ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen.
Unsur pokok sistem pengendalian intern adalah : a. Struktur
organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.
b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya.
c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi. d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
C. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Penjualan Tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebuh dahulu sebelum barang diserahkan oleh
perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh
perusahaan. 1. Fungsi Yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem penjualan tunai adalah : a. Fungsi
Penjualan Dalam transaksi penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order
dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas. Dalam struktur
organisasi, fungsi ini berada di tangan Bagian Order Penjualan.
b. Fungsi Kas
Dalam transaksi penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli. Dalam struktur organisasi, fungsi ini berada di tangan Bagian Kasa.
c. Fungsi Gudang
Dalam transaksi penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi
pengiriman. Dalam struktur organisasi, fungsi ini berada di tangan Bagian Gudang. d. Fungsi
Penerimaan Dalam transaksi penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus
barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli. Dalam struktur organisasi, fungsi ini berada di tangan Bagian Pengiriman.
e. Fungsi Akuntansi
Dalam transaksi penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan. Dalam struktur
organisasi, fungsi ini berada di tangan Bagian Jurnal.
2. Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari penjualan tunai adalah :
a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai. c. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu.
d. Nama dan alamat pembeli.
e. Kuatitas produk yang dijual. f. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
g. Otorisasi pejabat yang berwenang.
3. Dokumen Yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan tunai adalah :
a. Faktur Penjualan Tunai. b. Pita register kas cash register tape.
c. Credit card sales slip. d. Bill of lading.
e. Faktur penjualan COD. f. Bukti
setor Bank.
g. Rekapitulasi harga pokok penjualan.
4. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan tunai adalah :
a. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Jika perusahaan menjual berbagai macam produk dan manajemen
memerlukan informasi penjualan setiap jenis produk yang dijualnya selama jangka waktu tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan satu kolom untuk setiap jenis produk guna
meringkas informasi penjualan menurut jenis produk tersebut.
b. Jurnal Penerimaan Kas Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan
kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan tunai. c. Jurnal
Umum Dalam transaksi penjualan tunai, jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat harga pokok produk yang dijual. d. Kartu
Persediaan Dalam transaksi penjualan tunai, kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi
untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu persediaan ini diselenggarakan di fungsi akuntansi untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang
disimpan di gudang. e. Kartu
Gudang Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya berisi data
kuantitas persediaan yang disimpan di gudang. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam gudang.
Dalam transaksi penjualan tunai, kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.
D. Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang
