9.4.3 Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh Dewan Komisaris. Adapun tugas
– tugas Direktur adalah sebagai berikut : 1. Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien.
2. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS.
3. Mengadakan kerja sama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan. 4. Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian
– perjanjian dengan pihak ketiga.
5. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personalia yang bekerja pada perusahaan.
9.4.4 Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh Direktur untuk menangani masalah surat – menyurat
untuk pihak perusahaan, menangani kearsipan dan pekerjaan lainnya untuk membantu Direktur dalam menangani administrasi perusahaan.
9.4.5 Manajer Produksi
Menajer Produksi bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah proses baik
di bagian produksi maupun utilitas. Dalam menjalankan tugasnya, Manajer Produksi dibantu oleh 3 Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Proses, Kepala Seksi Laboratorium
RD Penelitian dan Pengembangan dan Kepala Seksi Utilitas.
9.4.6 Manajer Teknik
Manajer Teknik bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik, baik di
lapangan maupun di kantor. Dalam menjalankan tugasnya, Manajer Teknik dibantu oleh 3 Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Listrik, Kepala Seksi Instrumentasi, dan Kepala
Seksi Pemeliharaan Pabrik Mesin.
9.4.7 Manajer Umum dan Keuangan
Manajer Umum dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengawasi dan mengatur keuangan, administrasi, personalia, dan humas. Dalam
Universitas Sumatera Utara
menjalankan tugasnya, Manajer Umum dan Keuangan dibantu oleh lima Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Keuangan, Kepala Seksi Administrasi, Kepala Seksi Personalia,
Kepala Seksi Humas, dan Kepala Seksi Keamanan.
9.4.8 Manajer Pembelian dan Pemasaran
Manajer Pembelian dan Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan pembelian
bahan baku dan pemasaran produk. Manajer ini dibantu oleh tiga Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Pembelian, Kepala Seksi Penjualan, dan Kepala Seksi Gudang Logistik.
9.5.Sistem Kerja
Pabrik pembuatan pupuk organik ini akan beroperasi selama 24 jam sehari secara terus
– menerus, dengan jam kerja sebagai berikut : 1. Karyawan regular atau non shift
Senin – Jumat
: 07.30 – 16.30
Istirahat makan siang : 12.00
– 13.00 2. Karyawan shift
Berdasarkan PKB Perjanjian Kerja Bersama, jadwal shift disusun kira – kira 173
jam bulan atas dasar aturan dari Departemen Tenaga Kerja Depnaker. Adapun jam kerja bagi karyawan shift adalah :
Shift pagi : 07.00
– 15.00 Shift sore
: 15.00 – 23.00
Contoh siklus jam kerja karyawan shift pada pabrik pembuatan pupuk organik dapat dilihat pada tabel di bawah berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 9.1 Susunan Jadwal Shift Karyawan
Juli 2012
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 Group
S at
Sun M
on T
u e
We d
T h
u Fr
i S
at Sun
M on
T u
e We
d T
h u
A O
O O
M M
A A
A M
M O
O M
B M
M M
A A
A A
O O
O M
M A
C A
A A
M M
O O
M M
M A
A A
D M
M M
O O
M M
A A
A A
A O
Juli 2012
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 Group
T h
u Fr
i S
at Sun
M on
T u
e We
d T
h u
Fr i
S at
Sun M
on T
u e
A M
M A
A A
M M
O O
M M
M A
B A
A A
A A
O O
M M
A A
A M
C A
A O
O O
M M
A A
M M
M O
D O
O M
M M
A A
A A
O O
O M
Juli 2012
26 27
28 29
30 31
Group We
d T
h u
Fr i
S at
Sun M
on A
A M
M O
O O
B A
O O
M M
M C
O M
M A
A A
D M
A A
M M
M Keterangan :
A = Afternoon
M = Morning
Jam kerja tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu sesuai dengan kepentingan operasional perusahaan yang tentunya dengan mengindahkan peraturan perundang
– undangan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
9.6.Jumlah Karyawan dan Tingkat Pendidikan
Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan pabrik, dibutuhkan susunan karyawan seperti pada struktur organisasi. Jumlah karyawan yang dibutuhkan adalah
sebagai berikut : Tabel 9.2 Jumlah Karyawan dan Kualifikasinya
Jabatan Juml
ah Pendidikan
Dewan Komisaris 3
EkonomiManajemen S2 Direktur
1 Teknik Kimia S1
