BAB IV ANALISA DAN EVALUASI
A. Elektronic Data Processing pada Pencatatan Persediaan
Setelah diteliti lebih lanjut ternyata penerapan Elektronic Data Procesing dalam pencatatan persediaan maupun pengendaliannya sangat membantu
pekerjaan dan meningkatkan efiseinsi yang sangat tinggi sifatnya. Karena ternyata pencatatan manual sangat banyak menghabiskan waktu dalam pengerjaannya,
tidak efisien dalam pengaturan laporan karena setiap divisi atau setiap bagian yang mengambil bagian dalam pengelolaan persediaan ternyata memberikan
laporan dalam format yang berbeda-beda yang tentu saja akan sangat menyulitkan dalam pembacaan laporan jika sewaktu-waktu diperlukan. Misalnya saja untuk
audit, stock opname dan lain-lain. Belum lagi kesalahan yang dilakukan oleh human error yang sagat tinggi sifatnya manakala saat penghitungan stock dan
pencatatannya. Sehingga salah sedikit saja dapat menjadi fatal jika hal ini lambat untuk diketahui. Karena sifat dari persediaan itu yang sangat liquid, sehingga jika
pencatatan salah hal ini akan memberi performa yang buruk pada laporan keuangan cabang. Walaupun dalam hal ini setelah dilihat lebih lanjut ternyata
diperusahaan ini sebelumnya menggunakan Electronic Data Processing, pencatatan persediaan dilakukan secara manual dan juga dientry secara manual
kedalam sistem yang berhubungan dengan sistem aplikasi dari keuangan.
Dalam hal ini Electronic Data Procesing yang dipakai dalam pencatatan persediaan ini sudah memenuhi tujuan dari pemakaian Elektronic Data Procesing
yaitu antar lain : 1.
Elektronic Data Procesing yang dipergunakan telah menyakinkan dan membawa suatu perubahan dalma tingkat kerja namun tetap memiliki
otorisasi dan persetujuan manajemen dalma pelaksanannya. 2.
Elektronic Data Procesing yang dipergunakan memiliki desain dan implementasi dari program-program aplikasi yang dipergunakan disajikan
secara spesifik namun memiliki otorisasi manajemen umum. 3.
Elektronic Data Procesing yang dipergunakan dapat menyakinkan bahwa data source yang ada dapat tersimpan dengan aman dan terjaga integritas
dari info yang tersimpan. 4.
Elektronic Data Procesing yang dipergunakan dapat menyakinkan bahwa program aplikasi data sumber yang tidak cermat atau tidak diotorisasikan
dengan tepat diindentifikasikan dan ditangani sesuai degan kebijaksanaan manajemen yang ditetapkan.
5. Elektronic Data Processing yang digunakan dapat menyakinkan para
operator komputer dan orang-orang lainnya yang turut campur secara on line dengan sistem user tidak dapat melaksanakan modifikasi tanpa
diotorisir terlebih dahulu. 6.
Elektronic Data Procesing yang dipergunakan dapat meyakinkan bahwa terdapat tindakan pencegah untuk melindungi file-file dari turut campur
tanpa otorisasi, modifikasi, pemusnahan atau pengrusakan.
Kategori