E. Job Description Uraian Tugas Tugas Pimpinan Kantor Cabang Pembantu Mandala:
a Memimpin, mengkoordinasi, dan mengawasi serta melakukan penilaian
terhadap kinerja karyawan. b
Membina dan mengarahkan kegiatan pelayanan kepada nasabah penggunaan teknologi informasi, administrasi kredit, dan pengelolaan
likuiditas dan serta memantau dan menegndalikan kegiatan-kegiatan tersebut.
c Membina dan mengarahkan kegiatan menghimpun dana, menyalurkan
kredit pemasaran jasa-jasa bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan kebijakan direksin pada perencanaan kerja bank serta
memantau dan melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut. d
Membina dan mengarahkan penyusunan rencana kerja tahunan jangka menengah dan jangka panjang untuk diajukan kepada direksi dan
selanjutnya menyusun action plan, melakukan koordinasi atas pelaksanaan rencana kerja yang telah disetujui.
e Melakukan evaluasi atas performance dan memberikan pengarahan dalam
program-program untuk melakukan performance sesuai target yang ditetapkan direksi.
f Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat terutama
pemilik dana dan pengusaha-pengusaha swasta dan pemerintah, yayasan, dan lain-lain.
g Memimpin kegiatan kelompok pemutus kredit sesuai dengan kebutuhan
yang berlaku. h
Membimbing, mengarahkan, dan memonitor upaya penyelesaian kredit non liner.
Tugas Wakil Pimpinan Kantor Cabang Pembantu Mandala:
a Memberikan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan KCP.
b Membantu Pimpinan KCP dalam membina dan mengawasi seluruh
pekerjaan staf dan karyawan di lingkungan kantor.
Universitas Sumatera Utara
c Membantu pemimpin cabang dalam mengevaluasi dan meningkatkan
performance KCP. d
Melakukan upaya peningkatan pelayanan kepada nasabah.
e Mengkoordinir dan memeriksa pembuatan laporan-laporan, analisis serta
memberikan saran antisipasi untuk tindak lanjutnya. f
Melakukan pembinaan, pengawasan dan pengaturan seluruh kegiatan operasional KCP termasuk Kantor Kas Bank dan Kas Mobil.
g Mengatur kebutuhan likuiditas Kantor Cabang setiap harinya.
h Membantu Pimpinan Cabang dalam menjalani dan meningkatkan hubungan
dengan mengawasi masyarakat terutama pemilik dana.
Tugas Seksi Pemasaran:
a Melakukan transaksiretaksasi serta pemeriksaan atas laporan transaksiretaksasi
barang agunan yang dilakukan oleh petugas transaksi. b
Memeriksa kembali keabsenan dan kelengkapan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan permohonan kredit.
c Memeriksa analisa permohonan kredit yang dilakukan oleh anlisa kredit.
d Mengajukan memorandum kepada Pimpinan CabangWakil Pimpinan untuk
mengajukan daftar komite pemutus kredit. e
Meneliti laporan hasil pemantauan usaha debitur dan mengantisipasi tindak lanjutnya.
f Melakukan pemeliharaan atas performance portofolio yang direalisir sandi 1 dan
sandi 2. g
Mengatur penataan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar, serta berkasnota yang berhubungan dengan seksi pemasaran.
h Mempersiapkan nilai pengajuan permohonan izin memberikan kredit ke kantor
pusat apabila jumlah plafond kredit melebihi wewenang pemimpin cabang setelah mendapat persetujuan komite pemutus kredit.
i Membuat surat panggilan teguran peringatan kepada debitur yang menunggak
pelunasan atau pembayaran angsuran pokok dan bunga kredit dan melakukan penagihan langsung.
j Mempergunakan seluruh menu OLIB’S yang terdapat pada fungsi pemasaran
kredit.
Tugas Customer Service CS:
1. Melayani nasabah dalam membuat tabungan.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengarahkan nasabah dalam mengisi formulir pembukaan rekening.
3. Merekap formulir pembukaan rekening.
4. Member informasi dan menjual produk Bank SUMUT.
5. Menjaga hubungan dengan nasabah.
Tugas Teller:
Tugas sebagai teller adalah melayani mitranasabah dalam hal setoran simpanan, penarikan simpanan, pembayaran angsuran dan pemidah-
bukuan.
Tugas Operasional:
1. Melakukan tutup buku hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta
mencocokannya dengan neraca. 2.
Mencetak rekening giro kredit dan seluruh data yang dibutuhkan untuk keperluan laporan, pengarsipan dan lainnya serta mendistribusikannya keseluruh unit yang
memerlukan. 3.
Mengkordinir pembukuan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada akhir tahun buku.
4. Menyusun laporan-laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan untuk
kepentingan intern dan eksteren. 5.
Mengatur pengadaan dan penyediaan ATK, BBC, materai dan alat-alat ligistik yang diperlukan untuk operasional bank serta menata usahanya dengan baik.
6. Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan antar cabang.
7. Mengawasi kegiatan keluar dan masuk izin, untuk mempersiapkan pengajian,
upah,cuti,pinjaman,angsuran, dan lain-lain keperluan pegawai kantor cabang. 8.
Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan penyimpanan.
9. Menata dan mengarsipkan file-file yang berhubungan dengan biodata karyawan
dilingkungan kantor cabang.
Universitas Sumatera Utara
F. Kinerja Usaha Terkini