Struktur Organisasi Perusahaan ANALISA HASIL PENELITIAN

B. ANALISA HASIL PENELITIAN

Dalam penyelesaian bab ini, Penulis berusaha mencoba menganalisa dan mengevaluasi data yang diperoleh melalui riset langsung yang telah penulis lakukan di PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk. Tinjauan pustaka pada Bab II akan menjadi landasan dalam penulisan analisa hasil penelitian ini. Untuk menganalisa dan mengevaluasi antara landasan teoritis yang ada di tinjauan pustaka dengan penerapannya di lapangan, maka penulis membagi masalah yang akan dianalisa dan dievaluasi ke dalam 3 tiga bagian yaitu : 1. Struktur Organisasi Perusahaan 2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan 4. Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang

1. Struktur Organisasi Perusahaan

Sistem Akuntansi tidak dapat dipisahkan dari struktur organisasi, sistem akuntansi diciptakan untuk mengidentifikasi, merakit, menggolongkan, menganalisa, mencatat dan melaporkan transaksi suatu aktifitas usaha di dalam pencapaian tujuan organisasi. Berbagai metode, prosedur dan teknik dalam pelaksanaan aktifitas perusahaan hanya dapat berjalan efektif dan efisien dalam struktur organisasi yang jelas, yang dapat memisahkan tanggung jawab fungsional secara tepat, demikian pula ketepatan dalam pemberian wewenang untuk suatu fungsi. Agar sistem akuntansi memberikan manfaat bagi perusahaan maka struktur organisasi harus dirancang dengan memenuhi prinsip internal control yang mensyaratkan terpisahnya fungsi operasional, fungsi pencatatan dan fungsi penyimpanan, demi tercapainya tujuan internal check, sehingga perusahaan terhindar dari penyimpangan- penyimpangan yang mungkin dilakukan fungsi-fungsi organisasi. Dalam pembentukan struktur organisasi suatu perusahaan juga harus memperhatikan ruang lingkup perusahaan, sifat perusahaan, ukuran penyebaran daerah operasi dan sebagainya. Perusahaan-perusahaan yang besar akan menciptakan struktur organisasi yang mampu melaksanakan seluruh operasi perusahaan tersebut. Di dalam struktur tersebut terlihat jelas hubungan antara fungsi-fungsi wewenang dan tanggung jawab setiap unit organisasi, sehingga dengan adanya struktur organisasi memungkinkan adanya koordinasi usaha diantara semua unit untuk pencapaian tujuan perusahaan. Selain dengan pembagian fungsi-fungsi, wewenang dan tanggung jawab juga harus benar-benar diperhatikan pegawai yang betul-betul mampu menjalankan tugasnya dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karena dengan pegawai yang cakap dan juga jujur adalah unsur penting dalam sebuah perusahaan. Struktur organisasi PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk. adalah struktur organisasi garis yang terdiri dari departemen-departemen dan bagian-bagian. Pembagian departemen ini dapat dilihat dari kegiatan perusahaan yang terkait sampai sejauh mana jangkauan pimpinan melihat ruang lingkup dari operasi perusahaan secara keseluruhan. Berdasarkan data yang diperoleh dilapangan maka dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi ini cukup baik, hal ini dapat dilihat dari : a. Secara umum susunan organisasi telah memberikan tugas dan tanggung jawab yang jelas, sehingga tiap bagian atau fungsi yang ada dapat dengan mudah mempertanggungjawabkan pemakaian sumber daya organisasi dalam pencapaian tujuan organisasi. b. Organisasi disusun berdasarkan besarnya operasi perusahaan, sehingga bila perusahaan semakin berkembang, kita tidak perlu merombak seluruh struktur organisasi tetapi cukup hanya merubah bagiannya saja. c. Pembagian tugas menurut fungsi dari masing-masing bagian, diperoleh spesialisasi sehingga setiap pegawai pada setiap fungsi merupakan orang yang ahli pada fungsi tersebut. Karena pegawai yang ahli atau yang cakap juga jujur adalah merupakan unsur yang sangat penting.

2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan