51
b. Pakaian anak–anak, Seragam, Pakaian Dewasa, Kemeja dan Pakaian Pesta 2. Fasilitas
Program Studi kria Kayu memiliki fasilitas yang memadai berupa: a. Bengkel praktek yang luas
b. Mesin-mesin praktek yang lengkap c. Ruang belajar yang memadai
3. Tenaga Pengajar Tenaga pengajar Kria Logam memiliki kualitifikasi pendidikan sesuai dengan
bidang yang diajarkan seperti: a. S1A4 Seni Rupa
b. S1A4 Kria dan Kerajinan c. S1A4 Desain
d. S1A4 Tata Busana e. Dan telah mengikuti pendidikan dan pelatihan kerja magang kerja untuk
peningkatan kualitas tenaga pengaja.
4.2 Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Laguboti
Struktur organisasi dalam perusahaan merupakan suatu gambaran mengenai hak dan kewajiban masing-masing individual yang merupakan factor
penting dalam memajukan suatu perusahaan. Dimana sturktur organisasi merupakan cerminan dari kegiatan atau aktifitas yang terjadi didalam suatu
organisasi yang memiliki hubungan saling berkaitan antara fungsi-fungsi. wewenang dan tanggung jawab setiap orang dalam organisasi perusahaan baik
52
pimpinan maupun karyawan. Selain itu, struktur organisasi juga dapat mengkoodinir peralatan dan fasilitas lainnya yang terlibat di dalam perusahaan
yang mempunyai sifat hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Dengan adanya struktur organisasi dalam perusahaan maka pekerjaan-
pekerjaan yang ada dapat dilakukan lebih teratur dan penuh tanggung jawab. sehingga rencana kerja yang ada serta tujuan perusahaan dapat mencapai dengan
baik dan pelayanan kepada masyarakat dapat dilakukan dengan adil dan merata. Dalam rangka untuk memberikan pendelegasian wewenang dan yang
seimbang. maka perlu dibentuk organisasi yang baik. sehingga tugas yang diberikan dapat dikerjakan secara efisien. sistematis. dan terkoordinir.
Dari struktur organisasi SMK Negeri 1 Laguboti Kabupaten Toba Samosir telah menstrukturisasi organisasinya. Kepala Sekolah sebagai jabatan tertinggi
dalam organisasi mempunyai tugas yaitu:
1. Kepala Sekolah Pimpinan Manajemen Mutu FUNGSI
a. Mengangkat dan menetapkan wakil manejemen mutu WMM dan tim system menejemen mutu SMM.
b. Merencanakan, melaksanakan, dan mengvaluasi program kerja sekolah secara berkala.
c. Merencanakan RASKA. RENSTRA RIPS. d. Memonitoring dan membina pengolahan KBM. BPBK. US dan UN serta
kegiatan Ekstrakurikuler.
53
e. Mengkoordinir kegiatan kerja sama dengan pemda dan instansi terkait PPPPTK. LPMP. BNSP dll.
f. Mempromosikan lulusan dan penelusuran lulusan. g. Merencanakan dan membina pengembangan profesi dan karir pendidik
dan tenaga kependidikan. h. Merencanakan pengembangan, pendayagunaan, dan pemeliharaan sarana
prasarana sekolah. i. Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan siswa baru.
j. Menyelenggarakan adminstrasi sekolah. k. Mengkoordinir pengembangan kurikulum.
l. Membuat laporan berkala insidentil. m. Melakukan penelitian tenaga kependidikan DP3.
n. Menjalin kerjasama hubungan yang baik dengan orang tua siswa melalui komite sekolah.