Sekretaris 2
Akutansi S1 Kesekretariatan D3 Manajer Produksi
1 Teknik Kimia S2
Manajer Teknik 1
Teknik IndustriKimia S1 Manajer Umum dan Keuangan
1 EkonomiManajemen S2
Manajer Pembelian dan Pemasaran 1
EkonomiManajemen S1 Kepala Seksi Proses
1 Teknik Kimia S1
Kepala Seksi Laboratorium RD 1
MIPA Kimia S1 Kepala Seksi Utilitas
1 Teknik Kimia S1
Kepala Seksi Listrik 1
Teknik Elektro S1 Kepala Seksi Instrumentasi
1 Teknik Instrumentasi Pabrik D4
Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik 1
Teknik Mesin S1 Kepala Seksi Keuangan
1 Ekonomi S1
Kepala Seksi Administrasi 1
ManajemenAkutansi S1 Kepala Seksi Personalia
1 Ilmu Komunikasi Psikologi S1
Kepala Seksi Humas 1
Hukum S1 Kepala Seksi Keamanan
1 Pensiunan ABRI
Kepala Seksi Pembelian 1
Manajemen Pemasaran D3 Kepala Seksi Penjualan
1 Manajemen Pemasaran D3
Kepala Seksi Gudang Logistik 1
Politeknik D3 Karyawan Proses
24 Teknik Kimia S1 Politeknik D3
Universitas Sumatera Utara
Karyawan Laboratorium, RD 12
MIPA Kimia S1Kimia Analis D3 Karyawan Utilitas
12 Teknik Kimia S1Politeknik D3
Karyawan Unit Pembangkit Listrik 8
Teknik ElektroMesin Karyawan Instrumentasi Pabrik
8 Teknik Instrumentasi Pabrik D4
Karyawan Pemeliharaan Pabrik 12
Teknik MesinS1Politek. Mesin D3 Karyawan Bag. Keuangan
5 AkutansiManajemen D3
Karyawan Bag. Administrasi 5
Ilmu Komputer D1 Karyawan Bag. Personalia
4 AkutansiManajemen D3
Karyawan Bag. Humas 4
AkutansiManajemen D3 Karyawan Pembelian
10 Manajemen Pemasaran D3
Karyawan Penjualan Pemasaran 10
Manajemen Pemasaran D3 Petugas Keamanan
16 SLTPSTMSMUD1
Karyawan Gudang Logistik 16
SLTPSTMSMUD1 Dokter
1 Kedokteran S1
Perawat 2
Akademi Perawat D3 Petugas Kebersihan
12 SLTPSMU
Supir 10
SMUSTM
Jumlah
195
9.7.Sistem Penggajian
Penggajian karyawan didasarkan kepada jabatan, tingkat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan resiko kerja. Perincian gaji karyawan pada pabrik
pembuatan pupuk organik ini dapat dilihat pada Tabel 9.3 berikut : Tabel 9.3 Perincian Gaji Karyawan
Jabatan Jumlah
Gajibulan Rp
Jumlah Gajibulan
Rp
Dewan Komisaris 3
30.000.000 90.000.000
Direktur 1
42.500.000 17.500.000
Universitas Sumatera Utara
Sekretaris 2
4.000.000 8.000.000
Manajer Produksi 1
11.000.000 11.000.000
Manajer Teknik 1
11.000.000 11.000.000
Manajer Umum dan Keuangan 1
11.000.000 11.000.000
Manajer Pembelian dan Pemasaran 1
11.000.000 11.000.000
Kepala Seksi Proses 1
6.000.000 6.000.000
Kepala Seksi Laboratorium RD 1
6.000.000 6.000.000
Kepala Seksi Utilitas 1
6.000.000 6.000.000
Kepala Seksi Listrik 1
3.000.000 3.000.000
Kepala Seksi Instrumentasi 1
3.000.000 3.000.000
Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik 1
3.000.000 3.000.000
Kepala Seksi Keuangan 1
6.000.000 6.000.000
Kepala Seksi Administrasi 1
3.000.000 3.000.000
Kepala Seksi Personalia 1
3.000.000 3.000.000
Kepala Seksi Humas 1
3.000.000 3.000.000
Kepala Seksi Keamanan 1
2.500.000 2.500.000
Kepala Seksi Pembelian 1
3.000.000 3.000.000
Kepala Seksi Penjualan 1
3.000.000 3.000.000
Kepala Seksi Gudang Logistik 1
3.000.000 3.000.000
Karyawan Proses 24
1.500.000 36.000.000
Karyawan Laboratorium, RD 12
1.500.000 18.000.000
Karyawan Utilitas 12
1.500.000 18.000.000
Karyawan Unit Pembangkit Listrik 8
1.500.000 12.000.000
Karyawan Instrumentasi Pabrik 8
1.500.000 12.000.000
Karyawan Pemeliharaan Pabrik 12
1.500.000 18.000.000
Karyawan Bagian Keuangan 5
1.500.000 7.500.000
Karyawan Bagian Administrasi 5
1.500.000 7.500.000
Karyawan Bagian Personalia 4
1.500.000 6.000.000
Karyawan Bagian Humas 4
1.500.000 6.000.000
Universitas Sumatera Utara
Karyawan Pembelian 10
1.500.000 15.000.000
Karyawan Penjualan Pemasaran 10
1.500.000 15.000.000
Petugas Keamanan 16
1.500.000 24.000.000
Karyawan Gudang Logistik 16
1.500.000 24.000.000
Dokter 1
3.000.000 3.000.000
Perawat 2
1.500.000 3.000.000
Petugas Kebersihan 12
1.000.000 12.000.000
Supir 10
2.000.000 20.000.000
Total 195
470.000.000
9.8.Tata Tertib
Setiap pekerja diwajibkan : 1. Melaksanakan semua tugas yang diterima dan menggunakan wewenang yang
diberikan sesuai dengan Peraturan Perusahaan ini dan ketentuan hukum yang berlaku, senantiasa memperhatikan kepentingan perusahaan atau atasan.
