Bagan Alir yang Berjalan

69 Tabel 3.11 Kamus Data Laba Rugi Tabel 3.12 Kamus Data Neraca

3.9.4 Bagan Alir yang Berjalan

Bagan alir yang berjalan pada Sistem Akuntansi Aktiva Tetap pada PT. INDOMO MULIA Cabang Bandung adalah sebagai berikut: 70 Membuat SPB dan Mengirimkan Barang 4 SPB Acc T SPB 1 2 1 Kantor Pusat PPB Acc 3 Otorisasi Tidak Ya Beserta Barang 6 Mengirim Uang Kepada Kantor Cabang dan Membuat SK SK 8 Beserta uang Gambar 3.10 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Aktiva Tetap 71 Otorisasi SPB Acc. SPB 1 2 SPB Acc 1 2 7 6 5 Kepala Cabang PPB Otorisasi PPB Acc. Neraca LR 1 1 40 T Selesai PPB Acc SPA Otorisasi SPA Acc. SPA Acc 27 28 SPA Otorisasi SPA Acc. SPA Acc 21 22 SPA Otorisasi SPA Acc. SPA Acc 34 35 Otorisasi Tidak Ya 9 PPB Otorisasi PPB Acc. PPB Acc Otorisasi PPB T Tidak Ya 2 3 10 Proses Tidak Dilanjutkan Gambar 3.11 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Lanjutan 72 4 SPB 1 2 5 Departemen Yang Mengajukan Aktiva Tetap Purchase 13 T 12 PPB Acc 11 20 Konfirmasi aktiva rusak Rusak ? Tidak melakukan perbaikan 33 Konfirmasi aktiva rusak Rusak ? Tidak melakukan perbaikan Ya Tid ak Ya Tidak PPB 1 Mengisi PPB untuk membeli peralatan setelah mengecek, yang dibutuhkan oleh perusahaan PPB 10 9 Meminta Kepada Kantor Pusat Mengisi PPB untuk meminta peralatan ke kantor pusat PPB 2 Tidak Ya Keluhan kondisi Aktiva Tetap pada saat opersional Keluhan Kondisi Gedung dan Bangunan saat operasional Kwitansi PO Pilih Supplier, catat di PPB dan membuat PO Cek Barang Rusak? Tidak Ya 15 Kwitansi Beserta Barang Baru 17 Kwitansi 18 Beserta Barang PO Beserta Barang PPB Acc Kwitansi 14 Beserta Barang Rusak Kwitansi Gambar 3.12 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Lanjutan 1 73 SPB Acc 7 Financial Kwitansi Membuat BAPB BAPB Bayar Cek Membayar Tunai Membuat Cek Tidak Ya 13 Proses JU JU PPB : Permintaan Pembelian Barang PPB Acc : PPB yang telah di otorisasi PO : Purchase Order Kwitansi : Bukti Pembayaran melalui kwitansi Cek : Bukti Pembayaran Lewat Cek BAPB : Berita Acara Pembelian Barang SPA : Surat Perbaikan Aktiva SPA Acc : SPA yang telah di otorisasi SPB : Surat Pengiriman Barang SPB Acc : SPB yang telah di otorisasi SK : Surat Keterangan JU : Jurnal Umum KUP : Kartu Umur Peralatan BB : Buku Besar Input JU Beserta Uang Membuat Kartu Umur Peralatan dan penghitungan penyusutan Proses BB BB Neraca Neraca Neraca Cetak BB Cetak JU JU BB Cetak Neraca 26 39 KUP Kwitansi Kwitansi Kwitansi 31 Neraca LR 1 2 1 2 T 40 SPA Acc SPA Acc Beserta Uang 22 35 36 23 Beserta Uang Mulai Membuat dan mengirimkan PPB PPB 1 16 19 Cek 1 2 2 Input LR Proses LR Cetak LR LR Kwitansi 18 32 Beserta Uang Kwitansi 8 SK Beserta Uang BAPB Laporan Aktiva Tetap Gambar 3.13 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Lanjutan 2 74 Supplier 11 PO Membuat Kwitansi Kwitansi Cek 1 T 12 Beserta Uang 19 16 14 Kwitansi Beserta Barang Rusak Memberikan Barang Baru dan Kwitansi Kwitansi 15 Beserta Barang Baru Kwitansi 17 Beserta Barang PPB Acc Beserta Barang Uang Membuat, menyerah-kan Kwitansi dan Aktiva Tetap Kwitansi Bersama Aktiva Tetap 32 Kwitansi 33 Beserta Uang Beserta Uang Membuat Kwitansi Kwitansi Bersama Barang SPA Acc 37 38 29 30 Gambar 3.14 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Lanjutan 3 75 ADM. Service Pengecekan Aktiva Tetap secara rutin 1 bulan sekali Rusak ? Tidak Melakukan Perbaikan Penyerah an Aktiva Tetap Beserta Barang Uang Ya Tidak Service 24 24 Beserta Barang Uang Service, membuat kwitansi dan Menyerahkan Aktiva Tetap Kwitansi Bersama Aktiva Tetap 25 Kwitansi 31 Bersama Aktiva Tetap Perbaiki ? Ya Melakukan Tukar Tambah, konfirmasi kepada supplier, konfirmasi kepada kepala cabang dan buat SPA Beserta Barang Uang Tidak 25 Kwitansi 26 Bersama Aktiva Tetap 20 SPA 27 SPA Acc 28 Konfirmasi kepada kepala cabang dan buat SPA SPA 21 SPA Acc 23 Konfirmasi Aktiva Rusak 29 30 Gambar 3.15 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Lanjutan 4 76 Gambar 3.16 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Lanjutan 5

3.10 Kelemahan Sistem yang Berjalan

Kelemahan yang terjadi pada sistem akuntansi aktiva tetap yang berjalan di perusahaan adalah sebagai berikut: A. Proses pencatatan setiap transaksi masih secara manual. B. Pencatatan aktiva tetap masih manual, sehingga data seringkali tercecer. C. Tidak terdapat jurnal penyesuaian, maka jika ada data yang harus disesuaikan akan data yang disajikan tidak akan akurat. D. Menyita banyak waktu dan tidak efisien.