a. Menyediakan pelayanan pendidikan yang dapat membantu mahasiswa
dalam melaksanakan program pendidikan dalam bentuk penyediaan buku- buku yang di perlukan oleh mahasiswa Universitas Sumatera Utara.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan perubahan.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
Universitas Sumatera Utara
melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada lampiran.
C. Uraian Tugas Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Kepala Perpustakaan
a. Merencanakan seluruh kegiatan kerja perpustakaan yang mencakup:
program kerja, pembinaan dan pengembangan tenaga kerja, koleksi, sarana dan prasarana Perpustakaan serta pelayanan penggunaan
perpustakaan
b. Mengorganisasikan seluruh kegiatan Perpustakaan sehari-hari yang
mencakup: Pendelegasian wewenang, hubungan kerja antar tenaga kerja, lalu lintas kegiatan kerja Perpustakaan dan sistem
pengelompokan kegiatan kerja
c. Mengerahkan tenaga kerja untuk melaksanakan kegiatan kerja dengan
membuat pedoman umum kerja, petunjuk penyelesaian pekerjaan dan
menetapkan kebijaksanaan tindakan yang tepat bila di perlukan
d. Mengkoordinasi seluruh kegiatan kerja dan memberi arah tujuan
batasan luas dan isi, kriteria keberhasilan dan penegasan hubungan
antar urusan kegiatan kerja
Universitas Sumatera Utara
e. Mengawasi dan menilai hasil kerja dan seluruh kegiatan kerja yang
mencakup kegiatan kerja, pembinaan koleksi, pelayanan, penggunaan
dan administrasi umum
2. Sekretaris Perpustakaan
a. Membantu Kepala Perpustakaan dalam mengorganisasikan kegiatan
kerja
b. Membantu Kepala Perpustakan dalam mengarahkan tenaga kerja
c. Membantu Kpeala Perpustakaan dalam mengawasi dan menilai hasil
kerja
d. Membantu mengkoordinir antar Kepala Urusan dan Seksi Secara
Sesama pegawai
e. Membantu Kepala Perpustakaan didalam kegiatan sehari-hari di
perpustakaan
f. Membantu Kepala Perpustakaan dalam memajukan Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
a. Menyusun dan merencanakan program kerja Sub Bagian sebagai
pedoman tugas b.
Menyusun konsep rencana dan program kerja perpustakaan sebagai bahan masukan atasan
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya
Universitas Sumatera Utara
d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas e.
Menilai kinerja prestasi bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir
f. Melaksanakan administrasi persuratan Perpustakaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Tugas g.
Melaksakan administrasi kepegawaian Perustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas
h. Melaksanakan administasi kelengkapan Perpustakaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku i.
Melaksanakan administrasi rumah tangga Perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku
j. Melaksanakan administrasi keuangan Perpustakaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku k.
Melaksanakan administrasi kegiatan Perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
4. Kepala Divisi Pengadaan
a. Menentukan kewenangan, tugas dan tanggung jawab dari setiap
pegawai dan seksinya b.
Membimbing dan mengarahkan pegawai pada seksinya dalam melaksanakan tugas
Universitas Sumatera Utara
c. Menghimpun berbagai sumber informasi yang dapat dijadikan sebagai
alat pemilihan dan pengadaan koleksi d.
Membantu menyeleksi, menyiangi dan survey bahan pustaka e.
Melakukan pendekatan, meminta pendapat, saran dan usul dari berbagai pihak secara langsung maupun tidak langsung untuk
dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam seleksi dan pengadaan koleksi
f. Membuat perencanaan pembelian koleksi setiap tahunnya
g. Membantu menyebarkan informasi ilmiah terbaru menyusun
bibliografi, indeks dan sejenisnya h.
Melakukan pengawasan penerimaan i.
Menetapkan tata cara pengecapan tanda milik koleksi dan pencatatan koleksi dan pencatatan koleksi kedalam buku induk
j. Mengawasi penggunaan bahan kerja dan pemeliharaan alat-alat kerja
pada seksinya k.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
5. Kepala Divisi layanan Sirkulasi
a. Menetapkan kebijakan umum yang diterapkan pada sub divisi layanan
Sirkuklasi Utama, Layanan Sirkulasi Koleksi Pinjam Singkat, dan Layanan Keanggotaan
b. Mengadakan pengawasan Langsung di Sub-sub divisi layanan sirkulasi
c. Membimbing bawahan
Universitas Sumatera Utara
d. Menusun laporan tengah tahunan dan tahunan divisi layanan sirkulasi
e. Menyusun anggaran divisi layanan sirkulasi
f. Menyelesaikan buku-buku yang bermasalah dengan peminjam
g. Mengadakan bimbingan layanan sirkulasi bagi para User
h. Melaksanakan pekerjaan yang bersifat insedentil dari atasan.
D. Jaringan Kegiatan
Perpustakaan adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademika dengan cara menyediakan buku-buku keperluan mahasiswa. Perpustakaan Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi
yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan
menghasilkan laba bagi perusahaan. Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan dengan tersedianya
pelayanan buku-buku kepada mahasiswa dapat menjadi dorongan kepada mahasiswa untuk memperbanyak ilmu tidak hanya diperoleh dari kampus
melainkan dapat juga di lakukan dengan cara membaca dan mencari bahan kuliah di Perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Kegiatan Terkini
