5
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini adalah Apakah pegawai KPAD Serdang Bedagai mengerti dan
mampu melakukan pekerjaannya sesuai dengan TUPOKSI jabatan yang diberikan?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah untu mengetahui kemampuan pegawai KPAD Serdang Bedagai dalam melakukan pekerjaannya sesuai dengan TUPOKSI
jabatan yang diberikan.
1.4 Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi: a.
Perpustakaan arsip dan dokumentasi kabupaten serdang bedagai untuk dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan yang berkaitan dengan pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan.
b. Pustakawan, agar dapat mengetahui deskripsi jabatan yang menjadi
tanggung jawabnya. c.
Peneliti lanjutan, agar dapat menjadi referensi dalam melakukan penelitian selanjutnya mengenai topik yang sama dan aspek yang
berbeda.
Universitas Sumatera Utara
6
d. Penulis, untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta
pemahaman mengenai deskripsi jabatan.
1.5 Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup dalam penelitian ini adalah tupoksi kepala perpustakaan, sub bagian tata usaha, pengadaan bahan pustaka akuisisi, pengolahan bahan
pustaka dan pelayanan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan Umum
Perpustakaan Umum adalah Perpustakaan yang menghimpun koleksi buku, bahan cetakan serta rekaman lain untuk kepentingan masyarakat umum
Syarial-Pamuntjak 2000, 3. Perpustakaan umum sering diibaratkan sebagai universitas rakyat, karena perpustakaan umum menyediakan semua jenis koleksi
bahan pustaka dari berbagai disiplin ilmu, dan penggunaannya oleh seluruh lapisan masyarakat. Menurut Sutarno 2006, 43 pengertian perpustakaan umum
adalah: lembaga pendidikan bagi masyarakat umum dengan menyediakan berbagai
informasi, ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya, sebagai sumber belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu pengetahuan bagi
seluruh lapisan masyarakat. Oleh karena itu posisi perpustakaan umum dalam mencerdaskan kehidupan bangsa sangat strategis. Sebab fungsinya
melayani semua lapisan masyarakat dalam rangka memperoleh dan meningkatkan berbagai ilmu pengetahuan. Perpustakaan umum merupakan
lembaga pendidikan yang dinyatakan sangat demokratis karena menyediakan sumber belajar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, dan
melayaninya tanpa membedakan suku, bangsa, agama yang dianut, jenis kelamin, latar belakang dan tingkat sosial, umur dan pendidikan serta
perbedaan lainnya.
Dalam Pengantar Ilmu Perpustakaan 1992, 46 pengertian Perpustakaan Umum adalah “perpustakaan yang didanai dari sumber yang berasal dari
masyarakat seperti pajak dan retribusi yang kemudian dikembalikan kepada masyarakat dalam bentuk layanan”. Perpustakaan umum adalah Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
8
yang diselenggarakan di pemukiman penduduk kota atau desa diperuntukkan bagi semua lapisan dan golongan masyarakat penduduk pemukiman tersebut
untuk melayani kebutuhan akan informasi dari bahan bacaan Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum 1995, 5.
Sedangkan Hermawan dan Zulfikar 2003, 3 menyatakan bahwa: Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang melayani seluruh
lapisan masyarakat tanpa membedakan latar belakang, status sosial, agama, suku, pendidikan dan sebagainya. Konsep dasar perpustakaan
umum adalah didirikan oleh masyarakat, untuk masyarakat dan didanai dengan dana masyarakat.
Dari uraian diatas maka dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan perpustakaan umum adalah lembaga pendidikan masyarakat umum yang didanai
oleh masyarakat dan dikembalikan kepada masyarakat dengan menyediakan berbagai sumber informasi, ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya sebagai
sumber belajar tanpa membedakan suku bangsa, agama, jenis kelamin, latar belakang sosial, umur, dan pendidikan.
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Umum
Perpustakaan amat penting bagi kehidupan kultural dan kecerdasan bangsa,
karena perpustakaan
umum merupakan
satu-satunya pranata
kepustakawanan yang dapat diraih umum. Tujuan perpustakaan umum adalah sebagai sumber belajar yang mendukung proses kegiatan belajar mengajar demi
tercapainya suatu masyarakat yang terinformasi.
