Tugas Pokok dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka Tugas Pokok dan Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka

19

2.2.5 Tugas Pokok dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka

Tugas pokok bagian pengadaan bahan pustaka akuisisi pada umumnnya adalah merencanakan pengadaan dan penambahan bahan pustaka yang dapat memenuhi informasi pengguna melalui proses pembelian maupun tukar menukar. mengadakan dan mengembangkan koleksi-koleksi yang menghimpun informasi dalam segala macam bentuk seperti buku atau majalah melalui proses pembelian maupun tukar menukar. Dengan melaksanakan fungsi: a. Pelaksanaan tugas di bidang pengadaan akuisisi dan pengembangan; b. Pelaksanaan kegiatan perencanaan dan analisis kebutuhan bahan kearsipan dan bahan pustaka. Bagian pengadaan bahan pustaka memiliki rincian tugas sebagai berikut: a. Mengadakan dan mengembangkan koleksi-koleksi yang menghimpun informasi dalam segala macam bentuk, seperti buku, majalah, brosur, melalui proses tukar menukar maupun pembelian; b. Mengindentifikasi dan menghimpun bahan pustaka yang sesuai untuk dijadikan koleksi di perpustakaan; c. Menetapkan kebijakan pada rencana pengadaan bahan pustaka; d. Menetapkan metode yang sesuai dan terbaik untuk pengadaan bahan pustaka; e. Mengadakan pemeriksaan langsung pada bahan pustaka yang dikembangkan; f. Menetapkan skala prioritas pada bahan pustaka yang dikembangkan; g. Mengadakan kerjasama antara perpustakaan pada pengadaan bahan pustaka dan pelayanan setiap unit perpustakaan; h. Melakukan evaluasi pada koleksi yang dimiliki perpustakaan. Perpusnas RI 2002, 6. Universitas Sumatera Utara 20

2.2.6 Tugas Pokok dan Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka

Bagian pengolahan bahan pustaka memiliki tugas pokok mengolah dan menyusun bahan pustaka secara sistematis untuk memudahkan pengguna dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Dengan melaksanakan fungsi: a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang pengolahan bahan pustaka; b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di bidang pengolahan bahan pustaka; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengolahan bahan pustaka. kpadwajo_cintailah perpustakaan 2012 http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi- tupoksi-kantor.html Bagian pengolahan bahan pustaka memiliki rincian tugas sebagai berikut: a. Menginventarisasi atau melakukan pencatatan fisik buku ke dalam sarana pencatatan, yang berupa lembaran kertas, kartu, maupun buku induk; b. Membubuhi buku dengan stempel kepemilikan perpustakaan; c. Pemberian nomor urut buku dari nomor satu sampai nomor terakhir buku; d. Pembuatan katalog buku yang berisi nama pengarang, judul buku, penerbit dan subjek; e. Melakukan penentuan tajuk entri utama; f. Melakukan pencatatan identitas buku pengarang, pengarang tambahan, judul, anak judul, judul seragam, penerbit, tempat terbit, edisi, tahun terbit, bibliografi, jumlah halaman, dan lain-lain; g. Menentukan nomor klas yang sesuai dengan informasi isi buku; h. Memasang kelangkapan bahan pustaka sebagai identitas buku seperti label dan lembar tanggal kembali; i. Melakukan penyampulan buku agar terlihat rapi dan bersih; Menempatkan buku ke dalam rak buku yang disusun sesuai dengan urutan nomor klas buku. kpadwajo_cintailah perpustakaan 2012 http:kpadwajo.blogspot.com201205tugas-pokok-dan-fungsi- tupoksi-kantor.html Universitas Sumatera Utara 21

2.2.6 Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan Informasi Perpustakaan