melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada lampiran.
C. Uraian Tugas Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Kepala Perpustakaan
a. Merencanakan seluruh kegiatan kerja perpustakaan yang mencakup:
program kerja, pembinaan dan pengembangan tenaga kerja, koleksi, sarana dan prasarana Perpustakaan serta pelayanan penggunaan
perpustakaan
b. Mengorganisasikan seluruh kegiatan Perpustakaan sehari-hari yang
mencakup: Pendelegasian wewenang, hubungan kerja antar tenaga kerja, lalu lintas kegiatan kerja Perpustakaan dan sistem
pengelompokan kegiatan kerja
c. Mengerahkan tenaga kerja untuk melaksanakan kegiatan kerja dengan
membuat pedoman umum kerja, petunjuk penyelesaian pekerjaan dan
menetapkan kebijaksanaan tindakan yang tepat bila di perlukan
d. Mengkoordinasi seluruh kegiatan kerja dan memberi arah tujuan
batasan luas dan isi, kriteria keberhasilan dan penegasan hubungan
antar urusan kegiatan kerja
Universitas Sumatera Utara
e. Mengawasi dan menilai hasil kerja dan seluruh kegiatan kerja yang
mencakup kegiatan kerja, pembinaan koleksi, pelayanan, penggunaan
dan administrasi umum
2. Sekretaris Perpustakaan
a. Membantu Kepala Perpustakaan dalam mengorganisasikan kegiatan
kerja
b. Membantu Kepala Perpustakan dalam mengarahkan tenaga kerja
c. Membantu Kpeala Perpustakaan dalam mengawasi dan menilai hasil
kerja
d. Membantu mengkoordinir antar Kepala Urusan dan Seksi Secara
Sesama pegawai
e. Membantu Kepala Perpustakaan didalam kegiatan sehari-hari di
perpustakaan
f. Membantu Kepala Perpustakaan dalam memajukan Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
a. Menyusun dan merencanakan program kerja Sub Bagian sebagai
pedoman tugas b.
Menyusun konsep rencana dan program kerja perpustakaan sebagai bahan masukan atasan
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya
Universitas Sumatera Utara
d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas e.
Menilai kinerja prestasi bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir
f. Melaksanakan administrasi persuratan Perpustakaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Tugas g.
Melaksakan administrasi kepegawaian Perustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas
h. Melaksanakan administasi kelengkapan Perpustakaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku i.
Melaksanakan administrasi rumah tangga Perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku
j. Melaksanakan administrasi keuangan Perpustakaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku k.
Melaksanakan administrasi kegiatan Perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
4. Kepala Divisi Pengadaan