Universitas Sumatera Utara
9
Demikian pentingnya peranan perpustakaan umum bagi kecerdasan bangsa sehingga Unesco mengeluarkan manifesto perpustakaan umum pada tahun 1972.
Adapun Manifesto Perpustakaan Umum, Unesco menyatakan bahwa perpustakaan umum mempunyai 4 tujuan utama yaitu:
1 Memberikan kesempatan bagi umum untuk membaca bahan pustaka
yang dapat membantu meningkatkan mereka ke arah kehidupan yang lebih baik.
2 Menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat dan murah bagi
masyarakt terutama informasi mengenai topik yang berguna bagi mereka dan yang sedang hangat dalam kalangan masyarakat.
3 Membantu warga untuk mengembangkan kemampuan yang
dimilikinya sehingga yang bersangkutan akan bermanfaat bagi masyarakat
sekitarnya, sejauh
kemampuan tersebut
dapat dikembangkan dengan bangtuan bahan pustaka.
4 Bertindak selaku agen kultural artinya perpustakaan umum merupakan
pusat utama kehidupan budaya bagi masyarakat sekitarnya Pengantar Ilmu Perpustakaan 1992, 44-5.
Menurut Yusuf 1996, 18 tujuan perpustakaan umum antara lain: 1
Mengembangkan minat baca serta mendayagunakan semua bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan umum;
2 Mengembangkan kemampuan mencari, mengolah, dan memanfaatkan
informasi yang tersedia di perpustakaan umum; 3
Mendidik masyarakat agar dapat menggunakan informasi yang tersedia di perpustakaan umum;
4 Meletakkan dasar-dasar kearah belajar mandiri;
5 Memupuk minat baca dan menumbuhkan daya apresiasi dan imajinasi
masyarakat; 6
Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah, tanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pembangunan nasional.
Universitas Sumatera Utara
10
Dari uraian pendapat diatas, dapat disimpulkan tujuan perpustakaan umum adalah memberikan kesempatan, memupuk minat baca masyarakat serta
memanfaatkan informasi yang tersedia agar dapat menumbuhkan apresiasi dan imajinasi masyarakat dalam memecahkan masalah yang dihadapi dan ikut
berpartisipasi dalam menunjang pembangunan nasional.
2.1.2 Tugas Pokok Perpustakaan Umum
Perpustakaan umum merupakan salah satu perangkat pemerintah daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah
bupatiwalikotamadya. Setiap
perpustakaan mempunyai
tugas-tugas sebagaimana yang telah diberikan oleh lembaga induk yang menaunginya.
Perpustakaan umum melakukan tugas untuk mencapai tujuan perpustakaan umum, sebagaimana dinyatakan dalam Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan
Perpustakaan Umum 2000, 5 “Tugas Pokok Perpustakaan Umum adalah
menyediakan, mengolah, memelihara dan mendayagunakan koleksi bahan pustaka, menyediakan sarana pemanfaatannya dan melayani masyarakat pengguna
yang membutuhkan informasi dan bahan bacaan”. Menurut Sutarno 2006, 91 Tugas pokok perpustakaan adalah sebagai
berikut: 1
Menghimpun, menyediakan, menyiapkan, mengolah, mengemas, dan memelihara koleksi bahan pustaka siap pakai, serta sarana informasi
lainnya yang sesuai dengan keperluan perpustakaan dan masyarakat pengguna.
2 Mendayagunakan koleksi, berupa penyediaan system layanan,
penyiapan tenaga manusia, penyediaan sarana dan prasarana, serta menginformasikanmempromosikan
koleksi dan
jasa kepada
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
11
3 Melaksanakan layanan kepada masyarakat pengguna, termasuk
memberikan informasi tentang konsep perpustakaan, bimbingan kepada pemakai yang menemui kesulitan mengakses sumber
informasi.
