Pengertian di atas memiliki maksud yaitu upah merupakan balas jasa yang diterima oleh pekerja dari pihak lain.
Dapat diambil kesimpulan bahwa gaji adalah jasa yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan tenaga staff biasanya gaji
dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap. Upah merupakan balas jasa yang diberikan diterima oleh pekerja kasar
yang pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya. Karena itu jumlah upah yang diterima setiap pegawai atau karyawan bisa berfluktuasi antara satu periode.
Di samping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal–hal seperti pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian
karyawan itu sendiri. Upah biasanya tidak ditetapkan dengan perbandingan langsung terhadap faktor – faktor tersebut di atas. Dengan kata lain upah itu
dibayar pada tingkat yang memungkinkan produktifitas buruh yang menguntungkan.
Dapat disimpulkan baik gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada
perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap sedangkan besarnya upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah
Dalam Perputakaan Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah penting bagi pegawai dan karyawan karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka
sebagai motivator dalam bekerja. Gaji merupakan komponen biaya yang besar
Universitas Sumatera Utara
dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan.
Didalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istilah gaji dan upah merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai.
Ada bermacam – macam unsur gaji yang sering kita jumpai diberbagai macam buku.
Menurut Malthis dan Jackson. dalam Krista, 2002; 118, unsur – unsur gaji tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kompensasi Langsung, terdiri dari:
a. Gaji Pokok
Yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan biasanya sebagai gaji atau upah.
Gaji pokok terdiri dari:
i. Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode –
periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja. ii.
Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja
b. Gaji Variabel
Yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok atau organisasi.
Gaji variabel terdiri dari:
i. Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam
pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing – masing karyawan.
ii. Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan
karena prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik. iii.
Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada pemilik saham
2. Kompensasi tidak langsung
a. Asuransi kesehatan
b. Dana pensiun
c. Libur pengganti
d. Kompensasi kinerja
Menurut Sugiyarso dan Winarni 2005; 97 unsur-unsur gaji seperti tertera dibawah ini :
Universitas Sumatera Utara
1.
Gaji pokok Gaji pokok merupakan gaji yang telah ditetapkan perusahaan berdasarkan
ji p kontrak kerjanya.
2.
Premi Premi adalah upah tambahan yang diberikan kepada karyawan
dikarenakan karyawan tersebut telah bekerja dengan baik melebihi standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Maka bagi karyawan tersebut akan
diberikan upah tambahan sebesar jumlah kelebihan standar.
3.
Lembur Lembur merupakan upah yang dibayar kepada karyawan yang melebihi
jam kerja yang telah ditetapkan sebelumya. Biasanya karyawan yang telah melakukan pekerjaan melebihi jam kerjanya maka akan memperoleh
tarif yang lebih tinggi dibandingkan tarif biasa.
4.
Bonus Bonus merupakan upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal
memperoleh keuntungan yang ditetapkan setelah berkonsultasi dengan pemerintah dan serikat kerja.
5.
Catu Catu merupakan upah yang diberikan perusahaan kepada karyawan dalam
bentuk barang, misalnya minyak, gula,beras dan sebagainya.
6.
Perlengkapan dan sarana lain Merupakan upah yang diterima karyawan secara tidak langsung, upah ini
berupa bentuk jasa seperti : Pelayanan kesehatan dan transportasi yang diterima tidak dalam bentuk uang.
Unsur-unsur yang telah dijelaskan diatas tentunya mempunyai latar belakang yang mendasar untuk diadakan. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian
dari strategi dan kebijakan perusahaan walaupun ada sebagian yang ditetapkan oleh pemerintah melalui peraturan perundangan misalnya cuti, izin, dana pensiun
dan asuransi kecelakaan kerja. Dalam Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah penting
bagi pegawai dan karyawan karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen biaya
yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan.
Universitas Sumatera Utara
Didalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istilah gaji dan upah merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai. Unsur-
unsur gaji dan upah pada perusahaan milik negara dan swasta memiliki perbedaan.
Adapun unsur – unsur gaji dan upah pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok, adalah gaji yang diberikan kepada PNS CPNS yang diangkat
dalam satu pangkat golongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
2. Tunjangan istri suami, adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS CPNS
yang beristri bersuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku, 3.
