Teknik Pengumpulan Data Penerapan Elektronic Data Processing Dalam Pencatatan Data Persediaan Pada PT. Indosat Cabang Medan

Dalam hal ini Electronic Data Procesing yang dipakai dalam pencatatan persediaan ini sudah memenuhi tujuan dari pemakaian Elektronic Data Procesing yaitu antar lain : 1. Elektronic Data Procesing yang dipergunakan telah menyakinkan dan membawa suatu perubahan dalma tingkat kerja namun tetap memiliki otorisasi dan persetujuan manajemen dalma pelaksanannya. 2. Elektronic Data Procesing yang dipergunakan memiliki desain dan implementasi dari program-program aplikasi yang dipergunakan disajikan secara spesifik namun memiliki otorisasi manajemen umum. 3. Elektronic Data Procesing yang dipergunakan dapat menyakinkan bahwa data source yang ada dapat tersimpan dengan aman dan terjaga integritas dari info yang tersimpan. 4. Elektronic Data Procesing yang dipergunakan dapat menyakinkan bahwa program aplikasi data sumber yang tidak cermat atau tidak diotorisasikan dengan tepat diindentifikasikan dan ditangani sesuai degan kebijaksanaan manajemen yang ditetapkan. 5. Elektronic Data Processing yang digunakan dapat menyakinkan para operator komputer dan orang-orang lainnya yang turut campur secara on line dengan sistem user tidak dapat melaksanakan modifikasi tanpa diotorisir terlebih dahulu. 6. Elektronic Data Procesing yang dipergunakan dapat meyakinkan bahwa terdapat tindakan pencegah untuk melindungi file-file dari turut campur tanpa otorisasi, modifikasi, pemusnahan atau pengrusakan. Komponen – komponen komputer yang dipergunakan pada PT. Indosat Tbk, Divisi seluler in adalah sebagai berikut : a. Hardware Komponen perangkat keras terdiri dari unit masukan , proses dan keluaran yang paling penting diperhatikan adalah pemeliharaan dan perawatan secara berkala dan teratur agar terhindar dari kerusakan yang akan menghabiskan biaya yang besar. b. Software Program yang digunakan perusahaan ada yang dirancang khusus oleh sistem analyst programmer perusahaan, namun ada juga yang dibuat oleh perusahaan software untuk program general ledger dan integrated system. Dibuat oleh perusahaan software. Namun untuk sistem pencatatannya persediaannya dibuat oleh programer perusahaan. Para pelaksana tugas pencatatan dengan fungsi-fungsi tugas yang lain seperti otorisasi, gudang dan kasir maupun akunting dipegang oleh orang yang berlainan dimana menurut akuntansi yang berlaku umum, hal ini telah memenuhi aturan. Jika hal ini memang berjalan sesuai dengan fungsi masing- masing seharusnya tidak ada kesalahan berarti yang terjadi. Sehingga proses pencatatan dan proses akunting lainnya dapat berjalan sebagaimana mestinya. Dan penggunaan Elektronic Data Procesing telah sangat banyak membantu pengerjaan proses pencatatan dan penyimpanan informasi ini.