Pendapat lain dikemukakan oleh Yusuf 1996, 18 yang menyatakan bahwa tugas pokok perpustakaan adalah sebagai berikut:
1 Perpustakaan umum disediakan oleh pemerintah dan masyarakat untuk
melayani kebutuhan bahan pustaka masyarakat; 2
Perpustakaan umum menyediakan bahan pustaka yang dapat menumbuhkan kegairahan masyarakat untuk belajar dan membaca
sedini mungkin; 3
Mendorong masyarakat untuk terampil memilih bacaan yang sesuai dengan kebutuhannya dalam meningkatkan pengetahuan untuk
menunjang pendidikan formal, nonformal dan informal; 4
Menyediakan aneka ragam bahan pustaka yang bermanfaat untuk dibaca agar dapat meningkatkan taraf hidup masyarakat yang layak
sehingga dapat berpartisipasi dalam pembangunan nasional.
Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa tugas pokok perpustakaan umum adalah menghimpun, menyediakan, mengolah, mengemas,
memelihara dan mendayagunakan bahan pustaka siap pakai serta menyediakan sarana pemanfaatannya yang dapat menumbuhkan minat baca masyarakat dan
melayani masyarakat pengguna dalam memenuhi informasi dan bahan bacaan yang dibutuhkan.
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Umum
Untuk dapat mencapai tujuan tersebut di atas perpustakaan umum harus dapat melaksanakan fungsinya dengan baik. Fungsi perpustakaan merupakan
suatu tugas atau jabatan yang harus dilakukan di dalam sebuah perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
12
Adapun fungsi perpustakaan umum menurut Yusuf 1996, 21 adalah sebagai berikut:
a Fungsi Edukatiif
Perpustakaan umum menyediakan berbagai jenis bahan bacaan berupa karya cetak dan karya rekam untuk dapat dijadikan sumber belajar dan
menambah pengetahuan secara mandiri. Budaya mandiri dapat membentuk masyarakat yang belajar seumur hidup dan gemar
membaca.
b Fungsi Informatif
Perpustakaan umum sama dengan berbagai jenis perpustakaan lainnya, yaitu menyediakan buku-buku referensi, bacaan ilmiah popular berupa
buku dan majalah ilmiah serta data-data penting lainnya yang diperlukan pembaca.
c Fungsi Kultural
Perpustakaan umum menyediakan berbagai bahan pustaka sebagai hasil budaya
bangsa yang
direkam tercetakterekam.
Perpustakaan merupakan tempat penyimpanan dan terkumpulnya berbagai karya
budaya manusia yang setiap waktu dapa diikuti perkembangannya melalui koleksi perpustakaan.
d Fungsi Rekreasi
Perpustakaan umum bukan hanya menyediakan bacaan-bacaan ilmiah, tetapi juga menghimpun bacaan hiburan berupa buku-buku fiksi dan
majalah hiburan untuk anak-anak, remaja dan dewasa. Bacaan fiksi dapat menambah pengalaman atau menumbuhkan imajinasinya
pembacanya dan banyak digemari oleh anak-anak dan dewasa.
Dalam Buku Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Umum 2000, 6 dinyatakan bahwa fungsi perpustakaan umum adalah:
a Pengkajian kebutuhan pemakai dalan hal informasi dan bahan bacaan.
b Penyediaan bahan pustaka yang diperkirakan diperlukan melalui
pembelian, langganan, tukar menukar, dan lain-lain. c
Pengolahan dan penyiapan setiap bahan pustaka. d
Penyimpanan dan pemeliharaan koleksi. e
Pendayagunaan koleksi. f
Pemberian layanan kepada warga masyarakat baik yang datang langsung ke perpustakaan maupun yang menggunakan telepon,
faximili, dan lain-lain. g
Pemasyarakatan perpustakaan. h
Pengkajian dan pengembangan semua aspek kepustakawanan. i
Pelaksanaan koordinasi dengan perpustakaan lain dalam rangka pemanfaatan koleksi mitra kerja lainnya.
Universitas Sumatera Utara
13
j Menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain dalam rangka
pemanfaatan koleksi bersama dan sarana atau prasarana. k
Pengolahan dan ketatausahaan perpustakaan.