Tunjangan anak, adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS CPNS yang mempunyai anak anak kandung, anak tiri, dan anak angkat yang belum
berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah menikah dan tidak mempunyai penghasilan sendiri,
4. Tunjangan jabatan, adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri
sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku, Adapun penjabaran persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada
golongan I- IV sebagai berikut: Golongan I
: 250.000 tidak ada PPh Golongan II
: 250.000 tidak ada PPh Golongan III
: 300.000 PPh 5 Golongan IV
: 350.000 PPh 15
Universitas Sumatera Utara
5. Tunjangan jabatan struktural, adalah Tunjangan yang diberikan kepada Kepala
Perpustakaan, Kepala Bagian. 6.
Tunjangan jabatan fungsional, adalah tunjangan jabatan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional sebagaimana
diatur dalam keputusan menteri yang membidangi pendayagunaan aparatur negara,
7. Tunjangan beras, adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil dalam bentuk natura beras sebesar 10 kg per jiwa dalam bentuk natura uang .
Adapun unsur-unsur pengeluaran pada perusahaan ini adalah sebagai berikut: a.
Jamsostek pensiun Pengenaan potongan atas tujangan hari tua kepada karyawan perusahaan
dengan maksud akan diberikan kembali kepada karyawan pada saat karyawan tersebut pensiun.
b. PPh Pasal 21
Pengenaan PPh pasal 21 dari Undang – undang perpajakan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung dikurangi dengan pendapatan gaji
yang diperoleh pada bulan bersamaan. c.
Hutang para karyawan
Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yaitu :
Universitas Sumatera Utara
PFK Beras
Simpanan wajib 10
Sewa rumah
Hutang kelebihan
Penghasilan lain-lain
Pajak penghasilan
Iuran Dharma Wanita
Unsur-unsur pengawasan internal gaji berdasarkan committee on auditing
procedure antara lain :
1. Suatu organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tepat,
jelas dan tegas, 2.
Suatu sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang efektif yang memungkinkan untuk mengadakan pengawasan akuntansi terhadap harta
milik, hutang, pendapatan serta biaya, 3.
Adanya praktek-praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi di setiap bagian dalam organisasi,
4. Suatu tingkat kecakapan kualitas pegawai yang sesuai dengan syarat yang
diminta oleh tanggung jawabnya. Sifat gaji pada umumnya menurut Hartadi 1999; 11 adalah :
1. Berlaku secara nasional,
2. Dikeluarkan oleh pemerintah pusat,
3. Biasanya ditinjau 5 tahun sekali,
4. Ada sistem kenaikan denagan jumlah perincian dari pusat pemerintahan,
5. Dasar pemberian adalah golongan tingkat pekerjaan, dan
6. Diikuti dengan sistem tunjangan.
Universitas Sumatera Utara
Perbedaan antara gaji dan upah Hartadi 1999; 11 : 1.
Gaji a.
Berlaku secara nasional b.
Dikeluarkan oleh pemerintah pusat c.
Biasanya ditinjau 5 tahun sekali d.
Ada sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pusat pemerintahan e.
Dasar pemberian adalah golongan tingkat pekerjaan f.
Diikuti dengan sistem tunjangan 2.
Upah a.
Dapat berlaku secara local b.
Dikeluarkan pemerintahan daerah c.
Ditinjau setiap 1 tahun sekali d.
Dasar pemberian adalah hasil dan waktu e.
Tidak ada sistem kenaikan f.
Tidak ada sistem tunjangan
Menurut Sunarto 2004, tujuan pembayaran gaji yaitu: 1.
Mendukung pencapaian strategi dan sasaran jangka pendek perusahaan dan memastikan bahwa tenaga kerja memiliki tenaga kerja
terampil,
2. Membantu untuk mengkomunikasikan nilai-nilai dan harapan kinerja
perusahaan, 3.
Mendukung manajemen dan perubahan dengan menyesuaikan budaya gaji,
4. Mendorong kinerja bernilai lebih dengan memfokuskan pada
penggajian kinerja dan bidang-bidang yang memungkinkan tercapainya nilai lebih secara maksimal,
5. Memotivasi semua anggota perusahaan,
6. Memajukan kerjasama yang baik.
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
