34
4.2.1 Tugas Pokok Jabatan
Kategori pertama yang diperoleh dari hasil wawancara dengan keempat informan adalah berkaitan dengan tugas pokok jabatan yang dilakukan.
Tugas pokok merupakan suatu kewajiban yang harus dikerjakan, pekerjaan yang merupakan tangung jawab, maupun perintah untuk membuat atau melakukan
sesuatu oleh seorang pegawai dalam suatu instansi secara rutin sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya untuk menyelesaikan program kerja yang telah
dibuat berdasarkan tujuan, visi dan misi suatu organisasi. Setiap pegawai seharusnya melaksanakan kegiatan yang lebih rinci dengan
jelas dalam setiap bagian atau unit. Rincian tugas-tugas tersebut digolongkan kedalam satuan praktis dan konkrit sesuai dengan kemampuan dan tuntutan
masyarakat. Sebelum melaksanakan kegiatan yang menjadi rincian tugas suatu jabatan, terlebih dahulu setiap pegawai mengetahui apa saja yang menjadi tugas
pokok jabatan mereka. Hal ini sesuai dengan pernyataan-pernyataan informan sebagai berikut:
KP-1 : “…ya saya mengetahui tugas pokok saya yaitu memberikan
pelayanan dan informasi mengenai perpustakaan terhadap masyarakat maupun pengguna perpustakaan
...”
Universitas Sumatera Utara
35
PS-1 : “…yang saya tahu tugas pokok saya sebagai pengkatalogisasian,,,
yah mengkatalog buku-buku perpustakaan sebelum disusun di rak dan dilayankan kepada para pengguna
….”
Dengan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki pegawainya, suatu organisasi seperti perpustakaan bisa melimpahkan tugas pokok lainnya selain
tugas pokok yang sudah dikerjakan sebelumnya. Walaupun demikian, pegawai tersebut tetap dituntut agar mengetahui apa saja tugas-tugas yang menjadi
tanggung jawab mereka seperti penyataan informan berikut ini: OKBG-1 :
“…tugas pokok saya ada 2 yaitu sebagai operator komputer dan bendahara gaji,,,”
“,,,Tugas pokok saya sebagai operator komputer adalah membantu Kasubag TU dalam menyelesaikan administratif kantor. Sedangkan tugas
pokok saya sebagai bendahara gaji menangani administratif keuangan pegawai dalam pencairan gaji… ”
BBPS-1 : “…kalo tugas pokok saya sekarang ini adalah sebagai
bendahara barang, cuma karena sebelumnya saya bertugas di bagian pelayanan sirkulasi,,, saya juga masih melayani pengunjung kalo
pekerjaan di bendah ara barang tidak banyak,,,”
Universitas Sumatera Utara
36
“,,,Jabatan saya menjadi bendahara barang kan berada di bawah tanggung jawab kasubag TU. Trus yang menjadi tugas pokok saya
sebagai bendahara barang yaitu menyediakan dan menyimpan barang- barang yang diperlukan perpustakaan dalam mendukung pelaksanaan
program kerja serta visi dan misi perpustakaan seperti buku-buku perpustakaan, ATK maupun peralatan dan perlengkapan kantor lainnya.
Sedangkan tugas pokok saya di pelayanan adalah melayani setiap pengunjung yang datang ke perpustakaan…”
Dalam penelitian terungkap bahwa pegawai KPAD Serdang Bedagai mengetahui apa saja yang menjadi tugas pokok jabatan mereka. Walaupun ada
beberapa pegawai yang memiliki tugas pokok jabatan lebih dari satu rangkap, mereka dapat melakukan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab mereka.
4.2.2 Fungsi Jabatan
Kategori