1. Time Keeping Departement. Tugas departemen ini adalah mengumpulkan dan
menggabungkan data tentang jumlah perincian waktu penyelesaian suatu tugas, hasil produksi atau proses
dalam suatu departemen perusahaan tertentu.
2. Payroll Departement. Tugas departemen ini adalah menjabarkan jumlah upah
dan menjatahkan beban upah tiap-tiap tugas, proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi-fungsi
departemen tersebut ditentukan oleh keserbarumitan perusahaan. Departemen gaji dan upah diwajibkan
menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas.
3. Cost Departement. Tugas departemen ini mencatat pegawai bagian upah dan
gaji mungkin harus ditempatkan pada masing-masing departemen untuk membantu pekerjaan, mengumpulkan
dan mengklasifikasikan biaya upah.372:2004.
Pencatatan gaji dan upah pada PT. IRA WIDYA UTAMA MEDAN adalah sebagai berikut :
1. Hari Kerja Masuk : 08.00-12.00
Istirahat : 12.00-14.00 Masuk kembali : 14.00- 16.00
2. Waktu istirahat Pada waktu istirahat para karyawan dibebaskan dari pekerjaannya
dalam batas waktu yang telah ditentukan, yaitu diatur sebagai berikut : a. Waktu istirahat dan makan siang lamanya atau jam untuk karyawan kantor
12.00- 14.00 b. Hari libur nasional atau hari libur perusahaan dimana pada hari libur tersebut
semua karyawan berhak untuk libur dengan tanpa adanya pemotongan gaji.
Universitas Sumatera Utara
Prosedur pencatatan ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan dan pencatatanya diselenggarakan oleh bagian yang bertugas mencatata gajim dan
upah dengaaaan menggunakan kartu absensi. PT. Ira Widya Utama Medan melakukan pencatatan waktu hadir diselenggarakan oleh bagian personalia.
Kebijakan PT. Ira Widya Utama Medan dalam prosedur pencatatan gaji dan upah sudah dengan uraian teoritis karena :
1. Perusahaan telah menggunakan dokumen tertentu di dalam catatan
transaksi gaji dan upah. Dokumen yang digunakan adalah dokumen pendukung perubahan gaji dan upah, kartu jam hadir, kartu jam kerja,
daftar gaji dan upah, rekap daftar gaji dan upah, dan surat pencatatan gaji dan upah.
2. Adanya tanda tangan dan penomoran oleh seseorang yang mempunyai
wewenang pada dokumen tersebut. Di daftar gaji yang merupakan hasil pencatatan waktu hadir dari kartu absensi diotorisasikan olah
bagian personalia, dihitung gaji dan upah oleh bagian keuangan- sub gaji dan upah kemudian dibukukan oleh bagiab akuntasi. Dengan
adanya pemisahan tugas antara mencatat kehadiran karyawan, yang mencatat transaksi dan yang melakukan pembayaran. Hal ini
dilakukan untuk mencegah penyelewengan yang mungkin terjadi. 3.
Perhitungan gaji dan upah pada perusahaan dilakukaan dengan menggunakan proses komputerisasi. Proses ini dilakukan berdasarkan
data yang diberikan oleh bagian personalia. Besarnya gaji pokok yang
Universitas Sumatera Utara
ditetapkan perusahaan disesuaikan dengan jabatan atau golongan karyawan itu sendiri.
4. Dokumen yang sah mengenai pencatatan gaji dan upah, masing-
masing bagian berhubungan dengan pencatatan gaji da upah, sehingga memungkinkan adanya internal check pada masing-masing
bagian. Dalam hal ini penulis berasumsi bahwa prosedur pencatatan gaji dan upah
yang diterapkan PT. Ira Widya Utama telah cukup baik untuk menjaga terjadinya manipulasi daftar hadir.
C. Analisa Dan Evaluasi Pengawasan Intern Gaji Dan Upah
Kategori