11
agar setiap Tenaga Kerja berhak mendapatkan penghasilan yang layak bagi penghidupan.
2. Misi
Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil sesuai dengan visi yang ditetapkan. Dengan
adanya misi diharapkan seluruh pegawai dan pihak-pihak yang berkepentingan dapat mengenal dan mengetahui peran dan program serta
hasil yang akan diperoleh. Misi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat adalah:
a. Meningkatkan mutu pelayanan
b. Meningkatkan keterampilan dan produktivitas tenaga kerja
c. Meningkatkan perlindungan dan kesejahteraan tenaga kerja
d. Meningkatkan hubungan industrial yang harmonis dan dinamis
e. Memfasilitasikan program transmigrasi
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah komponen susunan organisasi yang saling berhubungan yang menunjukan kerangka perwujudan hubungan antara
fungsi, bagian, posisi, kedudukan, tugas, maupun wewenangan dan tanggung jawab yang saling berhubungan satu sama lain dari orang yang diberi
tanggung jawab atas fungsi yang bersangkutan. Organisasi yang baik harus mempunyai struktur organisasi yang jelas agar tanggung jawab yang
diberikan dapat berjalan efektif dan efisien. Struktur yang jelas dapat menghindarkan terjadinya tumpang tindih overlap fungsi masing-masing
12
SEKSI KELEMBAGAAN DAN PENYELESAIAN
PESELISISHAN HUBUNGAN
INDUSTRIAL
bagian yang ada. Pemisahan fungsi juga perlu dilakukan untuk mencegah timbulnya kecurangan didalam organisasi.
Berikut adalah skema struktur organisasi yang terdapat dalam perusahaan. Namun, untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas, dalam
tugas akhir ini penulis hanya membahas tugastanggung jawab dari bagiannya masing-masing, yaitu:
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten
Langkat D.
Job Description
SEKSI TRANSMIGRASI
SEKSI PERLUASAN KERJA DAN USAHA
MANDIRI SEKSI PENEMPATAN
TENAGA KERJA DAN INFORMASI PASAR
KERJA
SEKSI PELATIHAN
KERJA
SEKSI STANDARISASI DAN PEMBINAAN
LEMBAGA PELATIAHN KERJA
BIDANG PEMBINAAN PELATIHAN DAN
PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
UPTD
SEKSI PENGAWASAN NORMA TENAGA
KERJA KHUSUS
KEPALA DINAS
SEKSI PENGUPAHAN DAN JAMINAN SOSIAL
KETENAGAKERJAAN SEKSI PERSYARATAN
KERJA DAN KESEJAHTERAAN
PEKERJA
SKRETARIAT SUBAG KEUANGAN
SUBBAG UMUM
BIDANG PEMBINAAN HUBUNGAN
INDUSTRIAL DAN JAMINAN SOSIAL
KETENAGAKERJAAN BIDANG PEMBINAAN
PENGAWASAN NORMA
KETENAGAKERJAAN SEKSI PENGAWASAN
NORMA KETENAGAKERJAAN
SEKSI PRODUKTIVITAS
TENAGA KERJA SEKSI PENGAWASAN
NORMA KESELAMATAN
KETENAGAKERJAAN BIDANG PEMBINAAN
PENEMPATAN PERLUAS KERJA
TRANSMIGRASI
13
Berikut ini adalah Job Description dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat yang terdiri dari:
1. Kepala Dinas
Fungsi: Menyusun usulan rencana kerja jangka panjang wilayah guna
memperoleh acuan kerja. a.
Mengkoordinasikan penyusunan dan pemantauan implementasi rencana kerja dan anggaran tahunan wilayah, guna menjaga
efektifitas kerja dan efisiensi biaya. b.