WEWENANG
a. Menjalankan semua peraturan instruksi dari lembaga yang lebih tinggi b. Mengatur pembagian tugas pendidik dan tenaga kependidikan
c. Membuat DP3 pendidik dan tenaga kependidikan d. Menandatangani berkas-berkas dan dokumen yang berlaku untuk surat-
surat dan berkas-berkas baik intern maupun extern e. Mengelolah keuangan sekolah
f. Membina dan mempromosikan pendidik dan tenaga kependidikan
54
g. Membina siswa dan mengeluarkan siswa sesuai dengan peraturan yang berlaku
h. Rekruitmen tenaga pendidikan i. Mengusulkan pengangkutan pemberhentian dan mutasi tenaga
kependidikan j. Mengusulkan mutasi bagi tenaga pendidikan
TANGGUNG JAWAB
a. Terciptanya lingkungan sekolah yang bersih, sehat, indah, dan hijau dengan pendekatan PLH.
b. Terlaksananya System Manajemen Mutu baik. c. Adanya admistrasi sekolah yang baik dan benar.
d. Terpeliharanya semangat dan gairah kerja pelajar pada pendidik, tenaga kependidikan dan siswa.
e. Berfungsinya komponen sekolah dengan baik dan benar. f. Terpeliharanya sarana dan perasaran sekolah dengan baik.
g. Tercapainya 7K dengan baik. h. Memperhatikan dan meningkatkan kesejahteraan tenaga kependidikan.
2. Wakil Manajemen Mutu FUNGSI
a. Mensosoialisasikan Sistem Menejemen Mutu berstandar ISO 9001:2000 kepada semua warga sekolah.
55
b. Menyuusun rencana implemenrasi Sistem Menejemen Mutu di sekolah. c. Menyusun dan mengajukan tim kerja Sistem Menejemen Mutu.
d. Menyusun dan mengajukan dokumen Sistem Menejemen Mutu kepala sekolah dan warga sekolah.
e. Membantu setiap sub unit kerja menyusun dokumen proses kerja. instruksi kerja dan indikator kinerja.
f. Mengajukan “TIME LINES” implementasi Sistem Menejemen Mutu berstandar ISO.
g. Melaksanakan audit internal Self Aweranus. h. Mengkoordinir pelaksanaan Manajemen Review.
i. Menyusun dan mengusulkan rencana pengembangan sekolah, perubahan Renstra dan sarana mutu.
WEWENANG
a. Mewakili kepala sekolah apabila tidak ada di tempat. b. Menyusun dan mengusulkan Tim Kerja Sistem Manajemen Mutu.
c. Menyusun dan mengusulkan Rencana Implementasi Sistem Manajemen Mutu dan Manajemen Berbasis Sekolah.
TANGGUNG JAWAB
a. Mensosialisasikan Sistem Manajemen Mutu berstandar ISO 9001:2000 kepala sekolah dan warga sekolah.
56
b. Bersama seluruh warga sekolah merencanakan Sistem Manajemen Mutu berstandar 9001:2000 untuk dapat terlaksanakan.
3. Wakil Sekolah Bidang Kurikulum FUNGSI
a. Menyusun program pengajaran dan mengkoordinasi pelaksanaannya. b. Memasyarakatkan dan mengembangkan kurikulum.
c. Menganlisis tercapainya target kurikulum. d. Mengkoordinasi pengembangan kurikulum.
e. Mengkoordinasi kegiatan belajar mengajar tentang pembagian tugas pendidik. jadwal pekerjaan evaluasi belajar dan sebagainya.
f. Mengkoordinasi persiapan pelaksanaan ujian sekolah, ujian nasional dan ujian tertentu.
g. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan. h. Mengarahkan penyusunan bahan apa dan kelengkaan pengajar pendidik.
i. Mengadakan koordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang lain. j. Menyusun roster pembina upacara.
k. Menandatangani buku KBM kelas setiap akhir minggu. l. Membuat arsip soal ujian setiap pelaksanaan ujian.
m. Membuat jadwal surversi kelas. n. Membuat data pendidik pendidikan pelatihan.
o. Pembukuan. p. Membuat rekapitulasi absensi pendidik setiap bulan.
57
q. Membuat daftar wali kelas. r. Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu.
s. Membuat laporan kepada kepala sekola atas pelaksanaan tugas yang diberikan.
WEWENANG
a. Mewakili kepala sekolah apabila tidak ada ditempat b. Menyusun jadwal pekerjaan
c. Member data tentang pendidik pegawai kepada kepala sekolah
TANGGUNG JAWAB
a. Pencapaian target kurikulum. b. Pelaksanaan ulangan ujian sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan FUNGSI
a. Menyusun program kerja pembinaan siswa dan mengkoordinir
pelaksanaannya. b.
