Kumpulan data akan diolah menjadi informasi yang dapat dipahami bagi orang yang membutuhkannya.
Sistem komputer diperlukan untuk mengolah data-data yang tersedia. Sistem komputer diperlukan karena semakin berkembangnya kebutuhan dari suatu
perusahaan yang diikuti semakin banyak data-data yang harus diolah menjadi informasi yang diperlukan. Tujuan dari sistem informasi itu sendiri adalah
mengolah data untuk menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras hardware, perangkat lunak
software, dan perangkat pikir brainware.
1. Perangkat Keras Hardware
Komputer yang digunakan untuk mengolah data teknis secara periodik digunakan untuk mengolah data teknik yaitu akuntansi, untuk mengolah data
tersebut digunakan Komputer. Hardware adalah peralatan fisik yang secara keseluruhan menyusun sistem komputer seperti :
a. Input Devices
b. Output Devices
c. IO Port Devices
d. Central Processing Unit CPU
e. Data Communication
f. Secondary Strorage Devices
Hal tersebut tergambar pada gambar 2.2 berikut :
Gambar 2.1 Struktur dan Fungsi Komputer
Sumber : www.ilmukomputer.com
2007
Sedangkan fungsi komputer sebagai operasi masing-masing, komponen sebagai bagian dari struktur. Adapun fungsi dari masing-masing komponen dalam
struktur diatas adalah sebagai berikut : 1.
Input Device alat masukan Adalah alat yang digunakan untuk menerima input dari luar sistem, dan
dapat berupa signal input atau maintenance input. Didalam sistem komputer sedangkan maintenance input berupa program yang digunakan untuk mengolah
data yang dimasukkan. Dengan demikian, alat input selain digunakan untuk memasukkan data juga untuk memasukkan program. Beberapa alat mempunyai
fungsi ganda, yaitu disamping sebagai alat input juga berfungsi sebagai alat output sekaligus.
I O ports Input device
Output device CPU
MEMORY
Alat yang demikian disebut sebagai terminal. Terminal dapat dihubungkan ke sistem komputer dengan menggunakan kabel langsung atau lewat
alat komunikasi. Peralatan yang hanya berfungsi sebagai alat input dapat digolongkan menjadi alat input langsung dan alat input tidak langsung. Alat input
langsung yaitu input yang dimasukkan langsung proses oleh alat pemroses, sedangkan alat input tidak langsung melalui media tertentu sebelum suatu input
diproses oleh alat pemroses. Input device berupa papan ketik keyboard, pointing device seperti mouse, scanner, sensor dan lain-lain.
2. Output device alat keluaran
Alat-alat output disebut juga sebagai device yang berfungsi untuk menampilkan keluaran sebagai hasil pengolahan data. Output yang dihasilkan dari
pemroses dapat digolongkan menjadi 4 bentuk, yaitu tulisanhuruf, angka, symbol khusus, image dalam bentuk grafik atau gambar, suara dan bentuk lain yang
dapat dibaca oleh mesin machine radable form. Peralatan output dapat berupa : -
Hard copy device, yaitu alat yang digunakan untuk mencetak tulisan dan image pada media keras sperti kertasfilm
- Soft copy device, yaitu alat yang digunakan untuk menampilkan tulisan
lain dan image pada media lunak yang berupa sinyal elektronic. -
Drive device atau driver, yaitu alat yang digunakan untuk merekam symbol dalam bentuk yang hanya dapat dibaca.
3. IO Ports Input output ports
Bagian ini digunakan untuk menerima ataupun mengirim data kedalam dan keluar sistem. Peralatan input dan output diatas terhubung melalui port ini.
4. CPU Central Processing Unit
CPU adalah bagian intern dari komputer yang menjalankan instruksi- instruksi yang diberikan kepadanya oleh program-program komputer. CPU terdiri
dari tiga komponen yaitu :
Unit pengendalian control unit : mengarahkan dan mengkoordinasi tindakan komponen-komponen lainnya, untuk memasukkan data untuk
diproses di unit penyimpanan utama. Menyimpan dan memindahkan data dan hasil-hasil yang dihitung.
Unit Logika Aritmatika ALU,
Yaitu bagian yang melaksanakan pekerjaan seperti : perhitungan- perhitungan, pemindahan data, penyatuan data, pemilihan data,
penyusunan data, membandingkan, mempertemukan dan lain-lain
Unit Memory Main Memory Memori adalah tempat menampung atau tempat penyimpanan data
program yang merupakan suatu filling cabinet dalam suatu sistem komputer. Memori terbagi menjadi dua bagian yaitu memori internal dan
memori internal. Memori internal berupa RAM Random Access Memory yang berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara
waktu. Struktur RAM terbagi menjadi 4 bagian utama yaitu :
a. Input Storage, digunakan untuk menampung input yang dimasukkan
melalui alat input b.
Program storage, digunakan untuk menyimpan semua instruksi- instruksi program yang akan diakses.
c. Working storage, digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah
dan hasil pengolahan. d.
Output storage, digunakan untuk menampung hasil akhir dari pengolahan data yang akan ditampilan kealat output.