Dari beberapa uraian diatas dapat disimpulkan bahwa fungsi dari perpustakaan umum adalah sebagai pusat informasi, preservasi kebudayaan,
pendidikan, dan rekreasi yang dapat dijadikan oleh masyarakat umum sebagai tempat pembelajaran sepanjang hayat.
Sintesis : berdasarkan pendapat para pakar di atas, yang dimaksud dengan perpustakaan umum adalah lembaga pendidikan masyarakat
umum yang diselenggarakan di pemukiman penduduk kota atau desa dan diperuntukkan bagi semua lapisan dan golongan
masyarakat untuk melayani kebutuhan akan informasi dari bahan bacaan dengan indikator:
a. Letaklokasi perpustakaan
b. Jenis koleksi
c. Jumlah koleksi
2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Perpustakaan Umum
Tugas Pokok dan Fungsi secara umum merupakan hal-hal yang harus bahkan wajib dikerjakan oleh seorang anggota organisasi atau pegawai dalam
suatu instansi secara rutin sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya untuk menyelesaikan program kerja yang telah dibuat berdasarkan tujuan, visi dan misi
suatu organisasi.
Universitas Sumatera Utara
14
Setiap pegawai dituntut dapat melaksanakan kegiatan yang diberikan lebih rinci dan dilaksanakan secara jelas dalam setiap bagian atau unit. Rincian tugas-
tugas tersebut digolongkan kedalam satuan praktis dan konkrit sesuai dengan kemampuan dan tuntutan masyarakat.
2.2.1 Tugas Pokok Jabatan Perpustakaan
Tugas adalah suatu kewajiban yang harus dikerjakan, pekerjaan yang merupakan tanggung jawab, perintah untuk berbuat atau melakukan sesuatu demi
mencapai suatu tujuan. Menurut Dale Yoder dalam Moekijat 1998, 9, “Tugas digunakan untuk
mengembangkan s atu bagian atau satu unsur dalam suatu jabatan”. Suatu tugas
merupakan suatu kegiatan pekerjaan khusus yang dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu Stone dalam Moekijat 1998, 10.
Pendapat lain yang mengemukakan bahwa tugas merupakan suatu kegiatan spesifik yang dijalankan dalam organisasi adalah John Mary Miner
dalam Moekijat 1998, 10, yang menyatakan bahwa “Tugas adalah kegiatan pekerjaan tertentu yang dilakukan untuk suatu tujuan khusus”. Sedangkan
menurut Moekijat 1998, 11, “Tugas adalah suatu bagian atau satu unsur atau satu komponen dari suatu jabatan. Tugas adalah gabungan dari dua unsur
elemen atau lebih sehingga menjadi suatu kegiatan yang lengkap”.
Universitas Sumatera Utara
15
Dari uraian diatas dapat disimpulkan yang dimaksud dengan tugas pokok adalah kesatuan pekerjaan atau kegiatan yang paling utama dan rutin dilakukan
oleh para pegawai dalam sebuah organisasi yang memberikan gambaran tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan atau organisasi demi mencapai tujuan
tertentu.
2.2.2 Fungsi Jabatan Perpustakaan
Dalam Kamus Lengkap Bahasa Indonesia fungsi merupakan kegunaan suatu hal, daya guna serta pekerjaan yang dilakukan. Menurut The Liang Gie
dalam Nining Haslinda Zainal 2008, 22, “Fungsi merupakan sekelompok aktivitas yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan sifatnya, pelaksanaan
ataupun pertimbangan lainnya. Definisi tersebut memiliki persepsi yang sama dengan definisi fungsi menurut Sutarto dalam Nining Haslinda Zainal 2008, 22,
yang menyatakan bahwa “Fungsi adalah rincian tugas yang sejenis atau erat hubungannya satu sama lain untuk dilakukan oleh seorang pegawai tertentu yang
masing-masing berdasarkan sekelompok aktivitas sejenis menurut sifat atau pelaksanaannya. Sedangkan menurut Moekijat dalam Nining Haslinda Zainal
2008, 22, “Fungsi adalah sebagai suatu aspek khusus dari suatu tugas tertentu”. Dari uraian diatas dapat disimpulkan yang dimaksud dengan fungsi
jabatan perpustakaan adalah seorang pegawai yang melakukan sekelompok aktifitas atau rincian tugas yang saling berhubungan satu sama lain menurut sifat
atau pelaksanaanya.
