BAGAN ORGANISASI BADAN PENGELOLA ASRAMA HAJI BPAH EMBARKASI JAKARTA-BEKASI PERIODE 2006-2009
KETUA KABID HAJI, ZAKAT
WAKAF KETUA IKETUA
HARIAN
SEKRETARIS SEKRETARIS I
1. KAUR TU KEPEGAWAIAN
2. RUMAH TANGGAURDAL
BENDAHARA PENGENDALI
DIR YAN JI ASDA III PROP. JABAR
KAKANWIL DEPAG JABAR PEMBINA
DIRJEN PHU
BID. PEMELIHARAAN PERLENGKAPAN
BID. KEAMANAN BID. AKOMODASI
EMERGENCY TEHNISI
PERLENGKAPAN PEMELIHARAAN
ANGGOTA SATUAN KEAMANAN
SATPAM KASI
PENEMPATAN PELAYANAN
AKOMODASI KASI
KEBERSIHAN GEDUNG
PERTAMANAN
BID. TATA GRAHA
Berikut adalah tugas, wewenang dan tanggung jawab Badan Pengelola Asrama Haji
6
: 1. Pembina, berfungsi memberikan pembinaan, bimbingan dan pengarahan
atas kebijakan umum tentang Pengelolaan Asrama Haji sesuai dengan kebijakan pemerintah.
2. Pengendali, berfungsi mengendalikan pelaksanaan pengelolaan asrama haji sesuai dengan kebijakan Kementerian Agama.
3. Ketua Badan Pengelola Asrama Haji bertugas sebagai berikut
a. Melaksanakan kebijakan teknis administratif dan organisasi
pengelolaan Asrama Haji sesuai kebijakan Direktur Jendral b.
Mengamankan kebijaksanaan teknis tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku
c. Membina ketatalaksanaan Badan Pengelola teknis maupun
administrative d.
Melakukan usaha-usaha pemeliharaan dan pengembangan asrama haji sesuai kebijaksanaan Direktur Jenderal
4. Wakil Ketua Badan Pengelola Asrama Haji bertugas : a. Mewakili dan bertindak atas nama ketua apabila ketua berhalangan
b. Mengkoordinasikan tugas-tugas teknis harian
c. Melaksanakan tugas khusus yang ditetapkan Ketua
d. Melaksanakan pengawasan Intern
6
Dirjen Bimbingan Masyarakat Islam dan Penyelenggaraan Haji, Departemen Agama RI, Petunjuk Teknis Pengelolaan Asrama Haji di Lingkungan Departemen Agama Jakarta: Dirjen
BMIPH, 2003, h. 9-11.
Wakil Ketua bertanggung jawab kepada Ketua BPAH. 5. Sekretaris Badan Pengelola Asrama Haji bertugas :
a. Mengkoordinasikan persiapan penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja RAPB dan program kerjasama serta mewakili
Ketua dan Wakil Ketua bila berhalangan b.
Membina pelayanan administrative dan fasilitas bagi seluruh unit kerja c.
Mengelola dan membina kepegawaian atau personil dan kesejahteraannya
d. Menyusun Statistik dan laporan pengelolaan
e. Mempersiapkan Naskah rencana surat-surat dan Keputusan Ketua
BPAH yang berhubungan dengan pengelolaan f.
Melaksanakan koordinasi tugas-tugas dibidang perencanaan pengurusan surat dan kearsipan, keuangan, kepegawaian, promosi atau
pengembangan, penyusunan data statistik dan pelaporan serta tugas- tugas umum lainnya
g. Memperhatikan saran dari para tamu. Sekretaris bertanggung jawab
kepada ketua. 6. Wakil Sekretaris Bertugas :
a. Mewakili dan bertindak atas nama sekretaris dalam batas tertentu yang ditetapkan oleh sekretaris
b. Melaksanakan tugas ketata usahaan.
Dalam rangka melaksanakan tugasnya Wakil Saekretaris bertanggung jawab kepada sekretaris.
7. Bendaharawan bertugas : a. Menerima, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan serta
menyusun laporan pertanggung jawaban b.
Menyimpan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran uang kas sebagai bahan penyusunan pertanggung jawaban keuangan
c. Menyelenggarakan pembukuan penerimaan atau pengeluaran uang
dalam buku kas dan buku bank d.
Menyetorkan penerimaan uang ke rekening BPAH. Dalam melaksanakan tugasnya Bendaharawan bertanggung jawab kepada
Ketua BPAH.
BAB IV PENGELOLAAN ASRAMA HAJI
