fungsi, sebagai berikut: 1. Menyiapkan pembinaan ekspor dibidang ekspor 2. Menyiapkan pembinaan ekspor serta pelaksaan kegiatan ekspor daerah Universitas Sumatera Utara 3. Menyebarkan informasi perdagangan internasional 4. Pengawasan terhadap barang ekspor 5. Mempromosikan barang dagangan ke luar negeri 6. Memantau pengawasan barang impor di daerah a Balai metrologi 1. Mengelola Standar ukur, cap, tanda, dan tera ulang pada sarana kemetrologian. 2. Memeriksa dan mengkaji standart tingkat II untuk alat ukur, takar, timbang dan perlengkapan. 3. Mengawasi barang-barang dalam kemetrologian kepada masyarakat. 4. Menganalisa dan mengevaluasi data yang berkaitan dengan kemetrologian. 5. Penyuluhan tentang kemetrologian kepada masyarakat.

B. Pengangkatan dalam Pangkat dan Jabatan