17
2.2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Perpustakaan
Kepala perpustakaan
mempunyai tugas
pokok memimpin,
mengkoordinasikan, mengendalikan serta melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan perpustakaan.
Dengan melaksanakan fungsi: a.
Perumusan kebijakan teknis perpustakaan; b.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas perpustakaan dan ketatausahaan kantor;
c. Pelaksanaan pelayanan teknis administratif ketatausahaan.
Kepala perpustakaan memiliki rincian tugas sebagai berikut: a.
Merencanakan, mengorganisasikan,
menggerakkan dan
mengendalikan serta menetapkan kebijakan di bidang layanan pustaka, pengembangan dan pengolahan bahan pustaka, serta
pengelolaan arsip.
b. Membina dan mengarahkan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan para
Kepala Seksi dalam melaksanakan tugasnya; c.
Melakukan pembinaan terhadap kedisiplinan pegawai dalam lingkup perpustakaan;
d. Melakukan upaya pembinaan dan peningkatan kualitas sumber daya
pegawai dalam lingkup perpustakaan; e.
Melakukan pembinaan dan pengendalian atas pengelolaan keuangan dan penerimaan perpustakaan;
f. Melakukan pembinaan dan pengendalian atas pengelolaan
perlengkapan dan peralatan perpustakaan; g.
Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait; h.
Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier. kpadwajo_cintailah
perpustakaan 2012
http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas- pokok-dan-fungsi-tupoksi-kantor.html
Universitas Sumatera Utara
18
2.2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Tata Usaha
Tugas pokok Sub bagian tata usaha pada umumnya adalah memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua satuan organisasi di bidang
ketatausahaan meliputi perencanaan dan pelaporan, kepegawaian, keuangan, rumah tangga, keprotokoleran, dan perlengkapan serta peralatan perpustakaan.
Dengan melaksanakan fungsi: a.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan aset, serta
keuangan; b.
Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan aset, serta
keuangan; c.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan aset, serta keuangan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Perpustakaan sesuai
dengan tugas dan fungsinya. kpadwajo_cintailah perpustakaan 2012 http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi-
tupoksi-kantor.html
Sub bagian tata usaha perpustakaan memiliki rincian tugas sebagai berikut: a.
Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Melaksanakan surat menyurat untuk kepentingan perpustakaan;
c. Menerima, meneliti, mengagendakan, dan mendistribusikan surat-surat
masuk dan surat keluar; d.
Melakukan pengarsipan surat-surat dinas dan dokumen lainnya; e.
Mengelola urusan rumah tangga dan keprotokolan; f.
Mengelola urusan administrasi keuangan; g.
Mengelola urusan administrasi kepegawaian; h.
Mengelola urusan administrasi perlengkapan dan peralatan; i.
Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan program kegiatan; j.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Perpustakaan. kpadwajo_cintailah perpustakaan 2012
http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi- tupoksi-kantor.html
Universitas Sumatera Utara
19
2.2.5 Tugas Pokok dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka
Kategori