Menetapkan kebijakan pengelolaan operasional secara menyeluruh untuk Kantor Wilayah dan Kantor Cabang dilingkup tugasnya guna
memastikan kebijakan, strategi, prosedur dan tata kerja yang sudah ditetapkan olehKantor Pusat telah diimplementasikan secara efektif.
c. Mengarahkan manajemen kepesertaan yang mencakup
pengembangan kepesertaan melalui kegiatan pemasaran formal dan informal, pengelolaan kepesertaan melalui manajemen akun dan
kepesertaan, kemitraan dan PKP di wilayahnya, guna memastikan tercapainya target jumlah kepesertaan dan iuran.
d. Mengarahkan dan memantau pelayanan terhadap peserta, agar
pelayanan dapat memenuhi standar mutu yang ditetapkan. 2.
Sekretariat Fungsi:
a. Merencanakan operasional sekretariat berdasarkan renja tahunan
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagai pedomag pelaksanaan
14
tugas. b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kerja.
c. Melaksanakan tugas kesekretariatan yang meliputi pengelolaan
kepegawaian. d.
Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan. e.
Memberikan pelayanan teknis dan adminitrasi kepada kepala dinas dan seluruh satuan organisasi di lingkungan dinas.
f. Melakukan urusan umum yang meliputi administrasi, surat keluar
dan surat masuk, urusan kearsipan dan ekspedisi, pengetikan dan penggandaan, pengaturan dan pemeliharaan, serta lingkungan kerja
dan urusan rumah tangga. g.
Mengumpulkan bahan penyusunan dan petunjuk teknis pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian dan
mengelola administrasi kepegawaian. h.
Mengumpulkan, menyusun, dan menganalisa data penyusunan program dan analisa kebutuhan perlengkapan
i. Mengumpulkan bahan penyusunan anggaran rutin, anggaran
pembangunan, dan administrasi keuangan. j.
Mengkoordinasi program-program kegiatan pada setiap bidang. k.
Menyusun perencanaan dan program kegiatan dan kesekretariatan serta evaluasi dan pelaporan.
15
l. Menghimpun hasil perencanaan dan program, evaluasi, dan laporan
bidang-bidang. m.
Melaporkan kegiatanevaluasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
n. Menghimpun dan mengelola data ketenagakerjaan.
o. Menyusun dan menyiapkan bahan laporan dinas
p. Menyiapkan Renstra, Renja, dan Lakip Sekretariat.
q. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan
DP3 setiap akhir tahun. r.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggng jawaban pelaksanaan pekerjaan.
s. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan bidang tugasnya. 3.
Subbag Umum Fungsi:
a. Merencanakan kegiatan sub bagian umum berdasarkan renja
operasional sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kerja.
c. Menyusun formasi dan perencanaan pegawai.
d. Menyelenggarakan urusan dan administrasi kepegawaian yang
berhubungan dengan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan urusan lainnya di lingkungan dinas.
e. Mengelola administrasi tentang kedudukan dan hak pegawai.
16
f. Merencanakan, menghimpun dan mengkoordinir rencana kebutuhan
peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan oleh bidang-bidang dilingkungan dinas.
g. Mendistribusikan peralatan dan perlengkapan, ATK, maupun
Blangko atau Formulir cetakan lainnya. h.
Melakukan urusan surat menyurat, pengetikan, pengadaan, dan tata kearsipan.
i. Menerima, mencatat surat masuk dan surat keluar, mengirimkan
surat-surat, mendistribusikan surat-surat, menyimpan, dan memelihara arsip.
j. Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan
kesekretariatan serta memelihara perlengkapan operasional dan perlengkapan kantor.
k. Menyusun perencanaan dan mengurus pemeliharaan, kebersihan,
dan keamanan kantor. l.
Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun.
m. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan
yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan. n.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Subbag Keuangan
Fungsi:
17
a. Merencanakan kegiatan sub bagian keuangan berdasarkan renja
operasional sekretaris sebagai pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kinerja
c. Menyusun dan menghimpun rencana anggaran rutin dan
pembangunan d.
Menerima dan menyetorkan semua pendapatan daerah ke kas daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
e. Menerima, melakukan pembayaran gaji pegawai dan honorium
f. Mengevaluasi hasil penerima pendapatan daerah dan menetapkan
langkah-langkah untuk peningkatan pendapatan daerah sesuai dengan tugas kesekretariatan
g. Menyelenggarakan pembukuan penerimaan dan pengeluaran atau
penyetoran ke kas ke daerah sesuai dengan peraturan yang beralku serta mempertanggungjawabkannya kepada kepala dinas melalui
hinarki jabatan h.