ROM read only Memory yaitu memori yang hanya bisa dibaca dan berguna sebagai penyedia perintah awal pada saat komputer pertama kali
dinyalakan. Isi dari ROM ini tidak boleh hilang atau rusak karena bila terjadi demikian, maka sistem komputer tidak akan bisa berfungsi.
e. Data Communication
Data Communication berfungsi untuk menghubungkan antara pemakai dengan CPU atau dengan pemakai lainnya. Data Communication juga berfungsi
untuk menghubungkan pemakai dari satu lokasi ke lokasi lainnya, misalnya dari bagian gudang mengirim data kekomputer induk server yang bisa digunakan
dalam suatu lingkungan perusahaan yang menggunakan sistem jaringan terbatas atau dikenal dengan nama LAN Local Area Network
f. Secondary Storage Devices
Secondary Storage Devices merupakan media penyimpan data input maupun data output yang berada di luar CPU. Media penyimpanan berfungsi
untuk menampung data baik sesudah diolah maupun yang akan diolah dalam
waktu relatif panjang. Kemampuan dari memori CPU biasanya tidak akan mampu menampung semua data yang diterima yang sudah diolah sehingga perlu
disimpan dalam secondary storage. Media penyimpanan dapat berupa magnetic disk atau floppy disk.
2. Perangkat Lunak Software
Software adalah kumpulan dari program-program, prosedur-posedur dan peralatan. Program komputer digunakan untuk memerintah komputer dalam
melaksanakan langkah-langkah yang tercantum dalam program itu.dokumentasi merupakan catatan dari penjelasan dari program komputer yang dibuat dengan
maksud untuk memudahkan memahami suatu program atau sistem. Untuk menyusun program computer diperlukan langkah-langkah yaitu
mendefenisikan masalah, menyusun flowchart, menyusun kode dari jawaban yang diperoleh dari langkah kedua, kode adalah computer itu sendiri dan memeriksa
kesalahan dan memperbaikinya. Sesudah langkah-langkah itu dijalankan kemudian dokumentasi dari program yang disusun itu dilengkapi. Secara umum
software terdiri dari dua jenis yaitu : a.
Program sistem operasi Program sistem operasi adalah susunan instruksi yang dibuat sehingga
komputer sebagai mesin berada dalam kondisi siap kerja untuk menjalankan perintah lebih lanjut. Biasanya program sistem operasi dibuat dan disediakan
oleh satu perusahaan pembuat software yang bekerja sama dengan pabrik pembuat hardware
b. Program Aplikasi
Program aplikasi adalah susunan instruksi yang dibuat untuk suatu maksud atau proses perhitungan nota yaitu berupa perintah mengalikan produk dengan
tarif.
3. Perangkat Pelaksana Brainware
Komputer merupakan alat elektronic yang bekerja berdasarkan instruksi yang diterimanya. Yang memerintahkan instruksi tersebut adalah manusia sebagai
perangkat pelaksananya. Ketiga elemen sistem komputer ini harus saling berhubungan dan membentuk suatu kesatuan. Perangkat keras tanpa perangkat
lunak tidak akan berarti apa-apa hanya berupa benda mati. Kedua perangkat keras dan lunak juga tidak dapat berfungsi jika tidak ada manusia yang
mengoperasikannya.
C. Data Processing System 1. Pengertian EDP
Pengolahan data akuntansi pada awalnya dilakukan secara manual yaitu semata-mata bergantung kepada sumber daya manusia. Namun dengan
perkembangan yang pesat dari dunia usaha memaksa organisasi atau perusahaan untuk memikirkan jalan keluar yang lebih baik, lebih cepat dan lebih efisien
dalam mengolah data yang juga semakin besar, sementara kebutuhan akan informasi itu juga diharapkan semakin cepat tersedia akan semakin baik lagi bagi
kelangsungan perusahaan. Dibutuhkanlah suatu sistem pengolahan data secara ,
otomatis dan memenuhi kebutuhan pengguna bagi penyediaan informasi yang tepat, akurat dan tepat.
Alat yang dibutuhkan adalah alat elektronic berupa perangkat komputer. Penggunaan komputer ini dapat memenuhi kualifikasi kebutuhan akan penyediaan
dan pengolahan data. Faktor-faktor ini lah yang sulit dilakukan oleh manusia karena keterbatasan sebagai seorang individu.
Memang tidak dapat dipungkiri bahwasanya dalam sistem komputerisasi pun ada hal-hal yang dilakukan secara manual. Misalnya saja pada saat
memasukkan data pada pertama sekali untuk diolah, tentu saja harus diinput secara manual. Namun dalam proses kerja memang berbeda, dalam sistem
komputerisasi semua data akan dimasukkan dalam suatu program yang akan mengolah data yang dimasukkan menjadi suatu informasi yang berguna dan lebih
dapat dimengerti bagi yang membutuhkan dengan secara otomatis. Istilah data processing menunjukkan aktivitas pengolahan data tentang
suatu kejadian tertentu menjadi suatu informasi. Istilah data dan informasi terkadang sulit untuk dibedakan namun demikian data pada umumnya merupakan
suatu sel karakter atau simbol yang diterima sebagai masukan pada suatu sistem informasi untuk disimpan dan diproses. Jadi data ini belum tentu bisa digunakan
sebagai alat dalam pengambilan keputusan. Setelah data tersebut diolah dengan memasukkan variasi-variasi yang lain yang telah dipilih barulah menghasilkan
informasi keluaran. Dalam hal ini keluaran hanya dapat dikatakan sebagai informasi jika berguna bagi pemakai khususnya dalam pengambilan keputusan.