Universitas Sumatera Utara
16
Menurut David F. Smith dalam Gibson, Ivancevich, dan Donelly 1993, 37, hubungan antara pekerjaan pegawai, yang dalam hal ini berupa tugas pokok
dan fungsi dengan efektivitas pegawai, bahwa: Selain masalah praktis dalam hubungan dengan desain pekerjaan, yaitu
berkaitan dengan keefektifan dalam istilah ekonomi, politik, dan moneter, akan tetapi pengaruh yang terbesar berkaitan dengan keefektifan sosial dan
psikologis pegawai. Pekerjaan dapat menjadi sumber tekanan psikologis dan bahkan gangguan mental dan fisik terhadap seorang pegawai selain
sisi positif dari pekerjaan yaitu dapat menghasilkan pendapatan, pengalaman hidup yang berarti, harga diri, penghargaan dari orang lain,
hidup yang teratur dan hubungan dengan orang lain.
Berdasarkan pengertian dari masing-masing kata tugas pokok dan fungsi di atas, maka dapat disimpulkan tugas pokok dan fungsi TUPOKSI adalah
kesatuan pekerjaan atau kegiatan yang dilaksanakan oleh para pegawai yang memiliki aspek khusus serta saling berkaitan satu sama lain menurut sifat atau
pelaksanaannya untuk mencapai tujuan tertentu dalam sebuah organisasi. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, perpustakaan didukung
oleh sejumlah pegawai yang ditempatkan pada posisi jabatannya masing-masing. Setiap jabatan memilki tugas dan fungsi yang berbeda antara satu dengan yang
lainnya, tetapi setiap tugas dan fungsi yang dilakukan pada setiap jabatan mendukung tercapainya tujuan organisasi. Beberapa jabatan yang umum ada
dalam suatu perpustakaan adalah: a.
kepala perpustakaan, b.
sub bagian tata usaha, c.
pengadaan bahan pustaka, d.
pengolahan bahan pustaka dan e.
pelayanan informasi pengguna.
Universitas Sumatera Utara
17
2.2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Perpustakaan
Kepala perpustakaan
mempunyai tugas
pokok memimpin,
mengkoordinasikan, mengendalikan serta melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan perpustakaan.
Dengan melaksanakan fungsi: a.
Perumusan kebijakan teknis perpustakaan; b.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas perpustakaan dan ketatausahaan kantor;
c. Pelaksanaan pelayanan teknis administratif ketatausahaan.
Kepala perpustakaan memiliki rincian tugas sebagai berikut: a.
Merencanakan, mengorganisasikan,
menggerakkan dan
mengendalikan serta menetapkan kebijakan di bidang layanan pustaka, pengembangan dan pengolahan bahan pustaka, serta
pengelolaan arsip.
b. Membina dan mengarahkan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan para
Kepala Seksi dalam melaksanakan tugasnya; c.
Melakukan pembinaan terhadap kedisiplinan pegawai dalam lingkup perpustakaan;
d. Melakukan upaya pembinaan dan peningkatan kualitas sumber daya
pegawai dalam lingkup perpustakaan; e.
Melakukan pembinaan dan pengendalian atas pengelolaan keuangan dan penerimaan perpustakaan;
f. Melakukan pembinaan dan pengendalian atas pengelolaan
perlengkapan dan peralatan perpustakaan; g.
Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait; h.
Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier. kpadwajo_cintailah
perpustakaan 2012
http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas- pokok-dan-fungsi-tupoksi-kantor.html
Universitas Sumatera Utara
18
2.2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Tata Usaha
Tugas pokok Sub bagian tata usaha pada umumnya adalah memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua satuan organisasi di bidang
ketatausahaan meliputi perencanaan dan pelaporan, kepegawaian, keuangan, rumah tangga, keprotokoleran, dan perlengkapan serta peralatan perpustakaan.