Memberikan saran pertimbangan kepada Sekretaris dalam bidang tugasnya
i. Menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan
sesuai akuntabilitas kinerja j.
Mengadakan penilaian terhdap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun
k. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan
18
yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan l.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya
5. Bidang Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja
Fungsi: a.
Merencakan operasioanal Bidang, berdasarkan renja operasional sekretaris sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja c.
Menyiapkan rumusan kebijakan dibidang standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pembinaan instruktur dan tenaga kerja
kepelatihan, lembaga dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta produktivitas
d. Melaksanakan kebijakan dibidang standarisasi kompetensi dan
program pelatihan, pembinaan instruktur dan kerja kepelatihan, lemabag dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta produktivitas
e. Menyusun, standart, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang
standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pembinaan instruktur dan kerja kepelatihan, lemabag dan sarana pelatian kerja,
pemagangan serta produktivitas f.
Melaksanakan bimbingan teknis dan evaluasi dibidang standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pembinaan instruktur dan kerja
kepelatihan, lembaga dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta produktivitas
19
g. Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip bidang Pembinaan Pelatihan
dan Produktivitas Tenaga Kerja h.
Mengadakan penilaian terhdap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun
i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan
yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan j.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya
6. Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga Pelatihan Kerja
Fungsi: a.
Merencanakan kegiatan Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga Pelatihan Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagai
pedoan pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kinerja
c. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan dibidang standarisasi
kompetensi, penyusunan program pelatian, pengembangan, sistem dan metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi
d. Menyusun standar, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang
standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pengembangan sistem dan metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi
e. Melaksanakan bimbingan teknis dan evaluasi dibidang standarisasi
kompetensi dan program pelatihan, pengembangan, sistem dan metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi.
20
f. Menyiapkan evaluasi pelaksanaan kebijakan dibidang standarisasi
kopetensi, penyusunan program pelatihan, pengembangan sistem dan metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi
g. Mengawasi perizinan lembaga pelatihan kerja swasta dan tanda
daftar bagi lembaga pelatihan kerja pemerintah, perusahaan yang menyelenggarakan pelatihan kerja
h. Melaksanakan kegiatan sistem informasi pelatihan kerja meliputi
pengumpulan, pengelolahan, penyajian, penyebarluasan data dan informasi
i. Menyiapkan sarana dan fasilitas sesuai standar untuk menjamin
kualitas lulusan lembaga pelatihan kerja j.
Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun
k. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan
yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan l.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya
7. Seksi Pelatihan Kerja
Fungsi: a.
Melaksanakan kegiatan Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga Pelatihan Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagi
pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kinerja
21
c. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan dibidang instruktur
dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga kepelatihan
d. menyusun standar, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang
instruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga
pelatihan e.
Melaksanakan bimbingan teknis dan evaluasi dibidanginstruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta
registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan f.
Menyiapkan evaluasi pelaksanaan kebijakandibidanginstruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta
registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan g.
Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakandibidanginstruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta
registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan h.
Menyelenggarakan pelatihan kerja, memonitoring, mengevaluasi dan pemberian sertifikat pelatihan kerja kepada peserta pelatihan yang
dinyatakan lulus i.
Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun
j. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan
yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
22
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 8.
Seksi Produktivitas Tenaga Kerja Fungsi:
a. Merencanakan kegiatan Seksi Produktivitas Tenaga Kerja
berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja c.
Melaksanakan pengembangan kemampuan majanerial dan profesionalusme sumber daya manusia dilembaga pelatihan kerja
pemerintah, swasta dan perusahaan dalam rangka peningkatan produktivitas
d. Melaksanakan penyuluhan dan bimbinngan terhadap lembaga
pelatihan kerja pemerintah, swasta dan perusahaan dibidang manajemen untuk meningkatkan produktivitas
e. Membina kelembagaan dan program pengembangan produktivitas,
memonitor dan mengevaluasi f.
