B. Penerapan Sistem Informasi Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Sistem layanan akademik didefinisikan sebagai bagian dari sistem informasi akademik yang dititiberatkan pada sisi pendistribusian informasi. Masalah yang
terlihat saat ini adalah sering adanya keterlambatan penerimaan informasi karena keterbatasan user untuk mengakses informasi tersebut. Dengan demikian, muncul
tuntutan untuk bisa mendapatkan informasi akademik secara cepat, dimanapun, dan kapanpun. Masalah lain yang tampak adalah adanya prosedur yang rumit
dalam beberapa transaksi akademik sehingga proses penanganannya terlihat tidak efektif dan membutuhkan waktu yang lama. Seperti halnya sistem informasi yang
terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang masih dilakukan secara manual yaitu:
1. Transkip Nilai
Apabila sudah bebas mata kuliah transkip dapat keluar dan diberikan ke departemen setelah itu dicek dan diparaf oleh ketua departemen lalu
dikembalikan lagi ke bagian pendidikan untuk dicek ulang oleh kassubag pendidikan dan diberikan ke Pembantu Dekan I setelah itu ditanda tangani
oleh Dekan. 2.
Legalisir Ijazah Fotocopy asli diparaf oleh departemen kembali ke bagian pendidikan dan
ditanda tangani oleh Dekan. 3.
Ujian Khusus Harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Setelah nilai Tugas Akhir, nilai magang sudah ada.
2. Maksimal 8 SKS tidak boleh lebih.
3. Nilai minimum D 4.
Lampiran nilai Tugas Akhir 5.
Fotocopy SPP 6.
Surat permohonan khusus yang disetujui oleh Pembantu Dekan I 7.
Hubungi dosen untuk konfirmasi soal. 4. KHS Bersih
Harus memenuhi syarat-syarat yaitu : lulus mata kuliah semua termasuk nilai magang, nilai Tugas Akhir dan dinyatakan bebas mata kuliah setelah itu baru
bisa mendaftar wisuda. 5.
PKRS Perbaikan Kartu Rencana Studi Apabila ada perubahan mata kuliah maka mahasiswa diwajibkan melakukan
perbaikan KRS on line pada jadwal yang sudah ditentukan setelah itu melapor ke bagian pendidikan untuk di proses.
6. Informasi-informasi lainnya
Sistem Informasi Alumni
Pengumuman-pengumuman, seperti: registrasi dan statistik mahasiswa, penyelenggaraan wisuda, penataran, daftar nama mahasiswa yang akan diwisuda,
dies natalis, jumlah lulusan mahasiswa putus kuliah dan mutasi semua diproses dan di informasikan oleh bagian akademik. Sedangkan pelayanan sistem
informasi yang dapat diberikan secara on line yaitu pengelolaan KRS melalui
Universitas Sumatera Utara
portal USU. Agar memudahkan mahasiswa dan para pegawai dalam pelayanan informasi dengan cara mengakses
www.usu.ac.id Sistem informasi alumni merupakan sistem informasi yang berfungsi sebagai
media informasi dan komunikasi seluruh alumni USU dengan almamater. Sistem ini membantu USU dalam menghadapi kompleksitas pengelolaan jumlah alumni
yang terus bertambah seiring pertambahan jumlah mahasiswa yang masuk setiap tahun.
C. Peranan Sistem Informasi Terhadap Peningkatan Efisiensi Kinerja di