k. Menyusun laporan hasil kinerja yang telah dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas tahunan. l.
Menyusun rencana kerja dan rencana kebutuhan sarana, prasarana, dan sumber daya manusia dalam jangka pendek tahunan, menengah, dan
jangka panjang. m.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
n. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang
telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas. o.
Menilai prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku penilaian sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3 bawahan.
p. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
13. Kepala Seksi Rekam Medis Kepala Seksi Rekam Medis mempunyai rincian tugas:
a. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan.
b. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib. c.
Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, merencanakan kegiatan, dan membuat laporan pelaksanaan tugas.
d. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Rekam Medis.
e. Melaksanakan kegiatan pengelolaan rekam medis, menghimpun, mengolah
data penyajian rekam medis, serta data rekam medis secara cepat dan akurat.
f. Memberikan informasi rekam medis.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pelaporan rekam medis secara rutin, berkala, dan tahunan.
h. Menyusun data informasi rekam medis secara rinci dan terurai.
i. Menyimpan, menyusun dan menata, memelihara dan menjaga rekam
medis, serta menjaga kerahasiaan rekam medis pasien sesuai ketentuan yang berlaku.
j. Menyusun, menata, dan membuat Prosedur Tetap PROTAP, Standar
Operasi Prosedur SOP setiap langkah kegiatan yang dilakukan. k.
Menyusun dan mengusulkan rencana kebutuhan sarana, prasarana, dan tenaga medis setiap tahun sesuai bobot tugas bidangnya.
l. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-
langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku. m.
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
n. Menilai prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku
penilaian sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3 bawahan. o.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
14. Kepala Seksi Rekam Medis Kepala Seksi Rekam Medis mempunyai rincian tugas:
a. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan.
b. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib. c.
Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, merencanakan kegiatan, dan membuat laporan pelaksanaan tugas.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Pelatihan dan
Pendidikan. e.
Mengkoordinir seluruh kegiatan pelaksanaan, pelatihan formal, pendidikan dan pelatihan, kegiatan kepaniteraan klinik senior, Co Asst, praktek dinas,
kerja lapangan, atau kegiatan sejenis lainnya. f.
Mengkoordinir seluruh pegawai yang akan mengikuti pendidikan formal, pendidikan dan pelatihan, seminar, simposium, kursus, atau kegiatan
sejenis lainnya yang dilaksanakan di luar rumah sakit. g.
Menyusun perencanaan program kerja dan perencanaan kebutuhan, sarana, prasarana, bahan, peralatan, obat, dan kebutuhan sumber daya manusia,
baik kuantitas maupun kualitas disusun dalam daftar rincian dan uraian untuk jangka pendek, tahunan, menengah, dan jangka panjang.
h. Melakukan monitoring, evaluasi, pengendalian, dan pengawasan atas
kegiatan yang akan, sedang, atau telah dilakukan pada pelayanan medis, pelayanan penunjang medis, pelayanan non medis, dan pelayanan
keperawatan agar sesuai rencana dan program kerja yang telah ditetapkan semula.
i. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pengendalian, serta pelaporan
hasil kegiatan pelatihan formal, pendidikan dan pelatihan, praktek dinas, kerja lapangan, dan pengembangan jumlah kebutuhan, dan mutu tenaga
medis, tenaga keperawatan, dan tenaga non medis. j.
Melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian, dan pengawasan atas kegiatan standar mutu program pelayanan yang sedang atau telah
dilakukan untuk mencapai standar mutu program yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
k. Melaksanakan kegiatan surveilance, validasi program, dan produk.
l. Menyusun laporan hasil kinerja yang telah dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas tahunan. m.
Menyusun, menata, dan membuat Prosedur Tetap PROTAP, Standar Operasi Prosedur SOP setiap langkah kegiatan yang dilakukan.
n. Membuat expose dan presentasi yang diperlukan pimpinan.
o. Menyusun laporan kegiatan perencanaan, pendidikan, pelatihan, praktek
dinas kerja lapangan, dan kegiatan lainnya sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
p. Menghimpun, merekapitulasi, dan menyusun seluruh rencana kerja dan
rencana kebutuhan rumah sakit, sarana, prasarana, dan sumber daya manusia baik kuantitas maupun kualitas secara rinci dan terurai.
q. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-
langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku. r.
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
s. Menilai prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku
penilaian sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3 bawahan. t.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