Membangun kerja sama peningkatan kualitas dan produktivitas g.
Melaksanakan pembinaan dan bimbingan konsultasi usaha kecil dan menengah UKM
h. Melaksanakan koordinasi dengan balai pengembangan produktifitas
daerah dalam rangka memperoleh Sidhakarya untuk usaha kecil dan menengah UKM
23
i. Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun j.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 9.
Bidang Pembinaan Penempatan, Perluasan Kerja, dan Transmigrasi Fungsi:
a. Merencanakan operasional Bidang berdasarkan renja tahunan Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kinerja
c. Mempersiapkan data dan menyusun rencana kegiatan bidang serta
rencana jangka menengah dan tahunan dibidang pembinaan penempatan perluasan kerja dan transmigrasi
d. Merencanakan, mengkoordinasi, dan pengendalian sosialisasi dan
evaluasi laporann pembinaan dan pengendalian penempatan tenaga kerja dan kesempatan kerja sesuai dengan ketentuan dan standar
yang ditetapkan e.
Melaksanakan pembinaan penempatan tenaga kerja AKAD, AKL dan AKAN
f. Melaksanakan administrasi perizinan penggunaan tenaga kerja asing
yang kerja, baik tenaga kerja warga negara pendatang maupun tenag kerja asing menetap
24
g. melakukan usaha-usaha untuk menciptakan lapangan kerja bagi
pencarian kerja, pengangguaran dan setengah pengangguran melalui sistem padat karya
h. melaksanakan kegiatan pembinaan dan monitoring penempatan
tenaga kerja pemuda, wanita, penyandang cacat i.
melaksanakan analisis jabatan kepada perusahaan swasta dan penyalur tenaga kerja melalui penempatan tenaga kerja, perluasan
informasi pasar kerja dan bursa kerja j.
bekerjasama mempersiapkan degan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara untuk memafasilitasi program
ketransmigrasi k.
melaksanakan pembinaan terhadap tenaga kerja untuk menjadi tenaga kerja mandiri
l. memberikan masukan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas
dan fungsinya sesuai dengan standar yang ditetapkan m.
menyusun dan menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Bidang Pembinaan Penempatan Perluasan Kerja dan Transmigrasi
n. Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun o.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya
25
10. Seksi Penempatan Tenaga Kerja dan Informasi Pasar Kerja
Fungsi: a.
Merencanakan kegiatan seksi Penempatan Tenaga Kerja da2n Informasi Pasar Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagai
pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kinerja
c. Memeriksa, menganalisa dan mengoreksi laporan informasi pasar
kerja yang berupa laporan bulanan d.
Mengelola, menganalisa serta membuat laporan pencari kerja, lowongan dan penempatan secara terus menerus berdasarka
kelompok umum, pendidikan, lapangan usaha dan jabatan e.
Menetapkan tenaga kerja termasuk tenaga kerja muda, wanita, penyandang cacat sesuai dengan kualifikasi dan kopetensi yang
dibutuhkan oleh pengguna tenaga kerja f.
Melaksanakan pendataan bagi instansi pemerintahswasta yang membutuhkan tenaga kerja dan memberikan informasi kepada
instansi pemerintahswasta yang membutuhkan tenaga kerja g.
Melaksanakan pembinaan penempatan tenaga kerja AKAD, AKL dan AKAN serta meneliti administrasi perizinan pengguna tenaga
kerja warga negara asing pendatang TKWNAP h.
Meneliti kelengkapan administrasi dan memproses pemberian izin pembangunanpendirian BKSBKK dan mengadakan koordinasi
pembinaan terhadap kegiatan operasional BKSBKK
26
i. Menyebarluaskan informasi pasar kerja bekerjasama dengan
BKSBKK secara cepat diketahui oleh pencari kerja dan masyarakat j.
Melaksanakan monitoring serta evaluasi tentang program AKL, AKD dan AKAN
k. Membuat konsep laporan, surat dan bahan lainnya yang
berhubungan dengan kegiatan penyediaan dan penempatan tenaga kerja untuk bahan masukan kepala bidang
l. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan
DP3 setiap akhir tahun m.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 11.
