Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

Besar kecilnya gaji pegawai pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji pegawai bulanan dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima pegawai berbeda jumlahnya, karena dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam instansi. Gaji pokok pegawai juga menerima tunjangan lainnya. RUMUS SECARA SISTEMATIS PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA : PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN Ketetapan jam kerja yang berlaku pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut. 1. Hari kerja Perpustakaan Universitas Sumatera Utara memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu. a. Senin – Kamis Masuk : 08:00 – 12:00 wib Istirahat : 12:00 – 13:00 wib Masuk kembali : 13:00 – 16:00 wib b. Jumat Masuk : 08:00 – 11:30 wib c. Sabtu Masuk : 08:00 – 13:00 wib Universitas Sumatera Utara 2. Hari istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 – 13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh. 3. Cuti Cuti yang diberikan kepada karyawan dari perusahaan sebagai berikut : 1. Cuti tahunan, diberikan pada karyawan yang telah bekerja minimal satu tahun. Masa cuti yang diberikan perusahaan yaitu 12 hari dalam satu tahun. Cuti tersebut tidak dapat diambil sekaligus, dalam 1 bulan hanya diperbolehkan mengambil cuti sebanyak empat hari. Selama cuti pembayaran gaji karyawan tetap berlangsung tanpa ada pemotongan gaji. 2. Cuti khusus, dalam perusahaan ini cuti khusus yang diberikan ada 2 yaitu: a. Cuti pada saat pernikahan Pada saat pernikahan perusahaan cuti yang diberikan kepada karyawan sebanyak 2 hari. b. Cuti pada saat melahirkan Pada saat melahirkan perusahaan memberikan cuti kepada karyawan selama dua minggu. Pada cuti khusus ini pambayaran gaji pada karyawan tetap berlangsung dan tidak ada pemotongan gaji. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan menurut Mulyadi 2001;91 antara lain : Universitas Sumatera Utara 1. Dokumen pendukung perubahan gaji, dokumen-dokumen ini umumnya digunakan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, seperti surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat dan lain- lain, 2. Kartu jam hadir, dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan, 3. Kartu jam kerja, dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu, 4. Daftar gaji, dokumen ini berisi jumlah gaji bruto setiap karyawan dikurangi potongan-potongan, 5. Rekap daftar gaji, dokumen ini merupakan ringkasan gaji per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji, 6. Surat pernyataan gaji, dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji, 7. Amplop gaji, uang gaji karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji, 8. Bukti kas keluar, dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan berdasarkan informasi dalam daftar gaji. Menurut Hasibuan 2005: 124 sistem perhitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu: 1. Sistem menurut upah waktu Dibedakan atas uah pekerjaan, upah perminggu, dan upah perbulan. 2. Sistem upah menurut kesatuan hasil Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang – barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dadri kegiatan kerja. 3. Sistem borongan Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya. Dokumen untuk pembayaran gaji dan upah menurut Bodnar dan William 2000 : 287 adalah: 1. Otorisasi dan Notifikasi 2. Menyiapkan gaji melalui kartu jam kerja, register penggajian dan cek pembayaran. Universitas Sumatera Utara Adapun perhitungan gaji dan upah yang terdapat pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara antara lain : a. gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku, b. tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok, c. tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istrisuamianak dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi, d. tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku, e. tunjangan pengabdian wilayah terpencil besar nya sesuai dengan ketentuan yang berlaku, f. tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri keuangan. Universitas Sumatera Utara Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Gaji Pada Perpustakaan USU Penghasilan 1. Gaji Pokok Rp xx 2. Tunjangan IstriSuami Rp xx 3. Tunjangan Anak Rp xx 4. Tunjangan lain-lain Rp xx 5. a. Tunjangan Jabatan Struktural Rp xx b. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp xx 6. Tunjangan Umum Rp xx 7. Tunjangan Tambahan Umum Rp xx 8. Tunjangan Beras Rp xx Jumlah Bruto Rp xx 9. Tunjangan Pajak Penghasilan Rp xx Pembulatan Rp xx Potongan 1. PFK Beras Rp xx 2. Simpanan Wajib 10 Rp xx 3. Sewa Rumah Rp xx 4. Hutang Kelebihan Rp xx 5. Lain-lain Rp xx 6. Pajak Penghasilan Rp xx 7. Iuran Dharma Wanita Rp. xx Jumlah potongan Rp xx Jumlah Bersih Rp xx

E. Pengawasan Internal Atas Gaji dan Upah