commit to user 43
Tabel 10 Data Jumlah Koleksi Surat Kabar sampai Th. 2010
Nama Surat Kabar
Eksemplar 2008
Eksemplar 2009
Eksemplar 2010
Kompas 351
350 350
Solopos 351
350 350
Jumlah 702
700 700
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 11 Data Jumlah Kliping sampai Th. 2010
Jenis Th. 2008 Tambahan Th. 2009 Tambahan Th. 2010
Kliping 189
17 206
32 238
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 12 Data Hasil Penelusuran sampai Th. 2010
Jenis Th. 2009
Tambahan Th. 2010
Judul Eks
Judul Eks
Judul Eks
Hasil Penelusuran
318 318
27 27
345 345
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
3.10 Sistem dan Macam Layanan
3.10.1 Sistem Layanan UPT Perpustakaan ISI Surakarta menggunakan sistem Open Access
atau sistem layanan terbuka dengan memberi kesempatan kepada pengunjung untuk memilih dan mengambil pustaka sendiri di rak buku.
Sedangkan pelayanan referensi, koleksi reservekoleksi tandon, koleksi Bapak Gendon Humardani, dan koleksi pandang dengar dapat dibaca
ditempat dan tidak boleh dibawa pulang. Untuk koleksi rekreatif yang
commit to user 44
berbentuk buku dapat dipinjam oleh pengguna akan tetapi hanya untuk koleksi atau bahan pustaka yang memiliki lebih dari satu eksemplar.
3.10.2 Macam-macam layanan di UPT Perpustakaan ISI Surakarta. 3.10.2.1 Layanan Sirkulasi dan Koleksi
Layanan ini diberikan kepada pengguna ISI Surakarta untuk dapat meminjam bahan pustaka tertentu. Pelayanan ini
diberikan kepada mahasiswa, dosen, dan pegawai yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Untuk dapat menikmati
layanan ini pengguna diwajibkan memiliki kartu Anggota. Rangkaian kegiatan sirkulasi meliputi:
1. Peminjaman Layanan peminjaman bertugas mencatat semua hal yang
berkaitan dengan kegiatan peminjaman yang mencakup tentang data peminjam, koleksi yang dipinjam, dan waktu
peminjaman. Tata cara atau prosedur peminjaman sebagai berikut:
a. Peminjam menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan KAP dan buku yang akan dipinjam kepada petugas
perpustakaan b. Petugas memasukkan data buku ke komputer melalui
program otomasi
perpustakaan bernama
”Dewa Pustaka”. Sistem otomasi tersebut dimulai pada tahun
commit to user 45
2006 yang bekerjasama dengan Pusat Komunikasi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
c. Setelah selesai, petugas akan menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan KAP dan buku yang dipinjam
kepada peminjam. 2. Pengembalian
Layanan pengembalian atau kegiatan pengembalian meliputi kegiatan mencatat semua hal yang berkaitan
dengan data pengembalian, bahan pustaka atau buku yang dikembalikan, waktu pengembalian, dan denda apabila
terjadi keterlambatan pengembalian. Tata cara atau prosedur pengembalian sebagai berikut:
a. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam kepada petugas perpustakaan dengan menunjukkan Kartu
Anggota Perpustakaan KAP b. Petugas perpustakaan melakukan proses pengembalian,
setelah proses selesai petugas menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan KAP kepada pengguna
3.10.2.2 Layanan Referensi dan Penelusuran Informasi Layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan
dengan jalan memberikan informasi siap pakai dengan cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengguna, serta
memberikan bantuan dalam penelusuran informasi dari
commit to user 46
berbagai subyek dan sumber maupun memberikan bahan rujukan pada koleksi lain sesuai dengan informasi yang
dibutuhkan. Koleksi yang dimiliki meliputi kamus, ensiklopedi, almanak. Koleksi referensi hanya dapat digunakan di tempat
saja atau tidak diperbolehkan untuk dipinjam ke luar perpustakaan.
3.10.2.3 Layanan Pandang Dengar Layanan yang diberikan pengguna untuk dapat
memperoleh informasi dengan memanfaatkan bahan pustaka berbasis media rekam; baik audio seperti berupa kaset analog,
CD Audio, piringan hitam, dan open reel maupun visual berupa VCD, DVD, MDV, Hi 8mm, VHS, dan Bertamax.
Koleksi pandang dengar merupakan koleksi yang langka sehingga pengguna perpustakaan yang menghendaki koleksi
tersebut untuk di dengarkan maka cukup meminta petugas untuk memcari dan memutarkannya. Apabila pengguna
menginginkan koleksi tersebut dibawa pulang, maka pengguna bisa meminta petugas untuk menggandakan koleksi tersebut
dengan mengganti biaya penggandaan. 3.10.2.4 Layanan Bimbingan Pengguna Perpustakaan
Layanan yang diberikan pada pengguna perpustakaan, baik secara individu maupun kelompok, dengan cara
memberikan bimbingan dan petunjuk dalam memanfaatkan
commit to user 47
koleksi, fasilitas, dan layanan yang ada agar dapat dimanfaatkan perpustakaan semaksimal mungkin. Hal ini perlu
dilakukan karena tidak semua pengguna perpustakaan dapat mencari informasi yang mereka butuhkan. Layanan ini
ditujukan bagi mahasiswa dan dosen. 3.10.2.5 Layanan Kartu Sakti
Layanan penyedia Kartu Sakti dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika ISI Surakarta untuk berkunjung dan
memanfaatkan layanan
di perpustakaan-perpustakaan
perguruan tinggi yang menjadi anggota Forum Komunikasi Perguruan UPT perpustakaan ISI Surakarta juga menerima
pemegang kartu sakti dari perguruan tinggi lain. Pemilik kartu sakti dapat membaca ditempat dan fotokopi scan bahan
pustaka koleksi UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat pendaftaran Kartu Sakti dapat dibaca di peraturan kartu Sakti.