Seksi Perluasan Kerja dan Usaha Mandiri Fungsi:
a. Merencanakan kegiatan Seksi Perluasan Kerja dan Usaha Mandiri
berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja c.
Memberikan petunjuk kepada staf dalam pelaksanaan tugas cara- cara pelaksanaan kegiatan administrative dan operasional untuk
mencapai sasaran yang telah ditentukan
27
d. Menilai dan menganalisis hasil olahan data kegiatan perluasan kerja
dam usaha mandiri yang dilaksanakan oleh pengumpul dan pengolah data
e. Melaksanakan identifikasi potensi wilayah, jenis kegiatan atau usaha
yang akan ditetapkan dan dikembangkan yang mengarah pada perluasan kerja
f. Melaksanakan pembinaan terhadap program tenaga kerja sukarela
TKS, pemuda mandiri professional, usaha mandiri, wira usaha baru WUB dan pola Gremeen Bank yang berbasiskan usaha mikro
g. Menciptakan lapangan kerja bagi tenaga kerja penganggur dan
setengah penganggur melalui kegiatan sistem padat karya h.
Mempersiapkan bahan-bahan atau materi dibidang kegiatan pembinaan usaha mandiri dan wira usaha baru WUB
i. Mengadaka penelitian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan
DP3 setiap akhir tahun j.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 12.
Seksi Transmigrasi Fungsi:
a. Merencanakan kegiatan Seksi Transmigrasi berdasarkan renja
operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas
28
b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja c.
Pelaksanaan sosialisasi, pembinaan, pengendalian dan penerapan dalam
penyelenggaraan pengerahan dan penempatan transmigrasi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan
d. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk pelaksanaan
pengerah dan fasilitas perpindahan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan
e. Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan serta sosialsasi,
evaluasi dan pengendalian penerapan pelaksanaan penempatan transmigrasi serta peran masyarakat sesuai ketentuan dan standar
yang ditetapkan f.
Bekerja sama mempersiapkan dengan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara untuk memfasilitasi tentang
program ketransmigrasian serta melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
g. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksnaan ketransmigrasian
h. Mengadakan penelitian terhdap stafnya dlam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun i.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
29
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 13.
Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial
Ketenagakerjaaan
Fungsi: a.
Merencakana operasioanal Bidang berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja c.
Menyusun rencana jangka menengah dan tahuanan dalam pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, kesejahteraan
pekerja, pengupahan, jaminan sfosial ketenagakerjaan, kelembagaan dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial
d. Melaksanakan perencanaan, pengkoordinasian dan pengendalian
rencana jangka menengah dan tahunan biang pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, pengupahan,
jaminan sosial ketenagakerjaan, kelembagaan dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial
e. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pelaporan penerapan standar
penyelenggaraan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, penguapan, jaminan sosial ketenagakerjaan,
ketentuan standar yang ditetapkan f.
Melakuakan koordinasi dan konsultasi kepada Dewan Pengupahan Kabupaten Langkat melalui rapat untuk menetapkan besarnya usul
30
g. Upah minimum kabupaten UMK dan Upah minimum Sektoral
Kabupaten UMSK h.
Melakukan koordinasi dan konsultasi kepada lembaga kerja sama tripartite LKS Tripatit melalui rapat dalam membahas masalah-
masalah ketenagakerjaan i.
Melaksanakan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, pengupahan, jaminan sosial ketenagakerjaan,
kelembagaan dan perselisihan hubungan industrial j.
Membuat laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi bidang pembinaan hbungan industrial dan jaminan sosial
ketenagakerjaan kepada Kepala Dinas k.
Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan
l. Mengadakan penelitian terhadap stafnya dalam rangka
pembuatan DP3 setiap akhir tahun
m. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan
yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan n.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya
14. Seksi Persyaratan Kerja dan Kesejahteraan Pekerja
Fungsi: a.
Merencanakan kegiatan Seksi berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas
31
b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja c.
