6. PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI
Ketua : Narumondang B. Siregar, MM, Ak
Sekretaris : Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak
7. BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN. Kasub. Personalia
: Maslan, SE, M.Si Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra.Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan: Zailiana, S.Sos
C. Job Description
Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT bagian dan
memepersiapkan penyususnan RKAT Fakultas. b.
Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keunagan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
Universitas Sumatera Utara
e. Melaksanakan urursan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas. f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas. h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakltas. k.
Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatusahaan dan
kerumahtanggaan.
c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e.
Mengumpulkan dan mnegolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran,
dan pertanggung jawaban keuangan.
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan laporan
bagian. 3. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian[elayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum. f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada
masyrakat dilingkungan fakultas. h.
Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
4. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Melaksanakan proses oengadaan dan pengangkatan pegawai. c.
Melakukan urusan mutasi pegawai. d.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. e.
Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan
Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti. f.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g.
Memproses SK jabatan structural dan fungsional. h.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. i.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa guna memberikan pelayanan yang terbaik kepada mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatn pembinaan
kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja sub bagaian dan mempersiapkan
penyusunan laoran bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c.
Mengoperasionalkan system informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggan dan perlengkapan. e.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Kategori