Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Uraian mengenai tugas dan fungsi masing-masing bagian dalam struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Manajer
a. Berkoordinasi dalam tim kredit dalam memutuskan pinjaman.
b. Berkoordinasi dengan tim survey dalam melakukan proses analisa kredit.
2. Asisten Manajer
a. Perencanaan, pengorganisasian, controlling.
b. Sosialisasi pendidikan dan pengembangan anggota dalam area
Pembangunan Daerah kerja. c.
Menyusun strategi kebijakan mekanisme kerja di lapangan dan di internal lembaga atau kantor dalam bentuk tata tertib standar operasional
prosedur secara administrasi dan teknis operasional. d.
Mengoptimalkan produktifitas kerja sumber daya manusia. e.
Pengawasan Implementasi Kebijakan Keputusan Manajerial. 3.
Konsultan Credit Union atau PL a.
Melayani konsultasi kredit kepada calon peminjam. b.
Sosialisasi untuk pengembangan anggota baru di area coverage merekrut anggota baru.
c. Menerbitkan surat peringatan intarnal terhadap anggota yang lalai 3, 6,
12 bulan. d.
Memnindaklanjuti hasil kesepakatan anggota yang memenuhi panggilan somasi.
e. Memonitor angsuran pinjaman + bunga + simpanan wajib + simpanan
sukarela kepada anggota yang meminjam. 4.
Tim Survey a.
Melakukan proses analisa kredit survey lapangan calon peminjam. b.
Membuat formulir analisa pinjaman yang berupa hasil pengecekan dan survey lapangan.
c. Mendokumentasikan hasil survey, termasuk barang jaminan.
d. Membuat rekomendasi keputusan kredit kepada tim kredit.
5. Kasir
a. Menerima dan mengeluarkan uang kas sesuai transaksi dalam buku kas
harian. b.
Mengisi slip uang masuk dan slip uang keluar serta membuat file slip sesuai transaksi setiap hari dan dijilid setiap bulan.
c. Menginput kedalam program komputer.
d. Menghitung uang kas buka dan tutup buku harian.
e. Berkoordinasi dengan lintas bagian untuk membuat laporan setiap bulan.
6. Bagian Pendidikan dan Pengembangan
a. Membuat jadwal rencana sosialisasi.
b. Menyiapkan materi sosialisasi pendidikan untuk pengembangan anggota.
c. Membuat berita acara pencairan kredit anggota.
d. Melaksanakan program pendidikan kepada anggota.
7. Administrasi Umum
a. Melayani informasi kepada anggota dan calon anggota, serta membuat
ucapan terima kasih. b.
Mengisi Buku Induk dan Buku Induk Simpanan Non Saham SIBUHAR, SISUKA, SIPENDIK serta mutasi anggota.
c. Pengerjaan administrasi umum yang ditugaskan.
d. Membuat rencana belanja kebutuhan kantor.