Melaksanakan pembinaan hubungan industrial, pembuatan kerja, peraturan perusahaan, perjanjian kerja bersama dan taat cara
perizinan perusahaan penyedia jasa pekerjaburuh
d. Melaksanakan pemberian pendaftaran perjanjian kerja, perjanjian
kerja bersama, pengesahan peraturan perusahaan dan izin operasional kepada perusahaan penyedia jasa pekerjaburuh
e. Melaksanakan pembinaan peningkatan aspek kesejahteraan pekerja
f. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk pembinaan
hubungan industrial, pesyaratan kerja dan kesejahteraan pekerja g.
Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3 setiap akhir tahun
h. Membuat laporan pelaksnaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan i.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya
15. Seksi Pengupahan dan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan
Fungsi: a.
Merencanakan kegiatan Seksi berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja
32
c. Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahandata untuk
penyusunan dan penyempurnaan standar penetapan Kebutuhan Hidup Layak KHL, usul Upah Minimum Kabupaten UMK, Upah
Minimum Sektoral Kabupaten UMSK dan jaminan sosial ketenagakerjaan Formal dan Informal
d. Memonitoring pelaksanaan survey kebutuhan hidup layak KHL
setiep bulan di pasar tradisional Kabupaten Langkat e.
Membuat laporan bulanan kebutuhan hidup layak KHL untuk disampaikan kepada Gubernur Sumatera Utara
f. Melaksanakan Sidang Dewan Pengupahan Kabupaten Langkat
pebahasan penetapan Kebutuhan Hidup Layak KHL, penetapan ususlan Upah Minimum Kabupaten UMK dan Upah Minimum
Sektoral Kabupaten UMSK g.
Melaksanakan pembinaan, sosialisasi, evaluasi dan pengendalian penerapan pelaksanaan upah minimum kabupaten UMK, upah
minimum sektoral kabupaten UMSK dan pembinaan jaminan sosial ketenagakerjaan formal dan informal sesuai ketentuan yang
ditetapkan h.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan upah minimum kabupaten UMK, upah minimum
sektoral kabupaten UMSK dan pembinaan jaminan ketenagakerjaan formal dan informal
33
i. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan
DP3 setiap akhir tahun j.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 16.
Seksi Kelembagaan dan Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial Fungsi:
a. Merencanakan kegiatan Seksi berdasarkan renja operasional Bidang
sebagai pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja
c. Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahandata untuk
penyusunan dan penyempurnaan pelaksanaan pembinaan lembaga kerjasama bipartit LKS Bipartit, Sertifikat Pekerja Sertifikat
Buruh SPSB dan lemabaga kerjasama tripatit LKS Tripatit, dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial
d. Melaksanakan sosialisasi, evaluasi dan pelaporan penerapan standar
penyelenggaraan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja, e.
kesejahteraan pekerja, penguapan, jaminan sosial ketenagakerjaan, ketentuan standar yang ditetapkan
f. Melaksanakan pembinaan kepada lembaga kerjasama bipartit dan
serikat pekerjaserikat buruh tentang tata cara penyelesaian perselisihan hubungan secara bipartit
34
g. Melaksanakan pemberian pencatatan lembaga kerjasama bipartit dan
serikat pekerjaserikat buruh h.
Melaksanakan penyelesaian perselisihan huubungan industrial i.
Melaksanakan koordinasi dan konsultasi kepada lembaga kerjasam tripatit melalui rapat dalam membahas masalah-masalah
ketenagakerjaan j.
Melaporkan dan memerptanggunga jawabkan pelaksanaan tugas seksi kelembagaan dan penyelesaian perselisihan hubungan
Industrial dan jaminan sosial ketenagakerjaan sesuai standar yang ditetapkan
k. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pemuatan
DP3 setiap akhir tahun l.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 17.
Bidang Pembinaan Pengawasan Norma Ketenagakerjaan Fungsi:
a. Merencanakan operasional Bidang berdasarkan renja operasional
Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai pertimbangan penilaian kinerja
c. Menyusun dan menyiapkan data pembinaan dan pengawasan norma
ketenagakerjaan
35
d. Menyusun rencana kegiatan bidang pembinaan dan pengawasan
norma ketenagakerjaan e.