Menyusun program
kerja 7K
serta mengkoordinasi
pelaksanaannya dengan koordinator 7K . c.
Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan penpendidiks Osis, Pramuka, serta kegiatan eksra siswa.
58
d. Membimbing atau mengawasi kegiatan Osis. Pramuka. serta
kegiatan ekstra siswa. e.
Membina penpendidiks Osis. f.
Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar sekolah.
g. Mengkoordinir kegiatan upacara sekolah upacara nasional.
apel pago. Kebersihan. h.
Memmbuat laporan berkala dan insidentil.
WEWENANG
a. Mewakili kepala sekolah apabila tidak ada ditempat.
b. Menyunsun daftar pembagian tugas pendidik untuk mengawas
kebersihan dan ketertiban sekolah. c.
Memilih siswa untuk penerimaan beasiswa. paskibraka. serrta siswa teladan.
d. Menyiapkan siswa untuk kegiatan ekstra kurikuler.
e. Membuat daftar pelaksanan upacara sekolah.
f. Mengkoordinir pelaksanaan upacara sekolah.
TANGGUNG JAWAB
a. Melaksanakan tugas harian sesuai dengan surat tugas dari
kepala sekolah. b.
Memelihara 7K di sekolah.
59
5. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana
FUNGSI
a. Menyusun
program kerja
pengajaran, peningkatan,
pemelliharaan dan perawatan serta pengembangan sarana prasarana secara bulanan maupun tahunan.
b. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktek
siswa serta perlengkapan sekolah. d.
Mengkoordinasikan pemeliharaan. perbaikan. pengembangan dan penghapusan sarana.
e. Mengkoordinasikan pengawasan pengunaan sarana prasarana
sekolah. f.
Mengkoordinir penggunaan ruang praktek. g.
Membuat laporan berkala.
WEWENANG
a. Mewakili kepala sekolah apabila tidak berada di tempat.
b. Mendata inventaris sekolah secara benar.
60
c. Merencanakan pengadaan inventaris sekolah.
d. Mengusulkan pengadaan inventaris sekolah.
e. Mengusulkan penghapusan inventaris yang sudah tidak layak
pakai. f.
Mengadakan pengawasan pengguna sarana prasarana.
TANGGUNG JAWAB
a. Perawatan dan pemeliharaan penggunaan sarana prasarana.
6. Wakil
Kepala Sekolah
Urusan Hubungan
Masyarakat FUNGSI
a. Mengkoordinir kegiatan praktek kerja industri
1. Penjajakan industri DU DI sesuai dengan standar
kompetensi. 2.
Membuat perjanjian kerja sama dengan DU DI. 3.
Mengatur penempatan siswa prakerin beserta perlengkapan administrai pelaksanaan praktek kerja industry.
4. Mengatur jadwal monitoring praktek kerja industry.
5. Dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan praktek kerja
industri.
61
b. Berkoordinasi dengan unit produksi dalam pelaksanaan praktek
kerja industry. c.
Mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran lulusan.
d. Mengkoordinir pembentukan komite sekolah.
e. Mewakili kepala sekolah apabila tidak ada ditempat.
f. Mengkoordinir kegiatan–kegiatan rapat sekolah.
WEWENANG
a. Mewakili kepala sekolah apabila tidak berada di tempat.
TANGGUNG JAWAB
a. Melksanakan tugas harian sesuai dengan surat tugas dari kepala
sekolah apabila kepala sekolah tidak ada di tempat. b.
Menjalin kerjasama dengan masyarakat
7. Kepala Program Studi
FUNGSI
a. Mengkoordinir semua kegiatan praktek siswa di bengkel.
b. Membuat pembagian tugas pendidik bengkel.
c. Menegakkan serta melaksanakan tata tertib bengkel.
62
d. Mengadakan pertemuan–pertemuan rapat jurusan untuk
program kerja bengkel. e.
