2.10 Stock Opname
Stock opname merupakan kegiatan perhitungan kembali koleksi bahan pustaka yang memiliki perpustakaan. Menurut Sulistyo-Basuki 1991: 235 , stock
opname adalah “Pemeriksaan fisik terhadap buku yang tercatat milik perpusakaan”. Sebelum melakuakn kegiatan ini perlu dipertimbangkan terlebih
dahulu pelayanan apa yang dibutukan dan kapan waktu yang tepat untuk melakukan kegiatan stock opname agar tidak mengganggu pelayanan yang
disediakan oleh perpustakaan kepada penggunaanya. Adapun kegiatan stock opname bertujuan untuk:
1. Mengetahui dengan tepat profil koleksi bahan pustaka yang ada di
perpustakaan 2.
Mengetahui jumlah judul atau eksemplar koleksi bahan pustaka menurut golongan klasifiaksi dengan tepat
3. Mengetahui dengan tepat buku yang memiliki catalog
4. Mengetahui bahan pustaka yang hilang
5. Mengetahui kondisi bahan pustaka apakah sudah rusak atau tidak lengkap
Universitas Sumatera Utara
BAB III SISTEM PERAWATAN BAHAN PUSTAKA
PADA PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MEDAN 3.1 SEJARAH SINGKAT
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan didirikan pada tahun 1983, yaitu satu tahun setelah berdirinya Politeknik. Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
berada di lantai II Gedung Pusat Daya Penunjang, yang mempunyai luas ruangan + 460 m
2
. Perpustakaan Negeri Medan mempunyai jumlah buku teks sebanyak 4205
judul dan 8739 eksemplar, jumlah course note atau diktat sebanyak 763 judul dan 3720 eksemplar. Perpustakaan Politeknik Negeri Medan memiliki berbagai
macam koleksi, antara lain: 1.
Buku Teks 2.
Buku Referensi 3.
Buku Fiksi 4.
Tugas Akhir 5.
Majalah 6.
Koran 7.
Journal Perpustakaan Politeknik Negeri Medan juga menyediakan sarana dan
prasarana yang sangat baik. Perpustakaan menyediakan kemudahan bagi mahasiswa dalam mengakses berbagai informasi yang dibutuhkan oleh
mahasiswa.
3.2 Struktur Organisasi
Setiap perpustakaan baik besar ataupun kecil perlu diatur dan ditata dengan baik sehingga kegiaatn yang berlansung dapat berjalan efektif dan efisien.
Untuk itu perlu struktur organisasi yang jelas, agar semua mengetahui setiap tugas dan tanggung jawabnya masing-masing untuk mempermudah jalannya kegiatan
kerja dalam sebuah organisasi atau instansi kerja.
Universitas Sumatera Utara
Pada struktur organisasi dapat diketahui dengan jelas gambar kedudukan dan tugas yang dilakukan dalam satu unit kerja atau instansi. Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan juga mempunyai struktur organisasi yang dapat dilihat dari gambar berikut :
STRUKTUR ORGANISASI UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK MEDAN
Gambar 1 : Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan Sumber : Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Sekr. UPT PERPUSTAKAAN
Pelayanan Teknis
Pelayanan Teknis
Pengadaan
Pengolahan
Perawatan Sirkulasi
Koleksi
Referensi
Fotocopy Ka. UPT
PERPUSTAKAAN
Universitas Sumatera Utara
3.3 Sumber Daya Perpustakaan Politeknik Negeri Medan