Proses Penganggaran Komite Anggaran Periode Anggaran

18 Anggaran induk juga merupakan ringkasan financial yang komprehensif dari anggaran perusahaan dan perencanaan untuk aktivitas operasi dari sub-unit-sub unit yang ada. Anggaran induk terdiri dari anggaran keuangan dan anggaran operasional. Anggaran Operasi adalah perencanaan yang mengidentifikasi sumberdaya- sumberdaya yang dibutuhkan untuk menjalankan aktivitas yang dianggarkan seperti jasa dan penjualan, produksi, pembelian, pemasaran, riset dan pengembangan dan akuisisi atas sumberdaya-sumberdaya ini. Anggaran operasi mencakup anggaran produksi, pembelian, personalia dan pemasaran. Sekumpulan anggaran operasi memuncak dalam anggaran pendapatan. Anggaran Finansial mengidentifikasi sumber dan penggunaan dana untuk anggaran operasi. Anggaran financial meliputi anggaran kas, anggaran arus kas, anggaran nneraca dan anggaran pengeluaran modal.

2.5 Proses Penganggaran

Proses penganggaran dapat berupa proses sederhana dan informal yang biasanya terdapat pada perusahaan kecil dan rentang waktunya hanya harian atau mingguan, sampai prosedur yang rumit dan terpreinci seperti pada perusahaan- perusahaan besar serta badan pemerintah yang membutuhkan waktu hingga berbulan- bulan dari awal pembuatan hingga persetujuan. Proses penganggaran ini biasanya meliputi pembentukan panitia anggaran, penentuan periode anggaran, spesifikasi guideline untuk anggaran, penyiapan proposal anggaran awal initial, negosiasi anggaran, review atau peninjauan kembali serta persetujuan kemudia revisi anggaran. 19

2.6 Komite Anggaran

Komite anggaran mengawasi semua permasalahan yang berhubungan dengan anggaran dan seringkali merupakan pihak yang memiliki oyoritas tertinggi dalam perusahaan untuk semua hal yang berhubungan dengan anggaran. Komite ini menentukan dan menyetujui tujuan anggaran secara keseluruhan untuk semua unit bisnis utama, mengarahkan dan mengkoordinasi persiapan anggaran, menyelesaikan konflik dan mengatasi perbedaan yang dapat mucul selama penyiapan anggaran tersebut, menyetujui anggaran final, mengawasi operasi yang dijalankan dan me- review hasil operasi pada akhir periode. Komite anggaran yang efektif terdiri dari minimal satu anggota dari manajemen puncak yang akan mengepalai komite tersebut. Anggota Komite anggaran biasanya termasuk CEO atau satu atau lebih dari satu vice presidents, yang mengepalai unit bisnis strategis dan Direktur bagian Keuangan.

2.7 Periode Anggaran

Suatu anggaran biasanya dibuat untuk kurun waktu tertentu, seringkali untuk periode satu tahun dengan anggaran sub period untuk kwartalan maupun bulanan. Walaupun periode anggaran dapat independen dari tahun fiscal yang ada, namun biasanya tahun anggaran pada sebagian besar perusahaan bertepatan dengan tahun fiskalnya. Sinkronisasi periode anggaran dengan periode fiscal perusahaan memudahkan penyiapan anggaran dan memfasilitasi perbandingan serta rekonsiliasi hasil operasi actual dengan jumlah yang dianggarkan. 20 Terdapat peningkatan jumlah perusahaan yang menyiapkan continuous budget. Continuous budget adalah system anggaran yang memiliki anggaran untuk sejumlah tahun, kwartal, atau tahun untuk setiap periode. Maka, jika bulan atau kwartal berakhir, anggaran asli original akan diperbarui berdasarkan informasi baru yang tersedia, dan anggaran untuk bulan dan kwartal yang baru kembali disiapkan. Perkembangan teknologi informasi dan ketersediaan anggaran yang mudah digunakan dan perencanaan software memfasilitasi perbaharuan berkelanjutan terus menerus dari anggaran yang ada dan telah meningkatkan jumlah perusahaan yang menggunakan continuous budget.

2.8 Panduan Penyusunan Anggaran