Dengan melaksanakan fungsi: a.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan aset, serta
keuangan; b.
Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan aset, serta
keuangan; c.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan aset, serta keuangan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Perpustakaan sesuai
dengan tugas dan fungsinya. kpadwajo_cintailah perpustakaan 2012 http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi-
tupoksi-kantor.html
Sub bagian tata usaha perpustakaan memiliki rincian tugas sebagai berikut: a.
Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Melaksanakan surat menyurat untuk kepentingan perpustakaan;
c. Menerima, meneliti, mengagendakan, dan mendistribusikan surat-surat
masuk dan surat keluar; d.
Melakukan pengarsipan surat-surat dinas dan dokumen lainnya; e.
Mengelola urusan rumah tangga dan keprotokolan; f.
Mengelola urusan administrasi keuangan; g.
Mengelola urusan administrasi kepegawaian; h.
Mengelola urusan administrasi perlengkapan dan peralatan; i.
Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan program kegiatan; j.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Perpustakaan. kpadwajo_cintailah perpustakaan 2012
http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi- tupoksi-kantor.html
Universitas Sumatera Utara
19
2.2.5 Tugas Pokok dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka
Tugas pokok bagian pengadaan bahan pustaka akuisisi pada umumnnya adalah merencanakan pengadaan dan penambahan bahan pustaka yang dapat
memenuhi informasi pengguna melalui proses pembelian maupun tukar menukar. mengadakan dan mengembangkan koleksi-koleksi yang menghimpun informasi
dalam segala macam bentuk seperti buku atau majalah melalui proses pembelian maupun tukar menukar.
Dengan melaksanakan fungsi: a.
Pelaksanaan tugas di bidang pengadaan akuisisi dan pengembangan; b.
Pelaksanaan kegiatan perencanaan dan analisis kebutuhan bahan kearsipan dan bahan pustaka.
Bagian pengadaan bahan pustaka memiliki rincian tugas sebagai berikut: a.
Mengadakan dan mengembangkan koleksi-koleksi yang menghimpun informasi dalam segala macam bentuk, seperti buku, majalah, brosur,
melalui proses tukar menukar maupun pembelian; b.
Mengindentifikasi dan menghimpun bahan pustaka yang sesuai untuk dijadikan koleksi di perpustakaan;
c. Menetapkan kebijakan pada rencana pengadaan bahan pustaka;
d. Menetapkan metode yang sesuai dan terbaik untuk pengadaan bahan
pustaka; e.
Mengadakan pemeriksaan langsung pada bahan pustaka yang dikembangkan;
f. Menetapkan skala prioritas pada bahan pustaka yang dikembangkan;
g. Mengadakan kerjasama antara perpustakaan pada pengadaan bahan
pustaka dan pelayanan setiap unit perpustakaan; h.
Melakukan evaluasi pada koleksi yang dimiliki perpustakaan. Perpusnas RI 2002, 6.
Universitas Sumatera Utara
20
2.2.6 Tugas Pokok dan Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka
Bagian pengolahan bahan pustaka memiliki tugas pokok mengolah dan menyusun bahan pustaka secara sistematis untuk memudahkan pengguna dalam
memperoleh informasi yang dibutuhkan. Dengan melaksanakan fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang pengolahan bahan pustaka;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di bidang pengolahan bahan pustaka;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengolahan bahan pustaka. kpadwajo_cintailah perpustakaan 2012
http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi- tupoksi-kantor.html
Bagian pengolahan bahan pustaka memiliki rincian tugas sebagai berikut: a.
Menginventarisasi atau melakukan pencatatan fisik buku ke dalam sarana pencatatan, yang berupa lembaran kertas, kartu, maupun buku
induk; b.
Membubuhi buku dengan stempel kepemilikan perpustakaan; c.
Pemberian nomor urut buku dari nomor satu sampai nomor terakhir buku;
d. Pembuatan katalog buku yang berisi nama pengarang, judul buku,
penerbit dan subjek; e.
Melakukan penentuan tajuk entri utama; f.
