EDP Sistem untuk Pencatatan Persediaan.
pembelian, selanjutnyaa mendebit persediaan dan mengkredit harga pokok penjualan.
3. Sistem Persediaan Perpetual
Sistem persediaan perpetual berbeda dengan sistem persediaan periodik. Sistem perpetual biasanya digunakan pada perusahaan yang menjual barang
dagangan yang mahal harganya seperti TV, mobil, dll. Ciri-ciri metode ini adalah :
1. Pembelian barang dagangan dicatat dengan mendebit rekening
persediaan 2.
Harga perolehan dihitung untuk setiap penjualan dengan mendebit harga pokok penjualan dan mengkredit rekening persediaan
3. Persediaan merupakan rekening control dan dilengkapi dengan buku
pembantu persediaan yang berisi catatan untuk tiap jenis persediaan. Buku pembantu persediaan menunjukkan kuantitas dan harga
perolehan untuk setiap jenis barang yang ada dalam perusahaan Pencatatan persediaan didalam suatu perusahaan akan berhubungan secara
langsung dengan sistem informasi. Karena apa yang dihasilkan dalam pencatatan persediaan akan menjadi informasi bagi manajemen. Berikut hubungan antara
informasi persediaan dengan sistem informasi akuntansi terdalam pada gambar 2.2.:
Gambar 2.3 : Gambar Hubungan antara Informasi Persediaan dengan Sistem Informasi Akuntansi
Sumber : George H.Bodnar, SIstem Informasi Akuntansi, 2000
a. Data Collection
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan dan pencatatan dalam arti logis yang sesuai dengan sumbernya dengan menggunakan sumber-sumbernya yang telah
dirancang sebelumnya. b.
Data Processing Aktifitas pemrosessan data termasuk kedalam beberapa tahap sebagai berikut :
1. Klasifikasi atau penentuan data yang terkumpul untuk penetapan kembali
kategori data tersebut. 2.
Penyalinan atau reproduksi data kedalam dokumen lain
Data Control
Source of data
Data Colleection
Data Processing
Information Generation
User Of Information
Data Management
Data security
3. Pemilihan atau penyusunan data menurut satu atau lebih karakteristik
4. penggolongan atau pengumpulan group-group transaksi yang memiliki
karakteristik yang sama. 5.
penggabungan atau perangkaian dua atau lebih golongan atau data file 6.
penjumlahanpenampilan perhitungan penambahan, pengurangan, perkalian atau pembagian
c. Data Control
Aktifitas pengawasan data memiliki tujuan untuk pengamanan data atau menjaga keakuratan data
d. Data Management
Aktifitas manajemen data terdiri dari 3 langkah yaitu : penyimpanan, update data dan penampilan data. Penyimpanan data yaitu penempatan data dalam file
atau data base. Update data termasuk pengaturan data yang disimpan untuk pemunculan kejadian-kejadian yang baru terjadi, operasi, atau keputusan-
keputusan penampilan kembali termasuk akses ke penyimpanan data baik untuk proses selanjutnya atau untuk pelaporan pengguna.
Sebagaimana telah dijelaskan diatas proses pencatatan secara elektronic akan mengikuti alur-alur yang telah dijelaskan. Mulai dari pengumpulan dokumen
sampai pendistribusian. Namum dalam hal ini, pencatatan akan dilakukan secara otomatis melalui komputer dengan menginput data mulai dari collection data
sampai akhir dari pendistribusian inventory, hal ini akan menjadi informasi yang dapat dilihat secara merata bagi bagian-bagian yang terkait yang berhubungan
dengan inventory misalnya : bagian gudang, logistik, akuntansi, bagian pembelian dan lain-lain.