berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat
berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan
pembuatan daftar gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada
fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi SIA merupakan kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara FE
USU sangat bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja
sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output.
Romney dan Steinbart 2006 : 2 menyatakan bahwa : “Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang
saling berhubungan atau subsistem-subsistem ynag bersatu untuk mencapai suatu tujuan yang sama”.
Bodnar dan Hopwood 2000 : 1 menyatakan bahwa : “ Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar
untuk pengambilan keputusan yang tepat”.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Niswonger, Warren, at al 2005 : 6 menyatakan bahwa :
“Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada para pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas
ekonomi dan kondisi keuangan”.
Bodnar dan Hopwood 2006 : 1 menyatakan bahwa : “Sistem Informasi Akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti
manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi, baik secara manual maupun
terkomputersasi, yang dikomunikasikan kepada beragam pengambilan keputusan”.
Berdasarkan beberapa definisi di atas, pengertian Sistem Informasi Akuntansi dapat disimpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber
modal dalam suatu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data akuntansi termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi
keuangan yang berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambiln keputusan pihak manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan
perusahan.
E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas, data, jaringan, dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi
untuk mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga menyediakan kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan
pengambilan keputusan oleh manajer. Untuk membangun sistem informasi, haruslah mengkombinasikan secara efektif komponen-
komponen Sistem Informasi Akuntansi, yaitu : prosedur kerja, informasi data, orang dan teknologi informasi hardware dan software.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan definisi mengenai Sistem Informasi Akuntansi yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa didalam Sistem
Informasi Akuntansi terdapat unsur-unsur pokok.
Romney dan Steinbart 2006 :3 menyatakan bahwa : Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan
berbagai fungsi. 2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi,
yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi. 4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk computer, peralatan
pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :
1. Pegawai pada bagian keuangan fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis
yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data teentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3.
Data yang terdiri dari data keuangan dan data nonkeuangan
4. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara software yang
dipakai untuk memproses data gaji induk untuk para pegawai berupa
Microsoft Excel.
5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan
pendukung, seperti printer dan scan.
Universitas Sumatera Utara
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
