Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan,
termasuk pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan suatu tujuan tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat
meningkatkan daya saing guna memejukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas
pemrosen transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di kalanagan bisnis.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan
perusahaan. Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka
tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapaun judul tugas akhir ini adalah
“Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan
terhadap data gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun
Universitas Sumatera Utara
masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara telah memenuhi syarat karakteristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Tujuan kinerja merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem
Informasi Akunutansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah diterapkan dengan baik?.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah : a.
Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
khususnya dibidang kegiatan akuntansi. b.
Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi. c.
Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan
mahasiswa dalam membuat paper atau pun tugas akhir ditahun-
Universitas Sumatera Utara
tahun mendatang yang berkaitan denngan Sistem Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH, Medan.
Tabel 1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
NO Kegiatan
Agustus 2013 September 2013
Minggu Minggu
I II
III IV
I II
III IV
1 Persiapan Tugas Akhir
2 Pelaksanaan Tugas Akhir
3 Pelaporan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Pada bab ini saya akan membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfat penelitian, dan rencana
penulisan.
BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini saya akan membahas tentang sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan personalia,
job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III.PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab ini saya akan menguraikan tentang pengertian, komponen, fungsi dan manfaat Sistem Informasi Akuntansi,
karekteristik informasi yang baik, pengertian, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, dan Sistem
Informasi Akuntansi gaji pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini saya akan menguraikan kesimpulan dan saran tentang Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan
mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik.
Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja sekarang kota Banda
Aceh pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari
Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan
dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.641961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut
terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan AAN
dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan PAAP berdasarkan S.K.
Mendikbud Republik Indonesia No.42U1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga D-III dengan tiga
Universitas Sumatera Utara
program studi, yaitu DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan
pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti No.23DiktiKep1987, No.25DIKTIKep1987, No.26DIKTIKep1987 dan S.K Rektor USU
No.568PTO5.HSKQ87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan
Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi PPAK yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan
Program Pendidikan Diploma Tiga. Program Pendidikan Strata Satu S-1 meliputi :
Departemen Ekonomi Pembangunan
Departemen Manajemen
Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga D-III meliputi :
Program Studi Keuangan
Program Studi Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik
Negara BHMN di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada
saat USU menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Setelah menjadi PT
BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU memiliki 12 fakultas.
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas Ekonomi USU berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi
LAN No.239IX682003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1U2002 perlu disempurnakan. Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003
yaitu pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian,
meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.
1. Visi Fakultas Ekonomi USU :
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Universitas Sumatera Utara
2. Misi Fakultas Ekonomi USU :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaan dan peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen. c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi Personalia