3.10.2.6 Layanan kartu khusus Layanan penyediaan Kartu Khusus dapat dimanfaatkan
oleh masyarakat umum untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di perpustakaan ISI Surakarta. Pemilik Kartu Khusus
dapat membaca di tempat dan memfotokopi scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan. Syarat pendaftaran kartu
Khusus dapat dibaca pada peraturan Kartu Khusus.
commit to user 48
3.10.2.7 Layanan Fotokopi dan Scan UPT Perpustakaan ISI Surakarta memberikan layanan
fotokopi dan scan bahan pustaka. Untuk memanfaatkan layanan ini pengguna dapat menghubungi bagian sirkulasi di lantai III
gedung UPT Perpustakaan. 3.10.2.8 Penerbitan dan Penyebaran SDI
Merupakan layanan informasi terseleksi selective dissemination of information dengan cara menyebarkan
kumpulan fotokopi, kumpulan daftar isi jurnal ilmiah kepada Fakultas dan jurusan Program di lingkungan ISI Surakarta.
3.10.2.9 Penyebaran Daftar Buku Baru Penerbitan dan penyebaran daftar pustaka terbaru yang
telah siap dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. Penerbitan ini disebarkan ke seluruh fakultas dan jurusan di
lingkungan ISI Surakarta. 3.10.2.10 Layanan Rekreatif Baca
Perpustakaan menyediakan pustaka rekreatif tercetak berupa buku psiklogi populer, buku bacaan religi, buku bacaan
hobi, bacaan tentang seni, sastra baik esai dan novel, cerita pendek dan puisi, bacaan humor, sampai bacaan biografi.
Layanan ini berada di lantai III. 3.10.2.11 Layanan Pustaka Rekreatif Audio Visual
commit to user 49
Perpustakaan menyediakan bahan pustaka rekreatif terekam berupa kasetCD musik pop Indonesia, musik
instrumentalia, musik kerohanian. VCDDVD ketropak, tari- tarian Indonesia, senam, film-film Hollywood, film dokumenter
dari National Geographic. Layanan ini berada di lantai II terpisah dengan layanan baca rekreatif yang berada di lantai III.
3.10.2.12 Layanan Bebas Pustaka Layanan ini dimanfaatkan bagi pengguna atau anggota
perpustakaan ISI Surakarta yang telah menyelesaikan studinya dan akan wisuda serta mengambil ijazah dengan pemberian
surat keterangan dari perpustakaan. Pengguna yang sudah bebas pustaka otomatis bukan anggota perpustakaan.
Tata cara atau prosedur layanan bebas pustaka: 1. Kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia ISI
Surakarta telah menunjuk petugas sirkulasi untuk memberikan surat keterangan bebas pinjam.
2. Mahasiswa harus datang sendiri, tidak boleh diwakilkan. Dengan menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan KAP
untuk diteliti atau dilihat apabila terjadi keterlambatan pengembalian, kehilangan, dan cacatan lain dari petugas.
3. Setelah diteliti, mahasiswa tersebut akan menerima surat keterangan bebas pinjam yang telah ditanda tangani oleh
petugas yang ditunjuk.
commit to user 50
3.10.2.13 Internet dan Hot Spot Area Perpustakaan menyediakan komputer internet di lantai
III. Sedangkan Hot Spot Area berada di lantai I, II, dan III 3.10.2.14 OPAC Online Public Access Catalog
OPAC merupakan layanan mengenai data koleksi perpustakaan. Dengan OPAC, pengguna dapat menelusuri
seluruh koleksi yang ada di UPT Perpustakaan ISI Surakarta. 3.10.2.15 Layanan E-Journal
Merupakan jenis layanan jurnal dalam bentuk elektronik. ISI Surakarta telah melanggan 2 database yaitu : EBSCO dan
Proquest yang dapat diakses melalui http:isi-ska.ac.id. 3.10.2.16 Layanan Serial terbitan berkala
Layanan ini terletak berdekatan atau satu ruang dengan koleksi karya akademik. Layanan serial berupa jurnal, buletin,
majalah surat kabar, newsletter dari dalam negeri maupun dari luar negeri.
3.10.2.17 Layanan Karya-Karya Akademik Perpustakaan menyediakan laporan penelitian, skripsi,
tesis dan desertasi yang merupakan karya sivitas akademika ISI Surakarta. Koleksi ini disusun menurut program studi atau
jurusan masing-masing.
commit to user
51
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
