86
4.2.1.5 Diagram Alur Data Level 1 Proses 3
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Usulan
87 Keterangan :
PPA Acc : PPA yang telah di otorisasi.
PO : Purchase Order
Kwitansi : Bukti Pembelian dengan Kwitansi
Cek : Bukti Pembelian dengan Cek
Proses pembelian pada perusahaan terdapat 3 proses, adapun rincian prosesnya adalah sebagai berikut:
A. Proses pembelian aktiva tetap, yaitu proses pembelian aktiva tetap
dilakukan purchase kepada supplier dengan membawa PPA Acc. B.
Proses pembuatan PO dan Mengirim Faktur, yaitu pembuatan PO Purchase Order dari bagian Purchase dan memberikan kepada supplier,
dan kemudian supplier membuatkan faktur untuk pembayaran dan diberikan kepada purchase.
C. Proses Penyerahan Aktiva Tetap, yaitu proses penyerahan aktiva dari
supplier kepada bagian Purchase.
4.2.1.6 Diagram Alur Data Level 1 Proses 4
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Usulan
88 Keterangan :
SPAS : Surat Perbaikan Aktiva dari service
SPA Acc : SPAS yang telah di otorisasi
SPATT : Surat Perbaikan Aktiva dari Tukar Tambah
SPATT Acc : SPATT yang telah di otorisasi SPAG
: Surat Perbaikan Aktiva dari perbaikan Gedung SPAG Acc
: SPAG yang telah di otorisasi Proses perawatan aktiva pada perusahaan terdapat 8 proses, adapun rincian
prosesnya adalah sebagai berikut: A.
Proses Pengecekan, adalah proses yang dimana Adm. Service dan Adm. Gedung mengecek dengan rentang waktu yang rutin 1 bulan sekali.
B. Proses Pembuatan SPA, adalah untuk mengajukan kepada kepala cabang
bahwa aktiva pada PT. INDOMO MULYA ada yang harus diperbaiki. C.
Proses Otorisasi SPA, adalah untuk mengeluarkan uang uang diminta untuk perbaikan aktiva tersebut.
D. Proses Perbaikan, adalah memberikan SPA Acc kepada Adm. Service atau
Adm. Gedung beserta uang untuk memperbaiki kerusakan yang ada. E.
Proses Penyerahan Kwitansi dan Barang, adalah memberikan kwitansi dan barang yang telah diperbaiki sebagai bukti bahwa ada perbaikan aktiva
tetap.
89
4.2.1.7 Diagram Alur Data Level 1 Proses 5
Kategori