Bertindak selaku koordinator unit produksi di program diklat masing –masing sehingga semua kegiatan yang berhubungan dengan unit
produksi harus seijin ketua program studi. f.
Mengkoordinasi kehadiran pendidik bengkel. g.
Selalu berkonsultasi bekerjasama dengan wakasek sapras. koord.7K serta kabengkel dalam perawatan dan pemeliharaan bengkel di
program diklat masing–masing. h.
Berkewajiban sebagai sumber evaluasi dan fasilitator pendidikan.
i. Sebagai ketua tim koordinasi menyusun kurikulum dalam
penyusunan maupun sosialisasi kepala pendidik produktif program diklat masing– masing.
j. Menyusun program kerja program diktat masing–masing.
k. Bekerja sama dengan wakasek humas dan unit produksi dalam
penempatan siswa praktek kerja industri. l.
Bekerja sama kepala bengkel dengan teknisi mengatur dan mengptimalkan penggunaan sarana dan prasarana bengke.l
m. Menjadi team monitoring dan evaluasi.
n. Melaporkan kepala sekolah pengembangan program diktat
masing–masing
63
WEWENANG
a. Mewkili atas nama kepala sekolah memipin program diktat.
TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab atas segala kegiatan yang berhugungan
dengan diktat masing–masing.
8. Kepala Bengkel
FUNGSI
a. Merencanakan kebutuhan bahan praktek.
b. Merencanakan kebutuhan peralatan.
c. Merencanakan jadwal pemakaian bengkel.
d. Merencanakan jadwal pemeliharaan bemeliharaan bengkel
berupa Maintenance and Repair. e.
Membuat dan mengatur tata letak lay out bengkel dan peralatannpekerjaan bengkel.
f. Membuat rambu – rambu pelaksanaan pekerjaan bengkel.
g. Kepala bengkel selain edukator juga bertindak sebagai
admistrator bengkel atas kegiatan praktek bengkel. sepeti membuat daftar peminjaman alat dan bahan.
WEWENANG
64
a. Bersama wakasek sarana dan prasarana melaksanakan program
Maintenance and Repair.
TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab atas dapat terpakainya dengan baik
peralatan bengkel.
9. Wali Kelas
FUNGSI
a. Memahami siswa dan karakter siswa yang berada pada kelas
yang diasuh. b.
Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas.
c. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa .
d. Menghubungi orang tua wali siswa bila diperlukan.
e. Mengumpulakan nilai dari pada pendidik dan memasukan ke
dalam buku daftar kumpulan nilai. f.
Mengisi dan membagi buku rapor. g.
Membantu pendidik BU BK menangani kasus – kasus siswa. h.
Membina budi pekerti siswa. i.
Membantu siswa dalam mengatasi masalah. j.
Membentuk kelompok belajar siswa. k.
Membentuk kelompok siswa dalam pelaksanan 7K.
65
WEWENANG
a. Membina kelas yang diasuhnya.
b. Mengisi daftar kumpulan nilai.
c. Mengisi dan menandatangani rapor.
d. Mengatasi siswa yang bermasalah dengan pendidik BP BK.
e. Mengadakan kunjungan atau memanggil orang tua wali siswa
yang bermasalah.
TANGGUNG JAWAB
a. Kebenaran dalam memberikan bimbingan dan pembinaan kelas
yang diasuhnya. b.
Kebenaran dan ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi kelas.
c. Membantu tugas pendidik dalam KBM.
d. Menciptakan kebersihan kelas dan suasana belajar yang
nyaman.
10. Pendidik
FUNGSI
66
a. Meyediakan perangkat pembelajaran semesteran. maupun
tahuanan. analisa program bahan ajar dan kis – kisi test sebagai perangkat evaluasi.
b. Melaksanakan administrasi siswa daftar nilai, daftar hadir,
dan daftar kemajuan siswa. c.
Melaksanakan kegiatan belajar mengajar KBM. 1.
Pendidik Teori : a Mempersiapkan bahan ajar dan alat bantu.
b Mengisi buku agenda kelas.
