sungguh benar-benar penting sehingga tidak menghambur-hamburkan material.
b. Dalam kantor Bagian Kasubag Umum dan Keuangan Fakultas Ekonomi USU
benda-benda sisa seperti kertas dimanfaatkan kembali untuk keperluan lain.
B. Prestasi Kerja Pegawai
Prestasi kerja adalah “hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan tertentu kegiatan selama tempo waktu tertentu dimana hasil kerja yang
dicapai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dipengaruhi oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang
bersangkutan’’ Bernardin, 1993 : 378. Program penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman dan
landasan bagi pimpinan organisasi untuk menaikkan gaji dan penaikan jabatan. Penilaian prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik pegawai
mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan kemudian mengkomunikasikannya denga para pegawai Robert, 2002 : 81.
Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:
1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan.
3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.
4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan.
5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.
Universitas Sumatera Utara
Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian pretasi kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah sebagai berikut :
1. Kesetiaan, ketaatan dan pengabdian pegawai kepada organisasi.
2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai pegwai dan sejauh mana dia
dapat melaksanakan tugas ersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh kecakapan, keterampilan, pengalaman dari pegawai tersebut.
3. Tanggung jawab, sejauh mana pegawai itu sanggup dalam melaksanakan
pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya. 4.
Kejujuran, ketulusan hati pegawai dalam melaksanakan tugas. 5.
Kerjasama, kemampuan pegawai untuk bekerja sama dengan orang lain. 6.
Kehadiran dari pegawai. 7.
Kerajinan.
Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi USU adalah :
1. Hukuman
Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan
takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan
benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kinerja pegawai, salah satunya adalah sebagai berikut :
a. Teguran lisan.
b. Mendapat surat peringatan dari pimpinan.
c. Jika tidak datang maka absen kerja di coret oleh Pembantu Dekan II.
d. Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
Universitas Sumatera Utara
2. Motivasi
Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap pegawai karena itu akan membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai
hasil yang optimal.
3. Mutasi
Pegawai yang berprestasi rendah akan dimuasi ke pekerjaan yang lebih rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di mutasi
kepekerjaan yan lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang bersangkutan. Hal
tersebut dapat diketahui dari adanya pemberitahuan dari Biro Rektor berupa Surat Mutasi.
Efisiensi kerja pada Bagian Kasubag Umum dan Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilakukan berdasarkan penghematan waktu, biaya, tenaga, dan
pikiran. Dengan tujuan untuk memperoleh hasil usaha dengan semaksimal mungkin. Dan tata kerja merupakan cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien
mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, dan biaya yang tersedia. Dari defenisi tersebut
menunjukkan bahwa tata kerja yang baik sangat mempengaruhi efisiensi kerja.
Pada Bagian Kasubag Umum dan Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai pengelolah Kasubag Umum dan
Keuangan adalah : 1.
Kepala sub Bagian Kasubag Umum dan Keuangan 2.
Pembantu Dekan II 3.
Dekan
Universitas Sumatera Utara
Disamping adanya perencanaan dalam mendukung pelaksanaan efisiensi kerja perlu diikuti dengan pengawasan yang baik pula. Pengawasan dan penilaian
yang dilakukan pada pelaksanaan kerja pada kantor Bagian Kasubag Umum dan Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan observasi ke tempat kerja
secara langsung maupun melalui informasi yang diperoleh laporan-laporan yang dibuat masing-masing unit mengenai pelaksanaan kerja.
C. Sistem Kearsipan
