Bab ini dibuat untuk mengetahui bagaimana penerapan pengawasan intern gaji dan upah pada perusahaan ini.
A. Analisa dan Evaluasi Unsur Gaji Dan Upah.
Karyawan adalah aset perusahaan. Oleh karena itu harus diperhatikan dengan baik tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai dengan
imbalan atau penilaian. Perusahaan membeli jasa para karyawan maka dapat menjamin kesejahteraan dan kelangsungan hidup keluarganya dengan pemberian
gaji, upah dan tanggungan lainnya. Selain penting bagi karyawan, gaji dan upah penting pula bagi perusahaan karena merupakan komponen biaya yang besar dan
membutuhkan tenaga ekstra untuk menghindari terjadinya penyelewengan. Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem akuntansi
mendefinisikan Gaji dan Upah adalah :
Gaji adalah dan yang mempunyai jenjang karyawan pimpinan atau bisa disebut juga pada setiap jabatan yang dijabat
karyawan tersebut. Jumlah pembayaran gaji biasanya ditetapkan secara bulanan. Upah merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksanaburuh, Jumlah pembayaran biasanya ditetapkan
secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan373:2001.
Menurut Soemarso S. R. dalam bukunya yang berjudul Akuntasi Suatu
Pengantar mendefinisikan :
Gaji adalah imbalan kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administratif dan pimpinan yang jumlahnya biasanya tetap
secara bulanan atau tahunan.Upah adalah imbalan kepada buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak
mengandalkan kekuatan fisik dan biasanya jumlahnya ditetapkan secara harian, satuan atau borongan354:2003.
Universitas Sumatera Utara
Gaji diberikan setiap tanggal 25 dimana Fungsi keuangan-sub gaji dan upah mentransfer gaji karyawan ke setiap rekening karyawan dan rekening
pembayaran gaji untuk masing-masing bagian di bank yang telah ditentukan yaitu Bank Mandiri, fungsi pencatatan waktu kerja mengumpulkan kartu absensi
karyawan kemudian membuat rekapitulasi berdasarkan departemennya. selanjutnya rekapitulasi waktu kerja diserahkan ke bagian penggajian, fungsi
penggajian mengolah dan menghitung gaji karyawan berdasarkan rekapitulasi absensi karyawan, dan mengajukan daftar gaji karyawan kepada Direktur.
selanjutnya, mengajukan daftar gaji yang telah disetujui Direktur dan membuat permintaan pembayaran kepada fungsi keuangan, kemudian fungsi penggajian
membuat slip gaji per karyawan dan bukti potongan PPh pasal 21 per karyawan. Fungsi keuangan mentransfer gaji karyawan ke rekening karyawan dan rekening
pembayar gaji untuk masing-masing bagian di bank yang telah ditentukan. selanjutnya, menyerahkan copy bukti transfer dan bukti potongan PPh pasal 21
lembar pertama pada karyawan. kemudian, fungsi penggajian menyimpan daftar gaji ditanda tangani, slip gaji ditanda tangani dan bukti copy transfer sebagai
arsip. Dan fungsi akuntansi membukukan transaksi pembayaran gaji dengan voucher jurnal pengeluaran kasbank dilengkapi dengan bukti
pembayarantransfer bank dan fungsi penggajian memberikan bukti potongan PPh pasal 21 lembar kedua dan ketiga kepada fungsi perpajakan.
Pembayaran lembur dibayar setiap satu minggu dengan prosedur setelah selesai lembur, karyawan mengisi data kerja lembur pada Formulir Lembur FL
dan menandatanganinya. Kemudian keesokan harinya setelah selesai lembur
Universitas Sumatera Utara
meminta paraf supervisor Manager dan menyerahkan FL ke Sekretaris kemudian sekretaris mengirim FL ke bagian Personalia, dan meminta tanda t
kepada bagian yang bersangkutan pada akhir periode lembur dan mentyerahkannya ke bagian personalia memverifikasi perhitungan lembur
karyawan dan menginput data jam lembur pada aplikasi payroll apabila lembur dibayar terpisah dari gaji dibayar tunai , bagian akuntansi menyiapkan uang dan
menyerahkannya kepada karyawan dan meminta tanda tangan pada DPLT Daftar Pembayaran Lembur Tunai , bila lembur dibayar bersamaan dengan gaji
dibayar transfer maka uang lembur ditambahkan dengan gaji dengan prosedur yang sama dengan pembayaran gaji secara transfer.
Unsur-Unsur gaji dan upah yang terdapat pada suatu perusahaan dapat diamati dari daftar gaji dan upah yang ada dalam suatu perusahaan. Pada PT. Ira
Widya Utama ditemukan dua unsur, yaitu unsur penambah dan pengurang, dimana kedua unsur tersebut akan berpengaruh terhadap gaji dan upah yang akan
diterima oleh karyawan perusahaan tersebut, Potongan gaji dan upah Pada PT. Ira Widya Utama Medan terdiri dari : Astek asuransi Tenaga kerja, Potongan pajak
penghasilan PPh 21, potongan koperasi, hutang karyawan dan pinjaman lainnya. Dalam setiap perusahan sistem pembayaran gaji dan upah mempunyai
perbedaan. Dari analisa penulis, sistem pembayaran dengan sistem penggajian pada PT. Ira Widya Utama sudah cukup baik. Ini dapat dilihat dari sistem
pembayaran yang dilakukan via Bank secara terkoordinir dan tepat. Sistem ini dapat mengurangi penyelewengan, karena tidak menggunakan uang tunai. Jadi
gaji setiap karyawan telah dibayar sesuai dengan jumlah gaji yang terdapat dalam
Universitas Sumatera Utara
daftar gaji yang telah diperiksa oleh bagian keuangan. Jadi tidak ada istilah kekurangan gaji dalam bentuk uang, seperti kalau kita menggunakan uang tunai
yang dimasukkan ke dalam amplop oleh petugas yang rentan terhadap kesalahan dalam penghitungan dan lain-lain.
PT. Ira Widya Utama sudah cukup efektif dalam memakai sistem ini, tetapi pengawasan sangat perlu dalam tata cara perhitungan lembur karyawan
yang dilakukan secara manual. Tingkat ketelitian dan tanggung jawab bagian penggajian perlu mendapat perhatian ekstra. Apabila prosedur perusahaan
dilaksanakan secara tepat maka sistem pembayaran gaji dapat terlaksana denagn baik dan efisien.
B. Analisa Prosedur Pencatatan Gaji Dan Upah.