Melakukan pencatatan identitas buku pengarang, pengarang tambahan, judul, anak judul, judul seragam, penerbit, tempat terbit, edisi, tahun
terbit, bibliografi, jumlah halaman, dan lain-lain; g.
Menentukan nomor klas yang sesuai dengan informasi isi buku; h.
Memasang kelangkapan bahan pustaka sebagai identitas buku seperti label dan lembar tanggal kembali;
i. Melakukan penyampulan buku agar terlihat rapi dan bersih;
Menempatkan buku ke dalam rak buku yang disusun sesuai dengan urutan nomor klas buku. kpadwajo_cintailah perpustakaan 2012
http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi- tupoksi-kantor.html
Universitas Sumatera Utara
21
2.2.6 Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan Informasi Perpustakaan
Pelayanan informasi perpustakaan memiliki tugas pokok melaksanakan pelayanan dan memberikan informasi perpustakaan kepada masyarakatpengguna.
Dengan melaksanakan fungsi: a.
Pengkajian kebutuhan informasi dan bahan pustaka bagi para pengguna dan masyarakat;
b. Penyedia bahan pustaka yang diperlukan;
c. Pengolahan dan penyimpanan bahan pustaka;
d. Penyimpanan dan pelestarian;
e. Pendayagunaan koleksibahan pustaka;
f. Pemberian layanan kepada pengguna;
g. Pemasyarakatan perpustakaan;
h. Pengkajian dana pengembangan semua aspek kepustakawan;
i. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait;
j. Menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain dan lembaga lain yang
berkepentingan dengan perpustakaan; k.
Pengelolaan ketatausahaan perpustakaan; l.
Pelaksanaan peningkatan dan pengembangan minat baca. http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi-
tupoksi-kantor.html
Bagian pelayanan informasi perpustakaan memiliki rincian tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan kegiatan pelayanan perpustakaan sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan; b.
Menerima kunjungan pengguna perpustakaan; c.
Membantu penelusuran bahan pustaka dan penggunaan katalog; d.
Memberikan informasi umum koleksi bahan pustaka; e.
Melakukan Koordinasi kegiatan pelayanan sirkulasi dan referensi perpustakaan;
f. Memberikan bimbingan penggunaan perpustakaan;
g. Melaksanakan kerjasama dengan pihak-pihak terkait;
h. Memberikan informasi khusus misalnya penggunaan dokumen dan
konsultasi. http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi-
tupoksi-kantor.html
Universitas Sumatera Utara
22
Sintesis : berdasarkan pendapat para pakar di atas, yang dimaksud dengan tugas pokok dan fungsi TUPOKSI jabatan perpustakaan adalah
kesatuan pekerjaan atau kegiatan yang dilaksanakan oleh para pegawai yang memiliki aspek khusus serta saling berkaitan satu
sama lain menurut sifat atau pelaksanaannya untuk mencapai tujuan tertentu dalam sebuah organisasi dengan indikator
sebagai berikut: a.
Tugas pokok jabatan b.
Fungsi jabatan c.
Rincian tugas
Universitas Sumatera Utara
23
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian
Ditinjau dari jenis datanya pendekatan penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif. Penelitian kualitatif yaitu prosedur
penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan perilaku yang dapat diamati Bogdan dan Taylor dalam
Moleong 2002, 3. Adapun jenis pendekatan penelitian ini adalah deskriptif. Penelitian
deskriptif yaitu suatu metode yang berusaha memberikan gambaran mengenai data atau kejadian berdasarkan fakta-fakta yang tampak pada situasi yang
diselidiki peneliti dan objek yang diteliti Sugiyono 2009, 21-22. Jenis penelitian deskriptif kualitatif yang digunakan pada penelitian ini
dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai tugas pokok dan fungsi pegawai KPAD Serdang Bedagai secara mendalam dan komprehensif. Selain itu,
dengan pendekatan kualitatif diharapkan dapat diungkapkan situasi dan permasalahan yang dihadapi Pegawai KPAD Serdang Bedagai dalam
melaksanakan tugas-tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
24
3.2 Lokasi Penelitian
Kategori