2. Mematuhi ketentuan jam kerja penuh. 3. Mengerjakan sendiri semua tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya
dan tidak diperkenankan mengalihkan kepada orang lain, kecuali atas perintah atau persetujuan atasan.
4. Senantiasa menjaga dan memelihara dengan baik semua barang milik perusahaan yang dipercayakan kepadanya dan segera melaporkan kepada atasan apabila terjadi
kerusakan atau kehilangan. 5. Setiap saat bersikap sopan dan mampu bekerja sama dengan atasan atau pekerja
lainnya. 6. Setiap hari memeriksa dan mengatur semua perlengkapan kerja di tempat masing
– masing, baik sebelum memulai maupun pada saat mengakhiri pekerjaan.
7. Mengenakan Kartu Tanda Pengenal pada baju bagian atas yang mudah terlihat selama jam kerja dan pada waktu melaksanakan tugas.
8. Menjaga kebersihan lingkungan kerja.
Universitas Sumatera Utara
9. Memakai atau menggunakan alat – alat keselamatan perlengkapan kerja bagi
pekerja yang diharuskan. 10. Mencegah kemungkinan timbulnya bahaya yang dapat merugikan orang lain maupun
investasi perusahaan. 11. Melaporkan segera kepada atasan atau yang berwenang atas terjadinya kecelakaan
gangguan keamanan di lingkungan kerja.
9.9.JAMSOSTEK dan Fasilitas Tenaga Kerja
Jaminan Sosial Tenaga Kerja JAMSOSTEK merupakan suatu perlindungan bagi tenaga kerja dalam bentuk santunan berupa uang sebagai pengganti sebagian dari
penghasilan yang hilang atau berkurang akibat dari peristiwa – peristiwa tertentu
sewaktu menjalankan pekerjaannya. a. Ruang Lingkup
1. Sesuai dengan Undang – Undang No. 3 tahun 1992, termasuk peraturan
pelaksanaannya, perusahaan mengikutsertakan setiap karyawannya dalam program Jaminan Sosial Tenaga Kerja JAMSOSTEK yang meliputi :
Jaminan kesehatan kerja Jaminan kematian
Jaminan hari tua
2. Perusahaan menyediakan jaminan kesehatan karyawan melalui Program Bantuan Kesehatan.
b. Iuran 1. Iuran kecelakaan kerja dan kematian ditanggung oleh perusahaan.
2. Iuran jaminan hari tua akan ditanggung oleh perusahaan sebesar 3,7 dan ditanggung oleh karyawan sendiri sebesar 2 dari gaji bulanan, yang dibayar
langsung oleh perusahaan ke kantor ASTEK Pasal 1 ayat 3, PP No. 14 tahun 1993.
3. Perhitungan iuran dapat berubah dengan ketetapan pemerintah yang berlaku. Selain upah resmi, perusahaan juga memberikan beberapa fasilitas kepada setiap
tenaga kerja, antara lain : 1. Fasilitas cuti tahunan.
Universitas Sumatera Utara
2. Tunjangan hari raya dan bonus. 3. Fasilitas asuransi tenaga kerja, meliputi tunjangan kecelakaan kerja dan tunjangan
kematian, yang diberikan kepada keluarga tenaga kerja yang meninggal dunia, baik karena kecelakaan sewaktu bekerja maupun di luar pekerjaan.
4. Pelayanan kesehatan secara cuma – cuma.
5. Penyediaan sarana transportasi bus karyawan. 6. Penyediaan kantin, tempat ibadah, dan sarana olahraga.
7. Penyediaan seragam dan alat – alat pengaman sepatu, seragam, dan sarung tangan.
8. Fasilitas kendaraan untuk para manajer bagi karyawan pemasaran dan pembelian. 9. Family Gathering Party acara berkumpul semua karyawan dan keluarga setiap satu
tahun sekali. 10. Bonus 0,5 dari keuntungan perusahaan akan didistribusikan untuk seluruh
karyawan. 11. Mengadakan CSR Corporate Social Responbility yang merupakan acara sosial
kepada masyarakat setempat.
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN PABRIK PEMBUATAN PUPUK ORGANIK
RUPS Direktur
Dewan Komisaris
Sekretaris Keterangan
Garis Komando
Kasie Proses
Kasie Laboratori
um R D Kasie
Utilitas Manajer Produksi
Manajer Teknik
Kasie Listrik
Kasie Pemeliharaan
Pabrik
Kasie Instrumentasi
Manajer Umum Keuangan
Kasie Adminis
trasi Kasie
Keuangan Kasie
Keamanan Kasie
Personalia Kasie
Humas Manajer Pembelian
Pemasaran
Kasie Pembelian
Kasie Penjualan
Kasie Gudang
Logistik
Karyawan
Gambar 9.1 Struktur Organisasi Pabrik Pembuatan Pupuk Organik
Garis Koordinasi
Universitas
Sumatera
Utara
BAB X ANALISA EKONOMI
Kategori