63 pendaftaran seperti membuat blanko formulir pendaftaran dan kartu pendaftaran
memuat keterangan data pilihan 1 dan pilihan 2 sekolah yang dituju. Tahap perencanaan selanjutnya berdasarkan hasil wawancara dengan kepala
sekolah ialah setting tempat PPDB online tujuannya agar mempermudah saat penyelenggaran PPDB online. Maka dari itu untuk setting pihak sekolah
menyediakan 4 ruangan yang terdiri dari 2 ruang entri data, 1 ruang verifikasi calon siswa baru yang memiliki piagam prestasi, dan 1 ruang untuk melihat
peringkat para pendaftar. PPDB online ini secara langsung memberikan informasi terkait kuantitas pendaftar, kualitas pendaftar, peringkat pendaftar, daya tampung
yang dapat diakses melalui website http:klaten.siapku_ppdb.com.
2. Pengorganisasian Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Online
Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten selaku yang memiliki kewenangan dalam PPDB berbasis online mempunyai tanggung jawab penuh dalam penetapan dan
penentuan calon siswa yang diterima. Pihak dinas dan pihak sekolah perlu melakukan koordinasi secara efektif dan efisien dalam pengorganisasian
penerimaan peserta didik baru. Pengorganisasian merupakan komponen terkait pihak yang terlibat, tugas pokok setiap pihak yang terlibat, dan pembuatan
keputusan antara personil. Berdasarkan hasil pencermatan dokumen terlampir pada lampiran 5 bahwa tugas-tugas operasional pembagian tugas panitia PPDB di
Dinas Pendidikan terdiri dari penanggung jawab, ketua I, ketua II, sekretaris, anggota. Personal yang termasuk dalam panitia PPDB adalah pegawai Dinas
Pendidikan. Personal tersebut dipilih dengan cara musyawarah disesuaikan dengan kebutuhan agar dalam kepanitian dapat berjalan dengan baik. Hal ini
64 dikemukakan melalui wawancara dengan ketua PPDB pada lampiran 4
mengemukakan bahwa: “ Dalam PPDB online ini pihak dinas juga membentuk kepanitiaan yang
melibatkan Kepala Dinas, Kemenag, Kepala Bidang Pendidikan Menengah, Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan, dan anggota lain yang
berasal dari bidang dan seksi yang ada di dinas.” Selain itu pihak PT. Telkom juga termasuk dalam panitia PPDB sistem online karena sebagai
pihak yang menunjang dan membantu dalam pengaksesan dan pembuatan alamat blog website PPDB. Keterlibatan SDM dalam PPDB semua bekerja
aktif.”
Pihak yang terlibat dalam setiap pengorganisasian memiliki tugas pokok dan fungsi masing-masing. Panitia PPDB pihak dinas dan pihak sekolah mempunyai
tugas dan kewenangan yang berbeda. Hal ini dikemukakan oleh pihak dinas selaku sekretaris PPDB online pada lampiran 4 menyatakan bahwa :
“ Untuk kepanitiaan PPDB kami pihak dinas berdasarkan keputusan Kepala Dinas menetapkan bahwa setiap panitia itu punya tugas masing-
masing antara lain menyusun petunjuk teknis, mensosialisasikan petunjuk teknis kepada sekolah, melatih operator, memantau pelaksanaan kegiatan,
mengevaluasi, dan menyusun laporan kegiatan PPDB. Dan untuk panitia sekolah itu berdasarkan kewenangan kepala sekolahnya.”
Berdasarkan hasil wawancara dengan Kepala Sekolah SMA Negeri tentang perencanaan penerimaan peserta didik baru kepada pihak sekolah terlihat
komponen terkait pembentukan panitia PPDB. Maka dari itu, pengorganisasian juga dilakukan oleh pihak sekolah yang terdiri dari penanggung jawab, ketua,
sekretaris, bendahara, humas dan anggota. Beberapa di antaranya ditunjuk menjadi operator sekolah yang bertugas mengentri data calon siswa baru. Panitia
PPDB bekerja menurut pedoman dan aturan yang telah ditetapkan berdasarkan keputusan dari masing-masing Kepala Sekolah. Dalam pelaksanaan tugas, panitia
bertanggung jawab kepada kepala sekolah. Setiap panitia memiliki tugas pokok
65 dan fungsi masing-masing sesuai dengan jabatan yang dimiliki. Menurut
wawancara dan dokumentasi dari Kepala Sekolah SMA N 1 Bayat pada lampiran 4 mengemukakan bahwa:
“Tugas panitia PPDB di SMA N 1 Bayat ini antara lain dipilah menjadi beberapa kepanitiaan untuk penanggungjawab tugasnya bertanggungjawab
keseluruhan program kegiatan dari awal penerimaan peserta didik sampai akhir kegiatan penerimaan peserta didik. Kalau untuk ketua tugasnya
membuat rencana program pelaksanaan penerimaan peserta didik baru. Sekretaris
tugasnya membuat
dan menyiapkan
administrasi PPDB.
Bendahara tugasnya menyusun rencana dan membelanjakan keuangan PPDB. Humas membuat, memasang dan menyebarluaskan pengumuman
yang berhubungan dengan penerimaan peserta didik.
3. Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Online