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan norma ketenagakerjaan, norma keselamatan dan kesehatan kerja dan norma tenaga kerja
khusus f.
Melaksanakan perencanaan, pengkoordinasian, sosialisasi, evaluasi dan pelaporan penerapan pengawasan norma ketenagakerjaan,
ketenagakerjaan, norma keselamatan dan kesehatan kerja dan norma tenaga kerja khusus
g. Memproses pendaftaran wajib lapor ketenagakerjaan, penerbitan izin
pemakaian ketel uap, bejana tekan, alat angkatangkut, listrik dan peralatan lainnya yang berkaitan dengan keselamatan
dan kesehatan kerja serta izin kerja malam perempuan
h. Memberikan masukan dan informasi tentang pembinaan dan
pengawasan norma ketenagakerjaan kepada kepala dinas i.
Menyusun rencana kegiatan kunjungan pemeriksaan, Renstra, Renja dan Lakip bidnag pembinaan dan pengawasan norma
ketenagakerjaan j.
Melaksanakan pengawasan dan penyidikan terhadap pelanggaran norma ketenagakerjaan, norma keselamatan dan kesehatan kerja
serta norma tenaga kerja khusus
36
k. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pemuatan
DP3 setiap akhir tahun l.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 18.
Seksi Pengawasan Norma Ketenagakerjaan Fungsi:
a. Merencanakan kegiatan Seksi berdasarkan renja operasional Bidang
sebagai pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja
c. Meliputi norma wajib lapor ketenagakerjaan, norma waktu kerja dan
waktu istirahat, norma pengupahan, norma penempatan tenaga kerja dalam negeri, norma hubungan kerja, norma wajib lapor lowongan
pekerjaan d.
Melaksanakan sosialisasi, koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengawasan norma ketenagakerjaan
e. Melaksanakan inventarisasi wajib lapor ketenagakerjaan di
perusahaan f.
Melaksanakan pengawasan dan penindakan terhadap pelanggaran norma jamsostek
37
g. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan
DP3 setiap akhir tahun h.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 19.
Seksi Pengawasan Norma Keselamatan Kesehatan Kerja Fungsi:
a. Merencanakan kegiatan Seksi berdasarkan renja operasional Bidang
sebagai pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja
c. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan norma keselamatan dan
kesehatan kerja yang meliputi keselamatan kerja ketel uap, bejana Tekan, mekanik, listrik dan penyalur petir, kesehatan kerja dan
lingkungan kerja d.
Melaksanakan sosialisasi, koordinasi, evaluasi dan pelaporan pengawasan norma keselamatan dan kesehatan kerja
e. Meneliti permohonan izin pemakaian ketel uap, bejana tekan, listrik,
mekanik, alat angkatangkut dan peralatan lainnya yang berkaitan dengan keselamatan kerja
f. Meneliti permohonan izinrekomendasi pemakaian bahan kimia,
bahan berbahaya, mengawasi pelaksanaan pengujian keselamatan
38
tenaga kerja, penggunaan alat pelindung diri bagi pekerja dan pengawasan lingkungan kerja
g. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan
DP3 setiap akhir tahun h.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya 20.
Seksi Pengawasan Norma Tenaga Kerja Khusus Fungsi:
a. Merencanakan kegiatan Seksi berdasarkan renja operasional Bidang
sebagai pedoman pelaksanaan tugas b.
Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja
c. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap tenaga kerja
khusus yang meliputi tenaga kerja perempuan, pemberdayaan tenaga kerja perempuan, tenaga kerja anak, penghapusan bentuk-bentuk
pekerjaan terburuk untuk anak dan tenaga kerja penyandang cacat serta norma jaminan kecelakaan kerja
d. Melaksanakan sosialisasi, koordinasi, evaluasi dan pelaporan
pengawasan norma keselamatan dan kesehatan kerja e.
Meneliti permohonan izin kerja malam bagi pekerja perempuan f.
Melaksankan pengawasan dan penindakan terhadap pelanggaran norma tenaga kerja khusus
39
g. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan
DP3 setiap akhir tahun h.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya
E. Jaringan Kegiatan