2. Penidik Praktek :
a Menyiapkan pekerjaan praktek. bahan dan alat. ruangan dan pembagian kelas.
b Melaksanakan KBM. praktek. pengawasan dan penilaian hasil kerja siswa.
c Menyelesaikan pekerjaan
praktek pembersihan
dan penyempurnakan alat serta kebersihan tempat.
d Bertanggung jawab terhadap inventasris ruang praktek.
WEWENANG
a. Mengatur jalannya KBM.
b. Memberikan penilaian.
c. Menegur siswa yang terlambat atau mengganggu pelajaran.
d. Menyelesaikan siswa yang bermasalah.
67
TANGGUNG JAWAB
a. Kelancaran pelaksanann KBM.
b. Peningkatan kualitas siswa.
c. Peningkatan 7K.
11. Sub Bagian Tata Usaha
FUNGSI
a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah.
b. Mengatur kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah.
c. Mengatur penyusunan kependidikan kepegawaian.
d. Membimbing dan mengembangkan karir tenaga tata usaha.
e. Menyiapkan dan mengajukan data statistic sekolah.
f. Mengatur pelaksanaan kesekretarisan sekolah.
g. Mengatur administrasi hasil kegiatan belajar mengajar.
h. Mengembangkan system informasi sekolah.
i. Mengatur administrasi kesiswaan.
j. Membantu kepala sekolah dalam penyususunan RASKA dan
RIPS. k.
Menyusun laporan.
68
WEWENANG
a. Memberi tugas masing – masing tenaga kependidikan.
b. Membuat usulan kenaikan pangkat pendidik dan pegawai.
c. Membuat usulan kenaikan gaji berkala pendidik dan pegawai.
d. Menilai hasil kerja DP3 bawahannya.
e. Meminta laporan tugas dari bawahannya.
TANGGUNG JAWAB
a. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja tata usaha.
b. Ketertiban dan kerapian pelaksanann administrasi sekolah.
12. Koordinator BP BK
FUNGSI.
a. Menyusun program BP BK secara semesteran maupun
tahunan. b.
Bembina siswa yang melanggar peraturan sekolah. c.
Membina siswa yang terancam drop out. d.
Membina siswa untuk dapat lebih mengembangkan karir. e.
Membina siswa untuk dapat lebih kreatif dan lebih disiplin. f.
Membina siswa untuk dapat menempati sesuai dengan janji siswa.
g. Menjalin hubungan dan kerja sama yang baik dengan orang tua
siswa.
69
WEWENANG
a. Melakukan proses pembinaan siswa sewaktu – waktu di
perlukan.
TNGGUNG JAWAB
a. Melaksanakan BK BP kepada siswa secara rutin maupun
secara berkala.
13. Koordinator 7K
FUNGSI
a. Menyusun program kerja yang behubungan dengan 7K
b. Menyusun program 7K dan mengkoordinasikannya dengan
wali kelas dan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan c.
Membuat pembagian peta untuk setiap kelas d.
Membina serta ikut mengawasi kegiatan osis e.
Membuat laporan secara berkala dan insiden
WEWENANG
a. Mengkoordinir pelaksanaan 7K.
b. Memberikan penilaian pelaksanaan 7K setiap hari.
c. Mengadakan perlombaan 7K untuk masing – masing kelas.
d. Member hadiah bagi kelas yang terbaik dalam pelaksanaan 7K.
70
TANGGUNG JAWAB
a. Menerapkan pelaksanaan program 7K setiap hari.
b. Memonitoring pelaksanaan 7K setiap hari.
c. Menandatangani siswa untuk kegiatan – kegiatan di lingkungan
sekolah yang berhubungan dengan 7K.
14. Penanggung Jawab Perpustakaan
FUNGSI
a. Menyusun
program kerja
yang berhubungan
dengan perpustakaan.
b. Membuat daftar buku sesuai dengan katalog.
c. Membuat daftar pinjaman buku.
WEWENANG
a. Member buku pinjaman siswa.
TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab atas kebersihan ruang perpustakaan.
b. Bertanggung jawab atas buku yang ada di perpustakaan.
4.3 Mekanisme Pengenaan Pajak Penghasilan PPh 21
